تُعلن شركة نكسجين، المتخصصة في تقديم حلول أعمال مبتكرة، عن توفر وظيفة عن بُعد بدوام كامل بمسمى مساعد إداري (Business Coordinator). تستهدف الوظيفة الأفراد المنظمين وذوي الكفاءة العالية في الدعم الإداري والتشغيلي، ممن يمتلكون القدرة على تنسيق المهام اليومية ومساندة الإدارة العليا في بيئة عمل احترافية وسريعة التطور.
المسمى الوظيفي
مساعد إداري (Business Coordinator) – دوام كامل (عن بُعد)
الهدف من الوظيفة
تقديم دعم إداري شامل للمؤسس والشريك الإداري، بالإضافة إلى دعم الفريق في إدارة العمليات، تنسيق الاجتماعات، إعداد الوثائق، وتنظيم العلاقات التشغيلية والمكتبية، بما يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة.
المهام والمسؤوليات
الدعم الإداري الشامل
- إعداد وتنسيق الوثائق، التقارير، والعروض التقديمية باستخدام أدوات Google Workspace وMicrosoft Office
- تنسيق وجدولة الاجتماعات، إدارة الجداول الزمنية، وترتيب خطط السفر والإقامة
- إدخال البيانات، تنظيم قوائم جهات الاتصال، والحفاظ على نظام الأرشفة الداخلي
- إجراء أبحاث عبر الإنترنت لدعم احتياجات الفريق
- متابعة البريد الإلكتروني وصياغة مراسلات احترافية
- تنفيذ مهام إدارية إضافية حسب الحاجة
إدارة المكتب
- التنسيق مع مزودي الخدمات والموردين وتنظيم تجهيزات المكتب
- متابعة المصروفات التشغيلية وتوثيقها
المزيد من الوظائف
الدعم التسويقي والقانوني
- المساعدة في إعداد وتنسيق المواد التسويقية
- تنظيم قوائم جهات الاتصال لحملات موجهة
- إدارة الوثائق القانونية الموقّعة مثل اتفاقيات السرية والعقود، ومتابعة الإجراءات المرتبطة بها
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- خبرة سابقة في دور إداري أو تشغيلي
- مهارات تنظيمية عالية والانتباه للتفاصيل
- إجادة التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية
- إتقان استخدام أدوات Microsoft Office وGoogle Workspace
- القدرة على إدارة الأولويات المتعددة بكفاءة وموثوقية
المميزات الوظيفية
- العمل عن بُعد بالكامل
- بيئة عمل احترافية وداعمة
- فرص للتطور المهني والنمو الوظيفي
- مرونة في تنظيم المهام اليومية
المعلومات المطلوبة للتقديم
- السيرة الذاتية أو ملف شخصي مكتمل على موقع “بعيد”
- رابط معرض الأعمال أو المشاريع التي قمت بإدارتها سابقًا
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: