وظائف إدارية (حكومية) توفرها دائرة الشؤون القانونية لحكومة دبي برواتب أكثر من 10000
تُعلن دائرة الشؤون القانونية لحكومة دبي عن توفر فرصة وظيفية مميزة في مجال الدعم القانوني بإدارة الدعم والخدمات القانونية الحكومية. تهدف الدائرة من خلال هذه الوظيفة إلى تعزيز كفاءتها في تنفيذ المهام والاختصاصات المكلفة بها، بما يحقق أهدافها التنظيمية والمؤسسية وفقًا للإجراءات المعتمدة.
المسميات الوظيفية
ضابط إداري- شؤون الدعم القانوني الحكومي – (25000730).
الوصف الوظيفي
يتضمن الدور الوظيفي مسؤوليات متعددة في مجال الدعم القانوني والإداري، تشمل إدارة الوثائق، تنظيم الاجتماعات، إعداد التقارير، ودعم العمليات الإدارية اليومية. يسهم هذا الدور في تحقيق الكفاءة التشغيلية للإدارة، وضمان تقديم خدمات ذات جودة عالية لجميع الأطراف المعنية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
الدعم القانوني:
- توثيق الرسائل والمستندات الإدارية المتعلقة بمعاملات القسم عبر أنظمة إدارة المعاملات بالدائرة.
- تحديث البيانات والإحصائيات الخاصة بالقسم باستخدام الأنظمة التقنية المُعتمدة.
- متابعة إرسال النماذج الإدارية، وصياغة رسائل بريد إلكتروني لمتابعة معاملات القسم.
الإدارة والتنظيم:
- المساعدة في عمليات النسخ الضوئي للملفات وتجهيزها بشكل منظم.
- تنظيم اجتماعات القسم، بما في ذلك حجز القاعات وإرسال الدعوات اللازمة.
- تدوين محاضر الاجتماعات وإرسالها إلى الجهات المعنية داخل الدائرة.
- حفظ وتنظيم الملفات الإلكترونية للإدارة مع ضمان سهولة الوصول إليها.
المهام الإدارية:
- استخدام نظام “توقيت” لتوثيق المهام اليومية وفقًا للضوابط المعمول بها.
- إعداد تقارير أسبوعية تشمل جميع المعاملات والإجراءات المتخذة.
- الالتزام بإجراءات العمل المتعلقة بنظام إدارة المعاملات (توثيق).
- الامتثال لسياسات أمن المعلومات المعتمدة بالدائرة.
- الالتزام بالحضور والانصراف وفق التعاميم الصادرة لضمان تحقيق الكفاءة المطلوبة.
المؤهلات العلمية والخبرات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن (3) سنوات في نفس المجال.
المهارات المطلوبة
- الإلمام بالسياسات والإجراءات والأنظمة ذات الصلة بمجال العمل.
- القدرة على العمل بروح الفريق وتحمل ضغوطات العمل.
- الإبداع والابتكار في أداء المهام.
- مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، ومحادثة).
الراتب المتوقع
تختلف الرواتب لوظيفة “ضابط إداري – شؤون الدعم القانوني الحكومي” في دائرة الشؤون القانونية لحكومة دبي بناءً على عدة عوامل مثل المؤهلات العلمية، سنوات الخبرة، والمسؤوليات الوظيفية. وفقًا لإعلانات توظيف سابقة، تراوحت الرواتب لهذه الوظيفة بين 5,000 و10,000 درهم إماراتي شهريًا .
نبذة عن الجهة
دائرة الشؤون القانونية لحكومة دبي هي مؤسسة حكومية تُعنى بتقديم الدعم القانوني وتنظيم العمليات القانونية للحكومة، بما يضمن تحقيق الأهداف الوطنية والإدارية وفقًا لأعلى معايير الجودة والكفاءة. تأسست الدائرة بهدف تعزيز الأداء القانوني في الجهات الحكومية ومساندة التطورات القانونية المحلية والدولية، بما يخدم مصلحة المجتمع ويحافظ على سيادة القانون.
موعد التقديم
فُتح باب التقديم على وظائف دائرة الشؤون القانونية لحكومة دبي المعلن عنها ابتداءً من اليوم الأربعاء 9 أبريل 2025م، ويستمر لغاية 8 يونيو 2025م.
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: