تعلن شركة Cubeline، وهي مؤسسة تجارية تعمل في مجال التوريد، عن حاجتها لـ موظف إداري محاسب يتمتع بخبرة احترافية في نظام دفترة (Daftra ERP). سيتم تعيين الموظف للعمل عن بُعد لإدارة النظام المحاسبي وتشغيل العمليات اليومية وفق دورة العمل المعتمدة. تبحث الشركة عن شخص لديه خبرة فعلية ومثبتة في نظام دفترة، ويتميز بمرونة عالية في تنفيذ المهام اليومية وتنظيم العمليات، مع إمكانية العمل نصف دوام أو دوام كامل.
المسميات الوظيفية
إداري محاسب – عن بعد.
وصف الوظيفة
مؤسسة تجارية تعمل في مجال التوريد تبحث عن موظف إداري محاسب محترف في نظام دفترة (Daftra ERP) للعمل عن بُعد في إدارة النظام المحاسبي وتشغيل العمليات اليومية وفق دورة العمل المعتمدة. المطلوب شخص لديه خبرة فعلية في نظام دفترة، قادر على تنفيذ المهام اليومية وتنظيم العمليات وتحديث الحالات في النظام بشكل احترافي، مع مرونة عالية في التعامل مع التوجيهات والتغييرات اليومية.
المهام الوظيفية
إدارة نظام دفترة اليومي:
- إدخال عروض الأسعار، أوامر الشراء، والفواتير.
- تسجيل فواتير الموردين وسندات القبض والصرف.
- متابعة الطلبات داخل النظام وتحديث حالاتها بشكل مستمر.
- تنظيم عمليات الدفع (من العميل للمورد) والتأكد من اكتمالها.
التنظيم الإداري والتشغيلي:
- تحديث جداول المتابعة (Google Sheets) يوميًا.
- توثيق مراحل كل طلب بالتواريخ والملاحظات.
- رفع تقارير أسبوعية مبسطة عن العمليات الجارية والمنجزة.
الاتصال والتنسيق:
- تواصل يومي عبر الواتساب والبريد الإلكتروني.
- اجتماعات عمل عند الحاجة عبر Google Meet.
- تنفيذ المهام بناءً على التوجيه المباشر من الإدارة.
نظام العمل:
- العمل عن بُعد بالكامل، مع خيارين متاحين: نصف دوام (4 ساعات يوميًا × 6 أيام في الأسبوع) أو دوام كامل (حسب التفاهم بناءً على الأداء).
- الالتزام بالتواجد اليومي أثناء ساعات العمل المتفق عليها.
- التواصل المستمر لتحديث العمليات وتلقي التوجيهات.
المؤهلات والخبرات
- خبرة مثبتة لا تقل عن سنة في نظام دفترة (Daftra ERP).
- إلمام تام بإصدار عروض الأسعار والفواتير وسندات القبض والصرف.
- إجادة التعامل مع Google Sheets والبريد الإلكتروني.
- فهم جيد لدورة العمل المحاسبية (عرض سعر، أمر شراء، فاتورة، وتحصيل).
- الشخصية المهنية: منظم، هادئ، مرن، ودقيق في التفاصيل، وقادر على العمل باستقلالية.
المعلومات المطلوبة للتقديم
- السيرة الذاتية أو ملف شخصي مكتمل على موقع بعيد.
- رابط معرض الأعمال والمشاريع التي قام بإدارتها (إن وُجد).
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: