تعلن شركة الثقب الأزرق للصيانة والنظافة السعودية عن حاجتها لتوظيف سكرتير إداري للعمل عن بُعد، يتمتع بالمهارات التنظيمية والتواصل الفعّال، لدعم المدير العام في تنفيذ المهام اليومية وتنسيق العمليات الإدارية بين الأقسام المختلفة. الوظيفة تتيح فرصة للعمل في بيئة احترافية مرنة، مع مكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف.
المسميات الوظيفية
سكرتير إداري – عن بعد (بدوام جزئي).
الوصف العام للوظيفة
نبحث عن سكرتير إداري قادر على إدارة الاتصالات والمواعيد والمراسلات، وتنظيم الوثائق والملفات، بالإضافة إلى التنسيق بين فرق العمل لضمان سير العمليات بسلاسة. تشمل المهام أيضًا إعداد عروض الأسعار والفواتير، وتحديث بيانات العملاء، إلى جانب تقديم الدعم في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
المهام والمسؤوليات
- استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والواتساب الرسمي ومنصات التواصل الاجتماعي
- تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد الداخلية والخارجية
- إدارة المراسلات الرسمية وحفظ الوثائق والملفات بطريقة منظمة
- إعداد عروض الأسعار والفواتير بالتعاون مع فريق المبيعات ومتابعتها مع العملاء
- تحديث قاعدة بيانات العملاء وتوثيق التعاملات باستخدام النظام أو ملفات Excel
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمل وتنفيذ المهام بكفاءة
- متابعة حالة الطلبات والعقود حتى اكتمال التنفيذ
- إعداد تقارير دورية (أسبوعية أو شهرية) تُرفع للإدارة
- المساعدة في تجهيز العروض التقديمية والمواد التسويقية
- المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات مع العملاء
المزيد من الوظائف
المؤهلات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن سنة في مجال التنسيق الإداري أو خدمة العملاء
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office بكفاءة
- مهارات تواصل عالية كتابيًا وشفهيًا
- قدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بفعالية
مزايا الوظيفة
- راتب شهري ثابت
- مكافآت مالية عند تحقيق أهداف محددة
- إمكانية العمل عن بُعد من أي موقع
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: