مؤسسة عبد الله الغرير يوفر وظائف لا تشترط مؤهل بصفة مسؤول إداري أول / منسق عمليات
👈 اضغط هنا للانضمام
تعلن مؤسسة عبد الله الغرير Abdulla Al Ghurair Foundation عن توفر شاغر وظيفي بمسمى Senior Office Admin / Operations Coordinator للانضمام إلى فريق العمليات والإدارة، وضمان سير العمل اليومي بكفاءة عالية ضمن بيئة احترافية.
نبذة عن الدور
يهدف هذا الدور إلى إدارة العمليات اليومية للمكتب، وتنسيق الأعمال الإدارية، ودعم الفرق الداخلية، وضمان الالتزام بالحوكمة التشغيلية للمؤسسة.
المهام والمسؤوليات
إدارة المكتب
- إدارة عمليات الاستقبال، واستقبال الزوار، والرد على المكالمات، وإدارة المراسلات.
- تنسيق جداول الاجتماعات، وحجوزات القاعات، والتقويمات المشتركة.
- تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية، بما في ذلك التوثيق وإعداد التقارير.
- دعم عمليات الانضمام للموظفين الجدد وتجهيز أماكن العمل.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات وضمان الالتزام بممارسات التوثيق.
الدعم التشغيلي
- تنسيق المستلزمات المكتبية والمخزون والعلاقات مع الموردين.
- إدارة مخزون المواد التسويقية والتنسيق مع فريق الاتصالات.
- تنسيق ترتيبات السفر والمواصلات للموظفين.
- تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية من حيث اللوجستيات والتجهيزات.
- ضمان جاهزية المكتب وتنظيمه في جميع الأوقات.
المؤهلات والمتطلبات
- خبرة من 3 إلى 6 سنوات في الإدارة المكتبية أو تنسيق العمليات.
- مهارات قوية في التنظيم وتعدد المهام.
- مهارات تواصل ممتازة.
- احترافية عالية وخدمة عملاء مميزة.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة.
الرواتب المتوقعة
- 8,000 – 12,000 درهم للخبرات المتوسطة.
- حتى 15,000 درهم للخبرات القوية.
طريقة التقديم
التقديم يتم عبر LinkedIn من خلال صفحة الوظيفة الرسمية.
👈 اضغط هنا للانضمام
التقديم من هنا
#الإمارات #دبي #إدارة #عمليات #وظائف_الإمارات #وظائف_دبي #إدارية
Job Announcement – Senior Office Admin / Operations Coordinator
Abdulla Al Ghurair Foundation – Dubai, UAE
Abdulla Al Ghurair Foundation is hiring a Senior Office Admin / Operations Coordinator to support daily office operations, administrative workflows, and cross-team coordination within a professional and fast-paced environment.
Role Overview
This role ensures smooth office operations, front-office management, documentation discipline, and operational coordination across teams.
Key Responsibilities
Office Management
- Manage front desk operations, visitor reception, call handling, and correspondence.
- Coordinate meeting schedules, room bookings, and shared calendars.
- Provide administrative support including documentation and reporting.
- Support onboarding logistics and workspace preparation.
- Maintain structured filing systems and documentation practices.
Operational Support
- Coordinate office supplies, inventory, and vendor relationships.
- Manage marketing material inventory (brochures, flyers, banners).
- Support employee travel arrangements and logistics.
- Coordinate internal and external event logistics.
- Ensure the office environment is organized and operationally ready.
Qualifications
- 3–6 years of experience in office administration or operations coordination.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent communication and interpersonal abilities.
- High professionalism and customer service orientation.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Expected Salary Range
- AED 8,000 – AED 12,000 for mid-level experience.
- Up to AED 15,000 for strong operational backgrounds.
How to Apply
Applications are submitted directly through LinkedIn on the official job page.