المسمى الوظيفي
مسؤول مكتب (مكتب عائلي)
- تنظيم الأعمال الإدارية اليومية داخل المكتب وضمان انسيابية سير العمل.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد والمراسلات الداخلية والخارجية.
- إدارة الملفات والوثائق الرسمية بدقة عالية.
- متابعة الاحتياجات المكتبية والتواصل مع الموردين.
- إعداد التقارير الإدارية والمذكرات عند الحاجة.
- دعم الإدارة التنفيذية في المهام التشغيلية والمتابعة اليومية.
المؤهلات
- مؤهل جامعي أو دبلوم في إدارة الأعمال أو السكرتارية.
- خبرة في الإدارة المكتبية أو المكاتب العائلية.
- إجادة Microsoft Office.
- مهارات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل.
- مهارات تواصل بالعربية والإنجليزية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية.
الشروط
- الالتزام بالسرية في التعامل مع الوثائق.
- القدرة على ترتيب الأولويات والعمل تحت الضغط.
- الاحترافية في التعامل مع الإدارة والزوار.
- الدقة في المراسلات وحفظ الملفات.
- المرونة في تنفيذ مهام متنوعة.
مساعد خاص
- تقديم الدعم الإداري والشخصي المباشر للإدارة العليا.
- تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات والسفر.
- متابعة الطلبات الخاصة بسرية وكفاءة.
- إعداد المراسلات والتقارير والمستندات.
- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لإنجاز المتطلبات.
- إدارة الأولويات وتذكير الإدارة بالالتزامات المهمة.
المؤهلات
- مؤهل في الإدارة أو السكرتارية التنفيذية.
- خبرة في دور مساعد شخصي أو تنفيذي.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
- إجادة Microsoft Office.
- مهارات تواصل قوية ولباقة.
- إجادة الإنجليزية، والعربية ميزة.
الشروط
- الالتزام بالسرية التامة.
- القدرة على العمل بمرونة وتغيير المواعيد.
- الدقة في تنفيذ التعليمات.
- التعامل المهني مع جهات متعددة.
- الهدوء في المواقف الحساسة.
مدير – عمليات ودعم محفظة العقارات (مكتب عائلي)
- إدارة العمليات العقارية ومتابعة الأداء التشغيلي للأصول.
- دعم قرارات الاستثمار من خلال التحليلات والتقارير.
- متابعة عقود الإيجار والصيانة والخدمات والمستأجرين.
- التنسيق مع الفرق العقارية والمقاولين والمستشارين.
- إعداد تقارير دورية حول العوائد والإشغال والمصاريف.
- تحسين إدارة الأصول ودعم خطط التطوير.
المؤهلات
- مؤهل جامعي في العقارات أو إدارة الأعمال أو المالية أو الهندسة.
- خبرة في إدارة المحافظ أو العمليات العقارية.
- معرفة بعقود الإيجار والتشغيل والصيانة.
- مهارات تحليل مالي وتشغيلي.
- القدرة على التنسيق مع أطراف متعددة.
- يفضل خبرة في مكتب عائلي أو شركة استثمارية.
الشروط
المزيد من الوظائف
وظائف متاحة بمجال الإدارة واستقبال العملاء برواتب تنافسية
📢 انضم إلى قناة الواتساب لمتابعة أحدث الوظائف أولًا بأول
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
📢 تابع قنواتنا التلجرام (لكل مدينة قناة)
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
- إدارة محفظة متعددة الأصول بكفاءة.
- الدقة في متابعة العقود والمدفوعات.
- الالتزام بسرية المعلومات العقارية.
- مهارات قيادية وتنظيمية.
- القدرة على حل المشكلات التشغيلية.
مسؤول مبيعات – عقارات
- دعم فريق المبيعات في إعداد المستندات والعقود.
- متابعة بيانات العملاء وتحديث الصفقات في الأنظمة.
- تنسيق المواعيد والزيارات والمعاملات.
- إعداد تقارير المبيعات اليومية والأسبوعية.
- التنسيق مع الأقسام القانونية والمالية والإدارية.
- الرد على استفسارات العملاء وتوجيههم.
المؤهلات
- مؤهل في إدارة الأعمال أو العقارات أو المبيعات.
- خبرة في الدعم الإداري للمبيعات، ويفضل في العقارات.
- معرفة بإجراءات البيع العقاري.
- إجادة Microsoft Office وأنظمة CRM.
- مهارات تواصل وتنظيم قوية.
- دقة في التعامل مع البيانات.
الشروط
- الالتزام بسرية بيانات العملاء.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- الدقة في مراجعة المستندات.
- مهارات خدمة عملاء جيدة.
- الالتزام بالمواعيد والإجراءات.
مساح كميات (عقارات)
- إعداد جداول الكميات والتكاليف للمشاريع العقارية.
- متابعة تقديرات التكلفة والميزانيات والمطالبات المالية.
- مراجعة المستخلصات والفواتير والتأكد من مطابقتها للأعمال.
- دعم المناقصات وتحليل العروض الفنية والتجارية.
- مراقبة التكاليف وتحديد الانحرافات.
- التنسيق مع فرق المشاريع والمقاولين والاستشاريين.
المؤهلات
- درجة في مسح الكميات أو الهندسة المدنية أو إدارة الإنشاءات.
- خبرة في تقدير التكاليف أو مسح الكميات.
- معرفة بعقود المقاولات والمطالبات.
- إجادة Excel وأدوات تقدير التكاليف.
- القدرة على قراءة المخططات.
- يفضل خبرة داخل الإمارات.
الشروط
- الدقة في حساب الكميات ومراجعة التكاليف.
- القدرة على تحليل العروض.
- الالتزام بالجداول الزمنية.
- مهارات تنسيق مع المقاولين.
- الالتزام بالإجراءات التعاقدية.
الرواتب التقديرية (بالدرهم الإماراتي)
- مسؤول مكتب: بين 7,000 و12,000
- مساعد خاص: بين 10,000 و18,000
- مدير عمليات ودعم محفظة العقارات: بين 20,000 و35,000
- مسؤول مبيعات عقارات: بين 8,000 و14,000
- مساح كميات: بين 12,000 و20,000
نبذة عن الجهة
تعد الإمارات الوطنية للاستثمار من الجهات المتخصصة في الاستثمار وإدارة الأصول داخل الدولة، وتقدم خدمات متنوعة تشمل إدارة المكاتب العائلية، المحافظ العقارية، العمليات المالية، والمبيعات العقارية. وتتميز بيئة العمل بالسرية، الدقة، الاحترافية، والالتزام بمعايير عالية في إدارة الأصول والتشغيل الإداري والمالي.
طريقة التقديم
للتقديم على الوظائف من خلال الرابط التالي:
linkedin.com/jobs