تعلن شركة “ثراء الأعمال” عن توفر فرصة وظيفية لمساعد إداري تقني للعمل عن بُعد، يتمتع بمهارات تنظيمية وتقنية عالية، لدعم الإدارة في تنفيذ المهام اليومية، وإدارة العمليات الإدارية والسكرتارية، والتعامل مع المنصات الحكومية والبيانات الإلكترونية. الوظيفة تتيح بيئة عمل مرنة وفرصًا حقيقية للتطور المهني.
المسميات الوظيفية
مساعد إداري تقني – عن بعد.
الوصف العام للوظيفة
نبحث عن مساعد إداري تقني يتقن تنظيم الأعمال المكتبية، من كتابة الخطابات وإعداد المحاضر، إلى تقديم الطلبات عبر المنصات الحكومية، وإدارة البريد الإلكتروني والرد على المتطلبات الرسمية. تشمل المهام أيضًا إدخال البيانات، متابعة الطلبات، وتنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة.
المهام والمسؤوليات
المزيد من الوظائف
- تطوير وتنفيذ السياسات والأنظمة الإدارية بما يحقق الكفاءة التشغيلية
- تحليل الأداء وتقديم مقترحات لتحسين إجراءات العمل
- المساهمة في بناء استراتيجية تطوير الأعمال وتحديثها دوريًا
- إدارة التقويم وتنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية
- حضور الاجتماعات وتوثيق الملاحظات ومتابعة تنفيذ التوصيات
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الرسمية
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية
- تدقيق وتحرير الوثائق لضمان دقتها وصياغتها المهنية
- التنسيق مع الجهات المعنية ومتابعة سير العمل بين الفرق المختلفة
المؤهلات المطلوبة
- خبرة مثبتة في إعداد التقارير والعروض التقديمية
- إجادة استخدام أدوات Google Workspace بكفاءة
- دقة عالية في الملاحظة والانتباه للتفاصيل
- خبرة في استخدام أدوات التواصل وإدارة المهام الرقمية
- يُفضل وجود خبرة في التصميم الإلكتروني أو أدوات الذكاء الاصطناعي (ميزة إضافية غير إلزامية)
مزايا الوظيفة
- العمل عن بُعد ضمن بيئة مرنة
- زيادة سنوية على الراتب وفق الأداء
- فرص مستمرة للنمو والتطور المهني
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: