أعلنت شركة ماجد الفطيم عن توفر فرصة عمل جديدة بمسمى مساعد قانوني (Paralegal) ضمن قسم الشؤون القانونية للعمل عن بعد. سيتولى المرشح لهذه الوظيفة مسؤولية دعم مدير العمليات القانونية في تنفيذ المهام الإدارية والقانونية، بهدف تحسين كفاءة العمل داخل القسم القانوني وضمان سير العمليات بسلاسة.
المسميات الوظيفية
مساعد قانوني (Paralegal) – عمل عن بعد.
المسؤوليات الرئيسية
- أداء مجموعة من المهام الإدارية داخل القسم القانوني، مثل تنظيم الاجتماعات، إدارة الجداول الزمنية، ومتابعة المكالمات والمراسلات.
- دعم جدول التدريب القانوني للموظفين.
- إنشاء مكتبة معرفية تضم ممارسات قانونية ونماذج ومستندات قابلة للاستخدام عبر القسم القانوني.
- الحفاظ على ملفات وسجلات منظمة ومحدثة، وضمان تخزين الوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها.
- إعداد المراسلات وصياغة المستندات القانونية البسيطة، وضمان تقديم التقارير المطلوبة في الوقت المحدد.
- مساعدة مدير العمليات القانونية في تطوير وتنفيذ المبادرات الإدارية والقانونية.
- متابعة وإعداد التقارير المالية والميزانيات، والتنبؤ بالمصاريف.
- معالجة الفواتير والمدفوعات الخاصة بالموردين ودعم عمليات التنسيق مع الجهات الخارجية.
- دعم إدخال التقنيات الجديدة داخل القسم القانوني.
- إدارة المشاريع القانونية بين الأقسام لضمان التنسيق الفعّال وتحسين الأداء التشغيلي.
المتطلبات الأساسية
المزيد من المشاركات
- شهادة جامعية في تخصص يمكنه دعم الأعمال القانونية والإدارية.
- خبرة سابقة كمساعد قانوني أو في مجال دعم العمليات القانونية، مع فهم قوي للإجراءات والمصطلحات القانونية.
- إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس، مثل Word، Excel، PowerPoint، Teams، SharePoint.
- مهارات إدارة البريد الإلكتروني والجداول الزمنية عبر [MS Outlook]، بما في ذلك التعامل مع تقويمات متعددة عبر مناطق زمنية مختلفة.
- تنظيم عالي وقدرة على إدارة المهام المتعددة مع الحفاظ على سير العمل بفعالية.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية، ويفضل أيضًا إجادة العربية.
المزايا التي تقدمها الشركة
- فرصة للعمل من أي دولة في العالم لمدة 30 يومًا في السنة.
- بيئة عمل إيجابية وتعاونية، حيث يتمتع الموظفون بروح الفريق والتطلع إلى المستقبل.
- الانضمام إلى فريق عمل يضم أكثر من 50,000 موظف موهوب من مختلف الجنسيات، يعملون وفق نموذج القيادة الخاص بالشركة.
تقديم وظائف شركة ماجد الفطيم
إذا كنت مهتم بإحدى وظائف عن بعد في شركة ماجد الفطيم المعلنة أعلاه فيمكنك التقديم عبر الرابط التالي: