شواغر وظيفية متميزة تعلن عنها شركة كاساندين للعقارات برواتب محفزة

تفاصيل الفرصة الوظيفية

أعربت شركة كاساندين للعقارات عن تطلعها لضم كادر جديد لشغل وظيفة مدمجة تجمع بين مهام الاستقبال والدعم الإداري المكتبي في مقرها الواقع بمنطقة دبي هيلز بمدينة دبي. تتطلب هذه الفرصة مباشرة العمل الميداني بنظام الدوام الكامل، حيث يقع على عاتق الموظف تمثيل الشركة بشكل لائق، والترحيب بالمراجعين، وتوفير واجبات الضيافة، إلى جانب العناية التامة بنظافة المكاتب وترتيبها بشكل مستمر، فضلاً عن تقديم المساندة الإدارية والحرص على التواصل اللبق والتنظيم المحكم للملفات وفق الاشتراطات والمسؤوليات الموضحة أدناه:

موظف استقبال ومساعد إداري – العقارات

• المهام والمسؤوليات الرئيسية:
  • افتتاح المرفق وتجهيز المقر لاستقبال يوم العمل كل صباح.
  • الترحيب بالزوار والعملاء بأسلوب مهذب ويعكس مظهر المؤسسة.
  • إعداد المشروبات كالقهوة والماء وتقديم الضيافة للضيوف.
  • التعامل مع المكالمات الواردة، والمراسلات عبر البريد الإلكتروني وتطبيق واتساب، والإجابة على الاستفسارات العامة.
  • تدوين بيانات المراجعين ومتطلباتهم بدقة فائقة.
  • تنسيق الجدول الزمني للاجتماعات والمواعيد واستعراض العقارات.
  • متابعة أجندة العيادة والمكتب وضمان الانتظام في تنفيذ التكاليف والمواعيد.
  • تقديم الدعم الإداري المتكامل كالمسح الضوئي، وحفظ المستندات، وتنظيم الفواتير، وإصدار الإيصالات والمراسلات.
  • إدارة أرشفة السجلات الرقمية والورقية بطريقة منظمة.
  • المساعدة في تحيين قوائم العقارات المعروضة وإجراءات إدارة الأملاك عند اللزوم.
  • متابعة مخزون الأدوات المكتبية وطلب تجهيزات جديدة عند النقص.
• صيانة ونظافة المقر:
  • الإشراف الكامل والمسؤولية المباشرة عن أعمال النظافة اليومية لكافة أرجاء المكتب.
  • تنظيف الأرضيات وكنسها ومسحها بانتظام.
  • تعقيم وتنظيف دورات المياه الملحقة بالمكتب.
  • العناية بنظافة المطبخ وإبقائه في حالة مثالية.
  • مسح المكاتب والأسطح وطاولات الاجتماعات وركن الاستقبال.
  • تفريغ حاويات النفايات وتبديل أكياس القمامة بصفة دورية.
  • تلميع الواجهات الزجاجية والمرايا والمناطق المخصصة لخدمة الزوار.
  • غسيل الأكواب والأواني وأدوات الضيافة المستعملة.
  • التأكد من جاهزية ونظافة المقر بالكامل قبل الافتتاح وتركه مرتباً عند انتهاء ساعات العمل.
• المؤهلات والمتطلبات الأساسية:
  • إتقان مهارات المحادثة باللغة الإنجليزية.
  • اللباقة والمظهر المهني الحسن وحسن التعامل مع الآخرين.
  • الانضباط، والالتزام الصارم بالمواعيد، والنزاهة العالية.
  • امتلاك مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بأدق التفاصيل.
  • الإلمام بمهارات الحاسوب الأساسية وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس والبريد الإلكتروني وتطبيق واتساب.
  • امتلاك مهارات متميزة في خدمة المراجعين والعملاء.
  • الجاهزية والتقبل التام للقيام بالمهام الإدارية بالتوازي مع أعمال النظافة الشاملة للمقر.
  • تُفضّل المتقدمات أو المتقدمون ممن يملكون خبرة سابقة في مجالات الاستقبال، أو الضيافة، أو الخدمات الإدارية والدعم المكتبي.
  • تُعتبر الخبرة العملية السابقة داخل دولة الإمارات مزية إضافية.
  • تُعد المعرفة السابقة بقطاع العقارات قيمة مضافة ولكنها ليست شرطاً جازماً للقبول.
• المزايا والتعويضات المقدمة:
  • إصدار تأشيرة عمل رسمية في دولة الإمارات العربية المتحدة.
  • تغطية التأمين الصحي.
  • بيئة عمل محترفة ومجهزة في منطقة دبي هيلز.
• المهارات المطلوبة:
  • خدمة العملاء والتواصل المباشر مع الزوار.
  • المهارات الاحترافية للتواصل عبر الهاتف والتطبيقات الذكية.
  • استخدام البرامج المكتبية الأساسية مثل وورد وإكسل وأوتلوك.
  • المساندة الإدارية وتنسيق أعمال المكتب.
  • تنظيم الأجندة وجدولة اللقاءات.
  • حفظ الوثائق والشفافية في إدارة الأرشيف.
  • العناية بالنظافة العامة وصيانة المقر.
  • الدقة المتناهية والمهارات التنظيمية العالية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• المستوى المهني المطلوب:
  • المبتدئون حديثو الخبرة / الكوادر حديثة التخرج.

الرواتب التقديرية (بالدرهم الإماراتي)

• موظف استقبال ومساعد إداري حديث التخرج (المستوى المبتدئ): يتراوح الراتب الشهري التقديري بين 3,500 و 5,000 درهم إماراتي.
• موظف استقبال ومساعد إداري بخبرة متوسطة (مع القيام بمهام الضيافة والنظافة): يتراوح الراتب الشهري التقديري بين 5,000 و 7,000 درهم إماراتي.
• البدلات والحوافز الأخرى: توفر الشركة تأشيرة العمل والتأمين الصحي المعتمد، بالإضافة إلى مستحقات نهاية الخدمة والإجازات السنوية المدفوعة وفقاً لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.

نبذة عن الجهة

شركة كاساندين للعقارات هي مؤسسة عقارية بارزة تتخذ من منطقة دبي هيلز المتميزة في إمارة دبي مقراً لنشاطها الاستثماري والتجاري. تسعى الشركة إلى تقديم خدمات عقارية متكاملة تلبي تطلعات المستثمرين والعملاء في سوق دبي العقاري، وتسعى باستمرار لتأمين بيئة عمل منزلية ومحترفة في الوقت ذاته. تعتمد المؤسسة في منظومة عملها اليومية على تقديم تجربة استثنائية لزوارها، حيث يدمج الطاقم الإداري فيها بين الاستقبال الراقي، والتنظيم المكتبي الدقيق، والعناية الكاملة بنظافة المرفق وجودة الضيافة لضمان أعلى مستويات المهنية.

طريقة التقديم

يمكن التقديم على الوظيفة من خلال رابط التوظيف https://www.bayt.com/ar/uae/jobs/receptionist-office-assistant-real-estate-5493013/