تعلن شركة Add Value (أد فاليو) المتخصصة في تقديم الخدمات الاستشارية وتطوير الأعمال، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) للعمل بنظام العمل عن بُعد (Remote) بمرونة كاملة في ساعات العمل لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي المباشر للإدارة.
عن هذه الوظيفة
تبحث الشركة عن سكرتير تنفيذي يمتلك مهارات تنظيمية وإدارية عالية لتقديم الدعم والتنسيق للإدارة العليا، أتمتة العمليات بالذكاء الاصطناعي، إدارة المراسلات والاجتماعات، وإعداد الوثائق والتقارير بدقة عالية وسرعة استجابة مع المحافظة التامة على سرية البيانات. تنويه: التقديم والتواصل يتم حصراً عبر موقع بعيد ويمنع التواصل عبر الجوال.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
جهة التوظيف: شركة Add Value (أد فاليو)
الموقع: عمل عن بُعد بالكامل من أي مكان (100% Remote)
طبيعة العمل: مرونة كاملة في اختيار ساعات العمل
المجال: الخدمات الاستشارية، أتمتة العمليات الإدارية، وتطوير الأعمال
المهام والمسؤوليات الوظيفية
- المساهمة في تخطيط وتطوير الأعمال وإدارة المشاريع والعمليات وسير العمل.
- أتمتة العمليات الإدارية وتطويرها باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
- التنسيق الإداري والتنفيذي مع الجهات والأطراف الداخلية والخارجية.
- إدارة المراسلات، الاتصالات، وتنظيم أجندة الاجتماعات والمواعيد التنفيذية.
- إعداد وتنسيق الوثائق، التقارير الإدارية، والعروض التقديمية للإدارة.
- تقديم الدعم الإداري الشامل وضمان سرعة الاستجابة ودقة الإنجاز.
المؤهلات والشروط (Requirements & Qualifications)
- الخبرة والأنظمة: خبرة في التعامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وإدارة وأتمتة المهام.
- المهارات التقنية والبيانات: إجادة تامة لبرامج وأدوات Microsoft 365، وخبرة في جمع وتحليل البيانات وإعداد العروض التقديمية.
- أدوات التواصل والذكاء الاصطناعي: خبرة باستخدام أدوات إدارة المهام الحديثة والمهارات النصية والمرئية، وأتمتة العمليات بالذكاء الاصطناعي.
- المهارات التنظيمية: مهارة عالية في إدارة الوقت والتنظيم، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل المستقل.
المزايا وبيئة العمل
- العمل عن بُعد بالكامل من المكان الذي يناسبك.
- مرونة كاملة في اختيار وتوزيع ساعات العمل.
- فرص مستمرة للنمو والتطور المهني ضمن فرق متعددة التخصصات.
المعلومات والمرفقات المطلوبة للتقديم
- السيرة الذاتية (CV) أو ملف شخصي مكتمل على موقع بعيد (التواصل والتقديم محصور عبر المنصة فقط).
طريقة التقديم
للتقديم وتعبئة طلب التوظيف عبر موقع بعيد (Baaeed)، يرجى الضغط على الرابط التالي:
التقديم من هنا
Add Value Hiring Remote Executive Secretary (AI Workflows & Operations)
Add Value, a business consulting firm, is seeking an experienced Remote Executive Secretary to manage executive administration, optimize workflows using AI automation tools, and handle corporate communications.
Job Overview
- Role: Executive Secretary (سكرتير تنفيذي)
- Company: Add Value
- Location: Fully Remote (100% Work from Home)
- Schedule: Flexible working hours
- Industry: Business Consulting, Corporate Operations & AI Administrative Automation
Key Responsibilities
- Support business development projects, internal operations, and workflow coordination.
- Automate administrative procedures using modern artificial intelligence (AI) tools.
- Manage executive calendars, scheduling, meetings, and internal/external correspondence.
- Prepare administrative documents, data analysis reports, and executive presentations.
- Utilize CRM tools and task management platforms to track organizational deliverables.
Requirements & Qualifications
- Proficiency in Microsoft 365 tools, CRM systems, and AI automation software.
- Proven experience in data collection, presentation design, and executive report preparation.
- Exceptional organizational, time management, and written/verbal communication skills.
- Strict commitment to confidentiality, high detail orientation, and remote independence.
How to Apply
To submit your CV and application profile on Baaeed, visit: