شركة مدن تعلن عن شواغر وظيفية في مجال الدعم الإداري التنفيذي
في إطار مساعيها المستمرة لاستقطاب أصحاب الخبرة والكفاءة لدعم منظومتها القيادية والتشغيلية، كشفت شركة مدن (Modon) القابضة عن طرح فرصة عمل إدارية متميزة للانضمام إلى فريقها بنظام الدوام الكامل والعمل الحضوري في مقرها بإمارة أبوظبي بدولة الإمارات العربية المتحدة. وتستهدف هذه الوظيفة الكوادر الحاصلة على مؤهلات جامعية في التخصصات الإدارية والتجارية، ممن يمتلكون سجلاً حافلاً في مساندة الإدارة التنفيذية العليا وإتقان اللغة الإنجليزية وتنسيق الأعمال والمراسلات، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي المتاح
- مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
نظرة عامة على الدور الوظيفي
- توفير مساندة إدارية وتنظيمية عالية المستوى للقيادات التنفيذية، بما يكفل انسيابية وكفاءة المهام اليومية والأنشطة التشغيلية.
- تتطلب الوظيفة عقلية استباقية تمتلك مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على معالجة التحديات، مع التمكن من ترتيب الأولويات وإدارة المتطلبات المتعددة والمتداخلة.
- التحلي بالمهنية العالية والقدرة على الإنجاز بكفاءة في بيئة مؤسسية ديناميكية وسريعة التغير.
- الإسهام المباشر في تحقيق المستهدفات المؤسسية عبر التنسيق المتقن، والتواصل الفعال، والارتقاء بجودة الخدمات الإدارية.
التخصصات الأكاديمية المناسبة للوظيفة
تتوافق متطلبات هذا الشاغر مع خريجي الكليات والمعاهد الجامعية في التخصصات التالية:
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
- إدارة الأعمال والعلوم الإدارية.
- التسويق وإدارة المبيعات.
- الإدارة المكتبية والسكرتارية التنفيذية.
- العلاقات العامة والتواصل المؤسسي أو أي تخصصات ذات صلة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- المساندة الإدارية: تنظيم المهام المحورية، وتصميم العروض التقديمية، وإعداد مذكرات طلب الموافقة، ومتابعة إتمام إجراءات الاعتماد ضمن الجداول الزمنية المحددة.
- تنسيق الجداول والمراسلات: الإشراف على أجندة المواعيد واللقاءات، وتأكيد الارتباطات المهنية، ومراجعة كشوفات المصروفات، وصياغة المراسلات ذات الطابع السري.
- الربط والتواصل المؤسسي: العمل كحلقة وصل موثوقة بين الإدارة العليا ومختلف الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية، لتعزيز قنوات التواصل وبناء علاقات مهنية مثمرة.
- إدارة الاجتماعات: التحضير لاجتماعات الإدارات والقيادات العليا، وتدوين المحاضر وتعميمها، ومراقبة تنفيذ التوصيات، مع إدارة منظومة أرشفة دقيقة للملفات.
- صياغة الوثائق: إعداد وتحرير الخطابات الرسمية، والمذكرات الداخلية، وجداول الأعمال، وملخصات الاجتماعات، والعروض التوضيحية.
- إعداد التقارير: تجميع وإصدار التقارير الدورية والاستثنائية بالتعاون مع الفرق المختصة، مع ضمان دقتها وتسليمها في المواعيد المقررة.
- متابعة الاعتمادات: تيسير مسارات الحصول على الموافقات الإدارية عبر استيفاء البيانات والوثائق الداعمة والتحقق من صحتها.
- تنسيق رحلات العمل: الترتيب الكامل لسفريات الفريق القيادي، بما يشمل حجز مسارات الرحلات وتنظيم كافة الجوانب اللوجستية المرافقة.
- تنظيم الفعاليات: التخطيط والإشراف على الفعاليات المؤسسية، بدءاً من حجز المواقع والضيافة وتوجيه الدعوات، وصولاً إلى ضبط الميزانيات المخصصة لها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- المؤهل الأكاديمي: درجه البكالوريوس أو ما يعادلها في تخصص إدارة الأعمال، المبيعات، التسويق، أو مجال ذي صلة.
- المهارات التقنية: إتقان تام لحزمة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
- الخبرة العملية: خبرة مهنية لا تقل عن 8 سنوات في مساندة المديرين التنفيذيين من الصف الأول، بشرط وجود 4 سنوات خبرة على الأقل داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
المهارات والكفاءات الإضافية المفضلة
- إجادة متميزة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً وصياغةً.
- قدرة مثبتة على العمل الذاتي المستقل، وإدارة الملفات المتعددة بكفاءة في بيئات العمل المتسارعة.
- أعلى درجات الأمانة وحسن التصرف في التعامل مع البيانات الحساسة والمعلومات السرية.
- دقة متناهية في التنظيم والاهتمام بأدق التفاصيل.
- مرونة عالية في استيعاب المهام المتنوعة والتأقلم السريع مع المستجدات والمواقف المتغيرة.
الرواتب التقديرية ومزايا العمل في شركة مدن
توفر شركة مدن بيئة عمل مؤسسية راقية تجمع بين التنوع الثقافي والابتكار، وتقدم حزمة تعويضات ومزايا تنافسية تتناسب مع مستوى الخبرة المطلوبة:
- الراتب التقديري: يتراوح متوسط الرواتب لوظائف المساعد التنفيذي من ذوي الخبرة الطويلة (8 سنوات فأكثر) في الشركات القابضة الكبرى في أبوظبي عادةً ما بين 18,000 إلى 26,000 درهم إماراتي شهرياً (شاملاً الراتب الأساسي وبدلات السكن والمواصلات وفقاً لسياسة الشركة وتقييم المرشح).
- مزايا العمل: تأمين طبي شامل، تذاكر سفر سنوية، مكافآت أداء سنوية، وبرامج تطوير مهني مستمرة ضمن بيئة شاملة تحتفي بالتنوع وتدعم النمو الوظيفي.
- تفاصيل الدوام: دوام كامل – عمل حضوري من مقر الشركة في أبوظبي.
نصائح ذهبية لتعزيز فرص قبولك في الوظيفة
- سلّط الضوء على خبرتك في الإمارات: نظراً لاشتراط وجود 4 سنوات خبرة داخل الدولة، احرص على إبراز معرفتك ببروتوكولات الأعمال المحلية والتنسيق مع الجهات الرسمية في أبوظبي.
- اذكر مستوى القيادات التي دعمتها: وضح في سيرتك الذاتية المناصب القيادية التي عملت معها مباشرة (مثل الرئيس التنفيذي CEO أو المدير العام) وحجم الفرق والمشاريع التي كنت تنسقها.
- أظهر مهاراتك في تنظيم الفعاليات والسفر: قدم أمثلة ملموسة على إدارتك لرحلات عمل دولية معقدة أو تنظيم فعاليات ومؤتمرات كبرى بنجاح.
لمحة عن شركة مدن (Modon)
تُعد شركة مدن (Modon) شركة قابضة عالمية تتخذ من العاصمة الإماراتية أبوظبي مقراً رئيسياً لها، وهي مدرجة في سوق أبوظبي للأوراق المالية. تقود الشركة مسيرة الابتكار الحضري من خلال تطوير وجهات وتجارب استثنائية في قطاعات المعيشة والترفيه والأعمال تفوق تطلعات العملاء. وتغطي محفظة أعمالها مجالات العقارات، والضيافة، وإدارة الأصول، والاستثمارات، والفعاليات، والسياحة، حيث تلتزم بخلق قيمة مستدامة طويلة الأجل وبناء مجتمعات ذكية ومترابطة ترتكز على التكنولوجيا الحديثة والاستثمار الاستراتيجي.
طريقة التقديم على الوظيفة
على الكفاءات المهنية المستوفية لكافة المتطلبات المذكورة أعلاه والراغبة في الترشح لهذه الوظيفة، المبادرة بالتقديم عبر قنوات التوظيف الرسمية التالية:
التقديم عبر البحث المباشر في لينكد إن (LinkedIn)
التقديم عبر الموقع الإلكتروني الرسمي لشركة مدن