أعلنت محاكم دبي عن توفر وظيفة شاغرة جديدة بمسمى “ضابط مشتريات” (الرمز: 25002749)، ضمن الفئة الإدارية، في خطوة لتعزيز كفاءة عملياتها اللوجستية وتأمين احتياجاتها من السلع والخدمات. تستهدف الوظيفة الكفاءات الوطنية من حملة شهادة البكالوريوس، وتقدم راتباً شهرياً تنافسياً يتراوح بين 10,001 و 20,000 درهم إماراتي. تدعو محاكم دبي الكوادر الإماراتية المؤهلة إلى التقدم لشغل هذا المنصب الحيوي الذي يتطلب مهارات عالية في التنسيق والمتابعة والالتزام بأفضل ممارسات وإجراءات المشتريات المطبقة.
المسمى الوظيفي
ضابط مشتريات (25002749).
الوصف الوظيفي لضابط المشتريات
يتولى شاغل وظيفة ضابط المشتريات مسؤولية التنسيق والمتابعة الدقيقة لضمان توفير كافة احتياجات الوحدات التنظيمية والمحاكم من السلع والخدمات. يجب أن يتم تأمين هذه الاحتياجات بالكميات والنوعيات المحددة، في الوقت المناسب، وبأفضل سعر، مع الالتزام التام بالميزانية المخصصة والقوانين والإجراءات المتبعة في الدائرة، وبما يتوافق مع أفضل الممارسات العالمية في مجال المشتريات.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- المتابعة والإشراف: المتابعة اليومية المستمرة لأعمال شعبة المشتريات وفقاً للنظم والإجراءات المعتمدة، ورفع تقارير دورية للمسؤول المباشر تتضمن التوصيات والمقترحات اللازمة لتحسين سير العمل.
- تحديد المواصفات: المساهمة الفعالة في إعداد وصياغة المواصفات الفنية للمواد والخدمات المراد شراؤها، وذلك بالتنسيق المباشر مع الجهة الطالبة لهذه المواد أو الخدمات.
- البحث عن العروض: البحث النشط وجمع عروض الأسعار للمواد المطلوبة، ورفع تقارير مفصلة للمسؤول المباشر تتضمن العروض والتوصيات لاتخاذ القرار الشرائي الأمثل.
- عمليات الشراء: تنفيذ عمليات توفير وشراء احتياجات الدائرة المختلفة بأفضل الأسعار المتاحة وبما يضمن تطبيق معايير الجودة المعتمدة.
- إصدار أوامر الشراء: إصدار أوامر الشراء بدقة وفقاً للمعايير والإجراءات المعتمدة في نظام التخطيط لموارد الحكومة (GRP).
- التواصل مع الموردين: إعداد وإرسال أمر الشراء للموردين عبر البريد الإلكتروني، وتحديد مدة التوريد، ومتابعة حصول التوقيع الإلكتروني على نسخة أمر الشراء، وإعادة إرساله للجهة المستفيدة المستهدفة.
- حفظ المستندات: المحافظة على جميع المستندات والوثائق المتعلقة بأمر الشراء، بما في ذلك نسخة أمر الشراء الموقعة من المورد وكافة مستندات الصرف، وحفظها ضمن نظام GRP.
- متابعة الطلبات: استلام ومتابعة طلبات الشراء الواردة من مختلف الوحدات التنظيمية، واتخاذ الإجراءات اللازمة للحصول على الاعتمادات والموافقات المطلوبة لاستكمال عملية الشراء.
المؤهلات المطلوبة وشروط التقديم
المؤهلات والمهارات
- المستوى التعليمي: شهادة البكالوريوس كحد أدنى.
- التخصص: تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذي صلة مباشرة بالمهام والمسؤوليات المعتمدة في الوصف الوظيفي.
- المهارات: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات قوية في التنسيق، المتابعة، التفاوض، وإدارة الوقت، والقدرة على العمل ضمن النظم الإلكترونية كـ GRP.
مزايا العمل في محاكم دبي
يُعد العمل في محاكم دبي فرصة للانضمام إلى إحدى المؤسسات الحكومية الرائدة، حيث توفر بيئة عمل داعمة ومزايا تنافسية، تشمل:
- الراتب التنافسي: الحصول على راتب شهري يتراوح بين 10,001 و 20,000 درهم إماراتي، وهو ضمن الرواتب المجزية في القطاع الحكومي.
- الاستقرار الوظيفي: العمل ضمن الفئة الإدارية في جهة حكومية مرموقة هي محاكم دبي، ما يضمن الاستقرار الوظيفي والاحترافي.
- تطوير الكفاءات الوطنية: تتيح الوظيفة فرصة للكوادر الإماراتية للانخراط في عمل حيوي يخدم استدامة العمليات التشغيلية للدائرة.
- العمل المؤسسي: الانضمام إلى منظومة عمل تعتمد أفضل الممارسات والإجراءات المطبقة في مجال المشتريات وتوظف نظام GRP الحديث.
نبذة عن محاكم دبي
تعتبر محاكم دبي من المؤسسات القضائية الرائدة في دولة الإمارات العربية المتحدة، وتلعب دوراً محورياً في إرساء العدل وتحقيق سيادة القانون في إمارة دبي. تسعى محاكم دبي إلى تقديم خدمات قضائية متميزة وسريعة ومبتكرة، وتعمل وفق استراتيجيات تهدف إلى تطوير الأنظمة القضائية والإدارية لضمان أعلى مستويات النزاهة والشفافية والكفاءة في جميع تعاملاتها وخدماتها المقدمة للمجتمع.
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي:
أو البحث برقم الوظيفة عبر الرابط التالي: اضغط هنا