تُعلن شركة همم السعودية عن توفر فرصة عمل عن بُعد بدوام جزئي بمسمى سكرتيرة تنفيذية، ضمن بيئة عمل مرنة تدعم الكفاءات التنظيمية والإدارية. تستهدف الوظيفة المرشحات القادرات على إدارة تفاصيل العمل اليومي، دعم المدير العام، والتنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة واحترافية.
المسمى الوظيفي
سكرتيرة تنفيذية – دوام جزئي (عن بُعد)
الهدف من الوظيفة
تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، دعم المدير العام في إدارة المهام، والإشراف على تنسيق العمل بين الفرق، مع الحفاظ على جودة التواصل الداخلي والخارجي.
المهام والمسؤوليات
- إدارة التقويم وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- حضور الاجتماعات وتوثيق الملاحظات ومتابعة الإجراءات
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة
- تدقيق وتحرير المستندات الرسمية والتقارير
- توظيف وإدارة المستقلين العاملين عن بُعد
- إعداد الوثائق والعروض التقديمية
- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل
- تنظيم الملفات والمراسلات ضمن نظام إداري واضح
المزيد من المشاركات
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- إجادة استخدام أدوات Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- دقة عالية في الملاحظة والانتباه للتفاصيل
- مهارة في التنظيم وإدارة الوقت بفعالية
- قدرة على التواصل النصي والمرئي بشكل احترافي
- خبرة في استخدام أدوات إدارة المهام والتواصل الرقمي
مميزات العمل
- العمل عن بُعد بالكامل
- مرونة في تحديد ساعات العمل (4 ساعات يوميًا / 20 ساعة أسبوعيًا)
- إجازة أسبوعية يومين + إجازة طارئة شهرية
- زيادة سنوية على الراتب
- فرص للنمو المهني والتحويل إلى دوام كامل بعقد ممتد
- بيئة عمل تشجع على استقطاب وتطوير المواهب
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: