أعلنت شركة Makhtut Arts عن توفر وظائف إدارية بصفة منسق مشاريع للعمل عن بعد في الشركة وذلك حسب المسميات الوظيفية، والشروط، والتفاصيل، وطريقة التقديم الموضحة في الأسطر التالية:
المسميات الوظيفية
منسق مشاريع – عمل عن بعد.
الوصف الوظيفي
- إدارة الجدولة والمواعيد: تنظيم الجدول الزمني للمشروع والتأكد من التزام جميع أعضاء الفريق بالمواعيد النهائية.
- تنسيق الاجتماعات: جدولة وإدارة الاجتماعات مع الجهات المعنية، بما في ذلك الفنانين، المصممين، والعملاء.
- متابعة تقدم المشروع: مراقبة التسليمات، متابعة المهام، وضمان تحقيق الأهداف المرحلية.
- إعداد التقارير: تحضير تقارير تقدم منتظمة (مثل كل شهرين) للاستخدام الداخلي ولإطلاع العملاء.
- التواصل: العمل كحلقة وصل بين الفريق والعميل، مشاركة التحديثات وجمع الملاحظات.
- التوثيق: الحفاظ على سجلات المشروع منظمة ومحدثة، بما يشمل الملاحظات، سجلات التسليمات، والمراسلات.
المسؤوليات الوظيفية
- إدارة الجدول الزمني للمشروع ومتابعة التسليمات.
- تنسيق الاجتماعات والمتابعات.
- تحديث العملاء والفريق حول التقدم والتسليمات.
- التأكد من سير العمل بسلاسة وحفظ الوثائق بشكل دقيق.
- إرسال تقارير التقدم كل شهرين.
- الإشراف على التسليمات والمستجدات الداخلية.
- تنظيم وحضور الاجتماعات وإدارة الملاحظات.
- متابعة البريد الوارد والرد على الرسائل.
- التنسيق والمتابعة مع الجهات المختلفة.
المتطلبات
🔹 الخبرة في تنسيق المشاريع
- 3 إلى 5 سنوات خبرة في تنسيق المشاريع أو أدوار مشابهة.
- يُفضّل في المجالات الإبداعية، الثقافية، أو التصميمية.
- قدرة مثبتة على إدارة الجداول الزمنية، تنسيق الفرق، والمتابعة على التسليمات.
🔹 المهارات التنظيمية والتخطيطية
- مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على تنفيذ مهام متعددة بكفاءة.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على المتابعة الدقيقة.
- قدرة على إبقاء جميع عناصر المشروع على المسار الصحيح.
المزيد من الوظائف
🔹 مهارات التواصل
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- التواصل المهني مع الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين.
- مهارة في إعداد التقارير وتلخيص تحديثات المشروع.
🔹 إجادة الأدوات الرقمية
- إتقان Google Workspace، Microsoft Office، وأدوات إدارة المشاريع مثل Clickup، Notion، Asana.
- معرفة بمنصات الجدولة وأدوات الاجتماعات الافتراضية مثل Zoom و Google Meet.
🔹 إلمام بالمشاريع الإبداعية (ميزة إضافية)
- خبرة في دعم المشاريع الإبداعية أو الثقافية.
- فهم سير العمل الفني، المعارض، أو جداول إنتاج التصميم.
- القدرة على التعاون بسلاسة مع الفرق الإبداعية والتكيف مع البيئات الديناميكية.
🔹 الاحترافية والمساءلة
- التحفيز الذاتي والموثوقية في العمل.
- استباقي في حل المشكلات والمحافظة على سير العمل.
- القدرة على التنسيق بثقة ووضوح في ظل الضغط.
المزايا الوظيفية
✅ فرص للنمو والتطور المهني.
طريقة التقديم
بإمكانك التقديم عبر الرابط التالي: