تعتزم شركة تغريد للخدمات التسويقية انتداب سكرتير (مساعد افتراضي) محترف للعمل عن بعد بنظام الدوام الجزئي (5 ساعات يوميًا). يهدف هذا الدور الشامل إلى إدارة وتنظيم الأعمال التسويقية للشركة، بدءًا من إدارة حسابات التواصل الاجتماعي والحملات الإعلانية الممولة، وصولًا إلى التنسيق مع فريق العمل الخارجي (Freelancers) وتقديم خدمة عملاء راقية. يتطلب الدور خبرة في التسويق الرقمي ومنصات العمل الحر (خمسات، مستقل، حاسوب).
المسميات الوظيفية
مساعد افتراضي – عن بعد.
وصف الوظيفة
تبحث الشركة عن سكرتير افتراضي محترف للعمل بدوام جزئي (5 ساعات يوميًا) لإدارة ومتابعة الأعمال التسويقية بشكل شامل. سيشمل ذلك إنشاء وترتيب صفحات الشركة على السوشيال ميديا (Instagram – TikTok – X – Facebook – LinkedIn)، النشر وفق خطة محتوى، التنسيق مع المصممين والمونتاج والفريلانسرز الخارجيين، إدارة الحملات الإعلانية الممولة ومتابعة نتائجها. كما سيُكلف بالرد على العملاء عبر الرسائل والتعليقات وتقديم خدمة عملاء راقية، استلام طلبات العملاء وتنظيمها وتوزيعها على الفريق، وإعداد تقارير أسبوعية عن الأداء. مدة التعاون المبدئية هي أسبوع تجريبي قابل للتمديد.
المهام الوظيفية
- إدارة وتنظيم أعمال الشركة اليومية وجدولة المهام والمواعيد.
- الإشراف على إنشاء وإدارة حسابات التواصل الاجتماعي للشركة والنشر عليها.
- متابعة النشر اليومي وتنسيق المحتوى مع فريق التصميم والمونتاج.
- إدارة الحملات الإعلانية الممولة وتحليل نتائجها.
- الرد على العملاء عبر الرسائل والتعليقات وتقديم خدمة عملاء متميزة.
- تلقي طلبات العملاء وتوثيقها وتوزيعها على الأقسام أو الفريلانسرز المنفذين.
- التنسيق والمتابعة مع الفريلانسرز على مواقع (خمسات، حاسوب، مستقل).
- إدارة وتنظيم ملفات الشركة عبر Google Drive و Microsoft Office.
- كتابة وصياغة المراسلات والإيميلات الرسمية.
- إعداد تقارير أسبوعية تشمل المهام المنجزة والملاحظات والتوصيات.
- المشاركة في تطوير خطط التسويق الرقمي وتقديم أفكار جديدة.
- الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة والعملاء.
المؤهلات والخبرات
- المؤهل العلمي: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة أعمال، تسويق، إعلام، تقنية معلومات، أو أي تخصص ذي صلة.
- الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن سنة في العمل كمساعد افتراضي أو سكرتير إداري.
- خبرة في إدارة حسابات التواصل الاجتماعي و التسويق الرقمي وإدارة الحملات الإعلانية الممولة.
- معرفة قوية في التعامل مع الفريلانسرز والمنصات الإلكترونية (خمسات، مستقل، حاسوب).
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وأدوات Google Workspace.
- السمات الشخصية: دقة عالية في المتابعة والتنظيم، مهارة في إدارة الوقت، لباقة في التواصل، والالتزام التام بالسرية.
مميزات العمل
- العمل عن بعد.
- راتب يصل إلى 400 ريال شهرياً.
المعلومات المطلوبة للتقديم
- السيرة الذاتية أو ملف شخصي مكتمل على موقع بعيد.
- رابط حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي ومدونتك الشخصية (إن وجد).
- رابط معرض الأعمال أو ملف محفظة الأعمال (Portfolio).
- التواصل مع مسؤول التوظيف.
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: