فرص عمل عن بُعد بدوام جزئي مساعد إداري ومنسق عمليات في شركة Xcircle السعودية
تُعلن شركة Xcircle السعودية، الناشئة في مجال التقنية وتطوير المنتجات الرقمية، عن توفر وظيفتين عن بُعد بدوام جزئي في مجالي المساعدة الإدارية وتنسيق عمليات تطوير الأعمال. تستهدف هذه الفرص الكفاءات التنظيمية والتقنية القادرة على دعم فرق التطوير والتشغيل والمبيعات، والمساهمة في بناء هيكل إداري وتشغيلي فعّال في مراحل تأسيس الشركة.
الوظيفة الأولى: مساعد إداري – دوام جزئي (عن بُعد)
توفير الدعم الإداري والتنظيمي لفريق الشركة، من خلال ترتيب الملفات، متابعة تنفيذ المهام، تنسيق الاجتماعات، وضمان سير العمل بكفاءة في بيئة ناشئة.
المهام والمسؤوليات
- تشكيل ومتابعة الفريق وتحديد الأدوار المطلوبة
- نشر إعلانات التوظيف وفرز المتقدمين وإعداد العقود
- إنشاء قاعدة بيانات للفريق والعملاء
- تجهيز العرض التعريفي وتنشيط حسابات التواصل
- إعداد رسائل تسويقية واقتراح مميزات تنافسية
- إعداد جدول المهام الأسبوعي وإرسال التذكيرات
- تنسيق الاجتماعات وإدارة البريد والمراسلات
- أرشفة العقود وصياغة الخطابات ومحاضر الاجتماعات
- تحسين الأداء الإداري وتوحيد نماذج العمل
- دعم اتخاذ القرار من خلال جمع وتحليل المعلومات
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن سنة في العمل الإداري (ويُفضل عن بُعد)
- إتقان Google Workspace وZOHO CRM
- مهارات تنظيم عالية وكتابة احترافية
- سرعة في التعلم والعمل المستقل
- التزام بالسرية والدقة والانضباط
المميزات الوظيفية
- العمل عن بُعد بالكامل
- عمولة وتحفيز ربع سنوي بناءً على الأداء
- دوام مرن حسب المهام والمخرجات
- فرصة للنمو المهني والمشاركة في بناء شركة واعدة
- عقود مرنة بنظام شهري
- بيئة تعليمية محفّزة لتطوير المهارات الإدارية
الوظيفة الثانية: منسق عمليات تطوير الأعمال – دوام جزئي (عن بُعد)
الإشراف على تقدم المهام اليومية لفريق التطوير، والتنسيق مع العملاء المحتملين، واستخدام أدوات CRM لتحقيق أهداف المبيعات وتحسين تجربة المستخدم.
المزيد من الوظائف
المهام والمسؤوليات
- متابعة المهام اليومية لفريق التطوير
- التنسيق مع المصممين والمبرمجين وصانعي المحتوى
- استخدام Zoho CRM لإدارة وتحويل العملاء المحتملين
- جدولة المكالمات والمتابعة وإرسال العروض
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للإدارة
- اقتراح تحسينات على تجربة المستخدم وعملية البيع
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- خبرة في تنسيق العمليات أو دعم تطوير الأعمال
- معرفة جيدة بـ Zoho CRM أو أنظمة CRM مشابهة
- مهارات تنظيم وتواصل ممتازة بالعربية (والإنجليزية ميزة إضافية)
- شخصية مستقلة، ملتزمة، ومبادرة
المميزات الوظيفية
- مكافآت شهرية مرتبطة بالأداء (POC + العملاء + الإيرادات)
- مرونة في ساعات العمل عن بُعد
- فرصة للترقي إلى منصب أعلى بدوام كامل
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: