تُعلن شركة الحلول المستقبلية، الناشئة في مجال الخدمات الإدارية والتقنية، عن توفر وظيفة عن بُعد بدوام مرن بمسمى مساعد إداري. تستهدف الوظيفة الكفاءات التنظيمية القادرة على دعم الإدارة العليا في مراحل التشغيل الأولى، والمساهمة في بناء هيكل إداري فعّال يخدم أهداف الشركة التنموية.
المسمى الوظيفي
مساعد إداري – دوام مرن (عن بُعد)
الهدف من الوظيفة
توفير الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا، من خلال ترتيب ملفات الشركة، متابعة تنفيذ المهام، تنسيق الاجتماعات، وضمان سير العمل بكفاءة في بيئة ناشئة.
المهام والمسؤوليات
المزيد من الوظائف
- تشكيل ومتابعة الفريق وتحديد الأدوار المطلوبة
- نشر إعلانات التوظيف وفرز المتقدمين وإعداد العقود
- إنشاء قاعدة بيانات للفريق والعملاء
- متابعة المهام والتقارير التشغيلية
- تجهيز العرض التعريفي وتنشيط حسابات التواصل
- إعداد رسائل تسويقية واقتراح مميزات تنافسية
- إعداد جدول المهام الأسبوعي وإرسال التذكيرات
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة البريد والمراسلات
- أرشفة العقود والوثائق وصياغة الخطابات الرسمية
- إعداد محاضر الاجتماعات ورفع تقارير دورية للإدارة
- تحسين الأداء الإداري وتوحيد نماذج العمل
- اقتراح تحسينات تنظيمية وتبسيط العمليات اليومية
- دعم اتخاذ القرار من خلال جمع وتحليل المعلومات
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن سنة في العمل الإداري (ويُفضل عن بُعد)
- إتقان استخدام Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar)
- مهارة عالية في التنظيم والمتابعة
- قدرة على كتابة الخطابات والتقارير بشكل احترافي
- سرعة في التعلم والعمل المستقل
- التزام بالسرية والدقة والانضباط
المميزات الوظيفية
- العمل عن بُعد بالكامل
- دوام مرن حسب المهام والمخرجات
- فرصة للنمو المهني والمشاركة في بناء شركة واعدة
- تجربة عمل مع فريق يخدم قطاع خيري وتنموي
- عقود مرنة بنظام شهري أو حسب المهام
- إمكانية الترقية لأدوار أكبر مع توسع الشركة
- بيئة تعليمية محفّزة لتطوير المهارات الإدارية
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: