أعلنت شركة Fortemis، وهي شركة استشارية متخصصة في التراخيص التنظيمية، وهندسة الامتثال، والخدمات الاستشارية الاستراتيجية لشركات الأصول الرقمية، عن توفر فرصة واعدة لشغل وظيفة مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي. الوظيفة متاحة بدوام كامل، مع إمكانية العمل عن بُعد أو وفق نظام هجين في دبي أو أبوظبي.
المسميات الوظيفية
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي – عمل عن بعد.
نبذة عن Fortemis
تُعد Fortemis FZ LLC شركة استشارية إماراتية متخصصة في تقديم خدمات الترخيص والامتثال والهندسة الاستراتيجية لشركات الأصول الرقمية التي تعمل في إطار هيئة تنظيم الخدمات المالية (FSRA) في سوق أبوظبي العالمي، وهيئة تنظيم الأصول الافتراضية (VARA) في دبي. وتغطي قاعدة عملائها جهات تعمل في حفظ الأصول، منصات التداول، ومقدمي الخدمات الاستثمارية. تتميز Fortemis بتموضعها عند تقاطع الابتكار المالي والوضوح التنظيمي، مما يُمكّن عملاءها من التوسع بثقة ودقة.
ملخص الدور
تسعى الشركة إلى تعيين مساعد تنفيذي يتمتع بكفاءة عالية لدعم الرئيس التنفيذي في المهام الإدارية والتنظيمية والاستراتيجية، ضمن بيئة عمل ديناميكية وسريعة النمو. يتطلب هذا الدور التميز في التنظيم، والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة، والتمتع بدرجة عالية من السرية، بالإضافة إلى تمثيل الشركة والرئيس التنفيذي في التفاعلات الداخلية والخارجية.
المهام الرئيسية
الدعم التنفيذي والاستراتيجي
- إدارة جدول وتنقلات الرئيس التنفيذي باستباقية ودقة
- إعداد جداول الأعمال، المراسلات الرسمية، والعروض التقديمية
- متابعة المهام والمواعيد النهائية ضمن نطاق عمل الإدارة التنفيذية
التنسيق التشغيلي
- متابعة سير العمل عبر مشاريع العملاء بالتعاون مع الجهات التنظيمية والاستشارية
- تنظيم الوثائق، وضمان حفظ ومتابعة النسخ المختلفة
إدارة العلاقات
- تمثيل الرئيس التنفيذي في التواصل مع الشركاء والعملاء بفعالية
- إعداد مذكرات الاتصال ونقاط الحديث بما يعكس أسلوب وتوجه الإدارة
- المساهمة في إعداد العروض والمقترحات عالية المستوى
الدعم الإداري
- تنظيم ترتيبات السفر، التأشيرات، والتقارير المالية
- تقديم دعم إداري إضافي عند الحاجة، مثل دعم الموارد البشرية أو تنظيم الفعاليات
- الحفاظ على ثقافة تنظيمية قائمة على الكفاءة التشغيلية
المؤهلات والخبرة المطلوبة
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في دور مشابه لمساعد تنفيذي أو دعم إداري للإدارة العليا
- يفضّل توفر خبرة في بيئة تنظيمية، مالية، قانونية أو استشارية
- مهارات اتصال ممتازة كتابيًا وشفهيًا مع اهتمام كبير بالتفاصيل
- التمتع بذكاء عاطفي عالٍ، السرية التامة، والمظهر المهني
- إجادة استخدام Microsoft 365، Google Workspace، وأنظمة تنظيم المهام والمشروعات مثل Notion أو Asana
السمات المهنية المطلوبة
- المبادرة والقدرة على التخطيط المسبق
- القدرة على العمل تحت الضغط في مواقف حساسة
- الدقة والاهتمام بجودة المخرجات
- اهتمام فعلي بمجال الامتثال، والابتكار المالي، والأطر التنظيمية الجديدة
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: