وظائف منسقين عن بعد لجميع الجنسيات في شركة Digital AI Agency بالامارات

0

مع التطور المستمر في مجالات الذكاء الاصطناعي وأتمتة الأعمال، أصبح دعم الشركات الناشئة أمرًا بالغ الأهمية لضمان نجاحها في بيئة تنافسية. شركة Digital AI Agency هي شركة ناشئة تُركز على تقديم حلول الذكاء الاصطناعي والاستشارات التكنولوجية للشركات الصغيرة والمتوسطة في الشرق الأوسط، حيث تؤمن بنهج العمل الذكي، التعاون غير المتزامن، والاعتماد على الأتمتة لتحقيق الكفاءة. توفر الشركة فرصة عمل عن بُعد لمنسق عمليات ومشاريع (Virtual Assistant / Operations & Project Coordinator)، وهو دور محوري لضمان تنظيم العمليات الداخلية، متابعة المهام، والتنسيق بين الفرق المتعاونة.

المسميات الوظيفية

منسق عمليات ومشاريع افتراضي – عمل عن بعد.

وصف الوظيفة

تبحث الشركة عن شخص منظم وذو قدرة عالية على إدارة المشاريع والعمليات التشغيلية، حيث يساهم في تنسيق العمل بين المستقلين، متابعة المهام من خلال خطة الـ 90 يومًا الخاصة بالشركة، وتنظيم الوثائق والتقارير لضمان سير العمل بسلاسة. يعمل شاغل هذا المنصب بشكل وثيق مع مؤسس الشركة، حيث يُعد الذراع التنفيذي للعمليات، مما يساعد على الحفاظ على تقدم الشركة، تسريع وتيرة العمل، وتوثيق جميع العمليات خلال مراحل النمو.

المهام الوظيفية

  • تنسيق العمل بين الفرق المستقلة ومتابعة تسليم المهام.
  • متابعة التقدم في المهام المدرجة ضمن خطة العمل الخاصة بـ 30-60-90 يومًا.
  • إعداد وتحديث الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs) والوثائق الإرشادية الداخلية.
  • تجهيز العروض، الفواتير، والملخصات الخاصة بالمشاريع.
  • تنظيم الملفات والأنظمة التشغيلية مثل Google Drive, Slack, Zoho لضمان سهولة الوصول إليها.
  • توثيق الاجتماعات الافتراضية عبر Loom / Zoom وتحويلها إلى أدلة أو خطوات منهجية.
  • دعم عمليات الأتمتة المبكرة من خلال متابعة المطورين التقنيين.
  • إرسال تقارير أسبوعية تبقي المؤسس على اطلاع دائم بمجريات العمل.

كيفية العمل

  • تعتمد الشركة نهج العمل المرن وغير المتزامن، مع التركيز على الاستقلالية والكفاءة.
  • لا يوجد إشراف مباشر أو اجتماعات غير ضرورية؛ بل يُعتمد على التواصل الواضح، الثقة المتبادلة، وإنجاز المهام.
  • يُشجع توثيق كل العمليات بشكل منهجي لضمان استمرارية التحسين والتطوير السريع.

المتطلبات والمؤهلات

  • خبرة مثبتة في العمل كمساعد افتراضي، منسق مشاريع، أو مسؤول عمليات.
  • مهارات استثنائية في الكتابة باللغة الإنجليزية والتواصل عن بُعد.
  • معرفة جيدة بمنصات Notion, Google Workspace, Slack وأدوات إدارة المشاريع.
  • خبرة في العمل ضمن فرق ناشئة، أو بيئات تعتمد على العمل غير المتزامن.
  • يُعد الإلمام بأدوات الأتمتة مثل Zapier, Make أو تقنيات الذكاء الاصطناعي ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

  • القدرة على تنظيم الفوضى وتحويلها إلى عمليات واضحة.
  • المبادرة والقدرة على العمل بدون الحاجة إلى متابعة مستمرة.
  • مهارات تواصل كتابية قوية، حيث يُعتمد بشكل أساسي على التواصل غير المتزامن.
  • الاستمتاع بإنشاء الأدلة الإجرائية، النماذج، والقوائم المرجعية.
  • تقدير بيئة العمل المستقلة، والقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
  • الاستعداد للاضطلاع بمهام متنوعة ضمن شركة ناشئة سريعة النمو.

التوقعات الوظيفية

  • تحديثات أسبوعية تتبع سير العمل والتقدم في المهام عبر Notion.
  • توثيق كافة العمليات الداخلية والنظم التشغيلية بوضوح.
  • الالتزام بالمواعيد النهائية والتواصل عند الحاجة إلى تعديل الأولويات.
  • إمكانية المشاركة في اجتماعات موجزة عبر الرسائل الصوتية أو النقاشات غير المتزامنة بدلًا من الاجتماعات التقليدية.
  • الرغبة الفعلية في المساهمة في بناء شيء ذو قيمة من البداية.

مميزات العمل

  • أسلوب عمل عن بُعد بالكامل وغير متزامن، بدون ساعات عمل ثابتة.
  • تجربة عمل ذات معنى ضمن شركة ناشئة متخصصة في الذكاء الاصطناعي.
  • فرصة للتعلم العملي حول العمليات التشغيلية، الأتمتة، والاستشارات التقنية.
  • إمكانية النمو والتطور المهني ضمن الشركة على المدى الطويل.

طريقة التقديم

لا تعتمد الشركة على خطابات التقديم التقليدية، بل يُطلب من المتقدمين ملء نموذج التقديم عبر الرابط المخصص. يتم مراجعة كل الطلبات بعناية، وإذا كان هناك تطابق محتمل، سيتم التواصل مع المتقدم لتحديد الخطوات التالية، والتي قد تشمل مهمة تجريبية غير متزامنة أو مقابلة تعريفية موجزة.

تُقدر الشركة كل طلب يتم إرساله، وتأمل في بناء فريق قوي لتحقيق رؤيتها في جعل الذكاء الاصطناعي والأتمتة أكثر سهولة وفعالية للشركات الناشئة في الشرق الأوسط.

📌 التقديم من هنا

قد يعجبك ايضا

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربتك. سنفترض أنك موافق على ذلك ، ولكن يمكنك إلغاء الاشتراك إذا كنت ترغب في ذلك. قبول قراءة المزيد