فرص وظيفية في الإدارة المكتبية Reception Administrator لدى Inzone Dubai
أعلنت شركة Inzone Dubai، المتخصصة في تقديم الحلول الإدارية والقانونية، عن توفر وظيفة شاغرة للرجال والنساء بمسمى Reception Administrator، ضمن فريق إداري يتميز بالكفاءة والتنظيم العالي. ستكون هذه الوظيفة بمثابة نقطة التواصل الأولى مع الزوار والعملاء، وتُعد دورًا محوريًا في تقديم تجربة استقبال احترافية ودعم إداري متكامل داخل بيئة عمل عصرية.
الوظيفة المتاحة
مسؤول استقبال إداري / Reception Administrator
المهام والمسؤوليات:
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة ومهنية تعكس صورة الشركة
- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية والرد على الاستفسارات العامة
- الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال بشكل دائم
- تنفيذ مهام مكتبية مثل فرز البريد، تحديد المواعيد، ومتابعة مستلزمات المكتب
- تقديم الدعم الإداري والكتابي للأقسام المختلفة حسب الحاجة
- تنسيق التواصل بين الإدارات وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية
- الالتزام بالمعايير المهنية وتمثيل الشركة بأفضل صورة أمام الزوار
- الرد على الرسائل الإلكترونية وتحويلها بسرعة وفعالية إلى الجهات المختصة
المؤهلات والمتطلبات:
- شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل الحصول على مؤهل إضافي في الإدارة أو السكرتارية
- خبرة عملية مثبتة في مجال الاستقبال أو في وظيفة إدارية مشابهة
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع العملاء والزوار بلباقة
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وOutlook
- قدرة تنظيمية عالية ومهارة في إدارة المهام المتعددة بكفاءة
- مظهر مهني وسلوك راقٍ يعكس ثقافة الشركة
- شخصية إيجابية تمتلك روح المبادرة والمرونة في بيئة العمل المتغيرة
الرواتب التقديرية بالدرهم الإماراتي
- الراتب الشهري يتراوح بين 6,000 إلى 9,000 درهم إماراتي حسب الخبرة والمؤهلات
- يشمل العرض تأمين صحي شامل وتأمين على الحياة
- بدل مواصلات أو توفير وسيلة نقل حسب سياسة الشركة
- مكافآت فصلية أو سنوية تعتمد على الأداء الفردي والتقييمات الداخلية
- فرص للترقية إلى مناصب إشرافية في الإدارة أو التنسيق الداخلي
- برامج تدريب مستمرة في المهارات الإدارية وخدمة العملاء
نبذة عن الجهة
تُعد Inzone Dubai من الشركات الرائدة في مجال الخدمات الإدارية والقانونية داخل دولة الإمارات، وتُقدم حلولاً متكاملة للأفراد والشركات ضمن بيئة عمل حديثة تركز على الجودة والابتكار. تشتهر الشركة بتقديم خدمات عالية المستوى ترتكز على الشفافية، الكفاءة، والثقة، وتُوفر فرصًا مهنية متميزة ضمن ثقافة عمل داعمة للتطور والتميز. تسعى Inzone إلى بناء علاقات طويلة الأمد مع عملائها من خلال تقديم خدمات احترافية تُلبي احتياجاتهم المتنوعة بكفاءة ومرونة.
طريقة التقديم
التقديم متاح عبر الصفحة الرسمية للشركة على لينكدإن:
https://www.linkedin.com/company/inzonedubai/