أعلنت شركة تاجكم Tajchem المتخصصة في توزيع المنتجات الكيميائية، عن توفر فرصة عمل عن بعد في مجال الموارد البشرية، تستهدف المهنيين الذين يسعون إلى تطوير مهاراتهم في إدارة العمليات الإدارية والتواصل مع الجهات الرسمية. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم العمليات اليومية للمكتب، إعداد التقارير والمستندات، وضمان الامتثال للأنظمة المحلية، مما يجعلها فرصة مثالية للراغبين في العمل ضمن بيئة احترافية تركز على التنظيم والكفاءة.
المسميات الوظيفية
تنفيذي موارد بشرية – عمل عن بعد.
عن الوظيفة
تتولى شركة تاجكم إدارة عمليات توزيع المنتجات الكيميائية في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا، حيث توفر حلولًا متكاملة للصناعات المختلفة. تسعى الشركة إلى تعيين مسؤول موارد بشرية للإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان الامتثال للأنظمة المحلية، بالإضافة إلى دعم فرق العمل في المهام التنظيمية المختلفة.
المسؤوليات
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب المتعلقة بالأنشطة الإدارية والموارد البشرية.
- إعداد التقارير، المستندات، والعروض التقديمية وفقًا لمتطلبات الإدارة.
- ضمان توافق جميع الوثائق مع المعايير التنظيمية واللوائح المحلية.
- العمل كحلقة وصل مع الجهات الرسمية لضمان الامتثال للقوانين المحلية.
- تولي دور نقطة الاتصال الأساسية بين الإدارة والعملاء الداخليين والخارجيين.
- التعامل مع الطلبات، الملاحظات، والاستفسارات بسرعة واحترافية.
- تطوير نظام فعال لحفظ الملفات الورقية والإلكترونية.
- توزيع المهام على أعضاء الفريق حسب الحاجة.
- تنسيق إجراءات السفر، معالجة التأشيرات، وحجز الفنادق لموظفي الشركة وضيوفها.
- دعم رؤساء الأقسام عند الحاجة، وتنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي تحددها الإدارة.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة مثبتة في إدارة الموارد البشرية أو العمليات الإدارية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الجهات الرسمية.
- إلمام بأنظمة الموارد البشرية والقوانين المحلية في الإمارات.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الوثائق.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المعلومات بسرية تامة.
- شخصية استباقية ودقيقة مع حس المسؤولية وروح الفريق.
لماذا تاجكم؟
- فرصة للعمل عن بعد ضمن بيئة احترافية في قطاع توزيع المنتجات الكيميائية.
- إمكانية تطوير المهارات الإدارية والموارد البشرية في شركة متعددة الجنسيات.
- العمل مع فريق إداري يتمتع بخبرة واسعة في إدارة العمليات التنظيمية.
- الحصول على تجربة عملية في التعامل مع الجهات الرسمية وضمان الامتثال التنظيمي.
- بيئة عمل تركز على النمو المستدام والتطوير المهني.
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: