تُعلن شركة Bloc 9 السعودية للمطاعم والفنادق عن توفر فرصة عمل عن بُعد في مجال المساندة التنفيذية والتشغيلية، للراغبين في العمل كمساعدين إداريين يشرفون على سير العمليات اليومية ويدعمون الإدارة العليا في تنفيذ المشاريع. الوظيفة مناسبة لمن يتمتع بحس تنظيمي عالٍ، قدرة على التنسيق الفعال، وخبرة في بيئة المشاريع المتنوعة.
المسمى الوظيفي
مساعد تنفيذي وتشغيلي نمط العمل: عن بُعد – دوام جزئي.
الهدف من الوظيفة
مساندة المدير التنفيذي بشكل يومي، والمشاركة في تنفيذ وتنسيق مهام العمل من الفكرة حتى الإنجاز. يتطلب هذا الدور عقلية تشغيلية، قدرة على إدارة الأولويات، والعمل على عدة جبهات في آنٍ واحد.
المهام والمسؤوليات
أولاً: الدعم الإداري والتنظيمي
- تنظيم الجدول الزمني اليومي وحجز الاجتماعات.
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات، والرد عند الحاجة.
- إدارة الملفات والمستندات الشخصية والخاصة بالشركة.
- إعداد ملخصات الاجتماعات ومتابعة الإجراءات المرتبطة بها.
المزيد من المشاركات
ثانياً: المتابعة التشغيلية للمشاريع
- متابعة تنفيذ المهام اليومية لمشاريع الشركة (مطعم ووكالة دعاية وإعلان).
- التنسيق بين فرق العمل المختلفة (إدارة، تصميم، إنتاج).
- استخدام أدوات رقمية مثل Notion، Trello، Google Sheets لتنظيم وتوثيق العمل.
- إعداد تقارير أسبوعية حول تقدم المهام، التحديات، والحلول المقترحة.
- مراقبة مواعيد التسليم بالتنسيق مع المدير التنفيذي.
- التواصل مع الموردين والعملاء لضمان الالتزام والمواعيد.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- تفكير تنظيمي وتشغيلي.
- مهارة متقدمة في إدارة الوقت والانتباه للتفاصيل.
- إجادة استخدام أدوات إدارة المشاريع وتنظيم المهام.
- تواصل فعّال وسريع كتابةً وحديثاً.
- القدرة على التعامل مع ضغط العمل وتعدد المصادر.
- إلمام بأساسيات إدارة المشاريع.
- خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).
- قدرة على إعداد العروض التقديمية والتقارير بفعالية.
مميزات العمل
- العمل بالكامل عن بعد.
- ساعات عمل مرنة.
- زيادة سنوية على الراتب.
- فرص حقيقية للتطور المهني.
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: