أعلنت جامعة أبوظبي عن توفر فرصة وظيفية جديدة بعنوان “دعم مشاركة الطلبة” ضمن مكتب مشاركة الطلبة (SEO)، وتشمل الوظيفة العمل بدوام كامل مع إمكانية العمل عن بُعد، ما يتيح مرونة أكبر للمتقدمين من مختلف المناطق.
المسميات الوظيفية
مساعد دعم مشاركة الطلبة – مكتب مشاركة الطلبة (SEO) – عن بعد.
هدف الوظيفة
تقديم الدعم الإداري واللوجستي للأنشطة والفعاليات الطلابية، وضمان تنفيذها بسلاسة بما يعزز تجربة الطلبة وتفاعلهم داخل الحرم الجامعي.
المهام والمسؤوليات
دعم البرامج
- التحضير للأنشطة والفعاليات وفقًا للتقويم السنوي
- المساعدة في حجز الأماكن وترتيبات الموقع
- التنسيق اللوجستي للمواد والموارد والتواصل مع الموردين
- دعم الأندية الطلابية في الطلبات البسيطة المتعلقة بالفعاليات
تنسيق الفعاليات
- تنظيم الجوانب اللوجستية للفعاليات من الحجز إلى الدعم الفني
- دعم الفعاليات الكبرى على مستوى الجامعة وضمان مشاركة الطلبة
- التواصل مع الموردين الخارجيين وتوثيق الموافقات والحضور
المزيد من الوظائف
المهام الإدارية
- معالجة وتتبع طلبات الأنشطة
- حفظ سجلات الحضور والنفقات واستخدام الموارد
- دعم عمليات الصرف النقدي وتعويض النفقات
إدارة المرافق والموارد
- مراقبة استخدام المساحات الطلابية والإبلاغ عن المشكلات
- تنظيم جرد المعدات والمواد الخاصة بالفعاليات
التقارير والتواصل
- جمع التغذية الراجعة وبيانات المشاركة
- إعداد تحديثات موجزة للتقارير والمواد الترويجية
المؤهلات المطلوبة
- درجة بكالوريوس في شؤون الطلبة أو التعليم أو الإدارة أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في شؤون الطلبة أو تنظيم الفعاليات
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
- مهارات تنظيم وتنسيق عالية
- القدرة على إدارة مهام متعددة ضمن مواعيد محددة
- مهارات تواصل فعالة وروح العمل الجماعي
- كفاءة في حفظ السجلات المالية والإدارية
طريقة التقديم
على الراغبين بالتقدم إرسال طلب مكتمل يتضمن السيرة الذاتية، وفلسفة التدريس، وبيان البحث، وذلك قبل الموعد النهائي المحدد. يمكن الاطلاع على تفاصيل التقديم عبر صفحة الوظائف الخاصة بجامعة أبوظبي عبر الرابط التالي: