تعلن شركة الحمداني (ALHMDANI) السعودية عن حاجتها لـ سكرتير / مساعد افتراضي محترف للعمل عن بُعد بـ دوام جزئي (4 ساعات يوميًا). يهدف هذا الدور إلى دعم الإدارة العليا بشكل شامل، متضمنًا مهام إدارية، محاسبية، موارد بشرية، بالإضافة إلى ممارسة أدوار الأمانة العامة مثل توثيق القرارات ومحاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذها.
المسميات الوظيفية
سكرتير / مساعد افتراضي (عن بعد) – بدوام جزئي.
وصف الوظيفة
نبحث عن سكرتير / مساعد افتراضي محترف للعمل عن بُعد لمدة 4 ساعات يوميًا لدعم الإدارة العليا في المهام الإدارية والمحاسبية والموارد البشرية، إضافةً إلى ممارسة أدوار الأمانة العامة (توثيق القرارات، إعداد المحاضر، ومتابعة التنفيذ).
المهام الوظيفية
- جدولة المواعيد والاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات.
- إعداد التقارير والمذكرات والعروض التقديمية.
- حفظ وتنظيم الملفات.
- توثيق القرارات ومتابعة تنفيذها.
- إعداد جدول أعمال الاجتماعات الرسمية وتوزيعه على الأعضاء.
- متابعة تنفيذ توصيات الاجتماعات وإصدار تقارير المتابعة.
- متابعة الفواتير والمستندات المالية مع المحاسب المعتمد.
- تنسيق تقارير الأداء الشهرية مع الإدارة.
- كتابة تقارير أسبوعية.
المزيد من الوظائف
المؤهلات والخبرات
- شهادة جامعية أو دبلوم في الإدارة، المحاسبة، أو الموارد البشرية.
- خبرة لا تقل عن سنة في وظائف السكرتارية أو المساندة الإدارية.
- معرفة جيدة بمبادئ المحاسبة والموارد البشرية.
- خبرة في إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات.
- إجادة استخدام الأدوات الرقمية للعمل عن بُعد.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- إجادة استخدام أدوات Google Workspace و Excel.
- دقة عالية، تنظيم، وسرية تامة في العمل.
مميزات العمل
- العمل: عن بُعد بالكامل.
المعلومات المطلوبة للتقديم
- السيرة الذاتية أو ملف شخصي مكتمل على موقع بعيد.
- رابط معرض الأعمال والمشاريع التي قمت بإدارتها.
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: