تعلن مؤسسة عبد الله الغرير Abdulla Al Ghurair Foundation عن توفر شاغر وظيفي بمسمى Senior Office Admin / Operations Coordinator للانضمام إلى فريق العمليات والإدارة، وضمان سير العمل اليومي بكفاءة عالية ضمن بيئة احترافية.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
نبذة عن الدور
يهدف هذا الدور إلى إدارة العمليات اليومية للمكتب، وتنسيق الأعمال الإدارية، ودعم الفرق الداخلية، وضمان الالتزام بالحوكمة التشغيلية للمؤسسة.
المهام والمسؤوليات
إدارة المكتب
- إدارة عمليات الاستقبال، واستقبال الزوار، والرد على المكالمات، وإدارة المراسلات.
- تنسيق جداول الاجتماعات، وحجوزات القاعات، والتقويمات المشتركة.
- تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية، بما في ذلك التوثيق وإعداد التقارير.
- دعم عمليات الانضمام للموظفين الجدد وتجهيز أماكن العمل.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات وضمان الالتزام بممارسات التوثيق.
الدعم التشغيلي
- تنسيق المستلزمات المكتبية والمخزون والعلاقات مع الموردين.
- إدارة مخزون المواد التسويقية والتنسيق مع فريق الاتصالات.
- تنسيق ترتيبات السفر والمواصلات للموظفين.
- تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية من حيث اللوجستيات والتجهيزات.
- ضمان جاهزية المكتب وتنظيمه في جميع الأوقات.
المؤهلات والمتطلبات
- خبرة من 3 إلى 6 سنوات في الإدارة المكتبية أو تنسيق العمليات.
- مهارات قوية في التنظيم وتعدد المهام.
- مهارات تواصل ممتازة.
- احترافية عالية وخدمة عملاء مميزة.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة.
الرواتب المتوقعة
- 8,000 – 12,000 درهم للخبرات المتوسطة.
- حتى 15,000 درهم للخبرات القوية.
طريقة التقديم
التقديم يتم عبر LinkedIn من خلال صفحة الوظيفة الرسمية.
التقديم من هنا
#الإمارات #دبي #إدارة #عمليات #وظائف_الإمارات #وظائف_دبي #إدارية
Job Announcement – Senior Office Admin / Operations Coordinator
Abdulla Al Ghurair Foundation – Dubai, UAE
Abdulla Al Ghurair Foundation is hiring a Senior Office Admin / Operations Coordinator to support daily office operations, administrative workflows, and cross-team coordination within a professional and fast-paced environment.
Role Overview
This role ensures smooth office operations, front-office management, documentation discipline, and operational coordination across teams.
Key Responsibilities
Office Management
- Manage front desk operations, visitor reception, call handling, and correspondence.
- Coordinate meeting schedules, room bookings, and shared calendars.
- Provide administrative support including documentation and reporting.
- Support onboarding logistics and workspace preparation.
- Maintain structured filing systems and documentation practices.
Operational Support
- Coordinate office supplies, inventory, and vendor relationships.
- Manage marketing material inventory (brochures, flyers, banners).
- Support employee travel arrangements and logistics.
- Coordinate internal and external event logistics.
- Ensure the office environment is organized and operationally ready.
Qualifications
- 3–6 years of experience in office administration or operations coordination.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent communication and interpersonal abilities.
- High professionalism and customer service orientation.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Expected Salary Range
- AED 8,000 – AED 12,000 for mid-level experience.
- Up to AED 15,000 for strong operational backgrounds.
How to Apply
Applications are submitted directly through LinkedIn on the official job page.