وظائف الاسعاف الوطني بمجالات إدارية برواتب 10000 درهم

في إطار التوسع التشغيلي الذي تشهده مؤسسة الإسعاف الوطني National Ambulance UAE في أبوظبي، أعلنت المؤسسة عن توفر وظيفة منسق إداري Admin Coordinator للعمل بدوام كامل من مقر المؤسسة، مع فتح باب التقديم للمرشحين المؤهلين. تأتي هذه الفرصة ضمن سلسلة وظائف الإسعاف الوطني التي تستقطب الكفاءات الإدارية لدعم العمليات اليومية وضمان انسيابية العمل داخل الأقسام.

المسميات الوظيفية

منسق إداري.

عن الوظيفة

يقدّم المنسق الإداري دعماً شاملاً في المهام الإدارية والتنسيقية للقسم المكلّف به، بما يضمن سير العمليات اليومية بكفاءة عالية. يشمل الدور إدارة الوثائق، تنسيق الاتصالات، تنظيم الجداول، إعداد التقارير، ودعم الأنشطة الإدارية المختلفة لتعزيز جودة الخدمات داخل المؤسسة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وحفظ وتحديث وثائق القسم والسجلات والمراسلات وفق المعايير المعتمدة.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية بما يشمل الرسائل الإلكترونية والمكالمات والمراسلات الرسمية.
• المساعدة في جدولة الاجتماعات، إعداد الجداول، تنسيق اللوجستيات، وتسجيل وتوزيع المحاضر.
• دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الإدارية الدورية.
• إدارة أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية لضمان الدقة والسرية وسهولة الوصول.
• معالجة المعاملات الإدارية مثل طلبات السفر، طلبات الخدمات، المستلزمات المكتبية، والمشتريات.
• متابعة المهام الموكلة وضمان إنجازها ضمن الوقت المحدد.
• المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وورش العمل الخاصة بالقسم.
• تقديم الدعم الإداري العام للمديرين وأعضاء الفريق.
• اقتراح فرص لتحسين العمليات الإدارية والمساهمة في تنفيذها.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة إدارية من 3 إلى 5 سنوات.

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في التنظيم والتنسيق.
• إجادة مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
• إتقان استخدام برامج MS Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
• القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات.
• دقة عالية في التعامل مع الوثائق والمعلومات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
• مهارات قوية في المتابعة وحل المشكلات وإدارة الوقت.

مهارات إضافية مفضلة

• خبرة سابقة في الإدارة المكتبية أو الدعم التنفيذي.
• معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
• القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة التغير.
• معرفة أساسية بمهام الموارد البشرية أو دعم المشاريع تعتبر ميزة إضافية.

الراتب المتوقع

10,000 درهم إماراتي.

طريقة التقديم

بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي:

التقديم من هنا