تعلن شركة Hobbeeme.com عن فتح باب التوظيف واستقبال طلبات الالتحاق لشغل منصب مساعد تنفيذي بمكتب المؤسس (Executive Assistant – Founders Office) بنظام العمل عن بُعد بالكامل وبدوام كامل في دبي بالإمارات العربية المتحدة، وذلك للعمل في قطاع الفنون، الموسيقى، الرقص، والفعاليات الإبداعية والمساهمة في بناء وتوسيع نطاق الشركة الناشئة.
عن هذه الوظيفة
يتولى المساعد التنفيذي العمل بشكل مباشر مع مؤسس الشركة لتنظيم ودعم العمليات اليومية للشركة الناشئة. لا يقتصر الدور على المهام الإدارية التقليدية، بل يمنح الموظف فرصة عملية واحتكاكاً مباشراً بكيفية بناء الأعمال وتوسيعها، والتنسيق مع الموردين والعملاء والشركاء، وتنظيم الفعاليات، وإعداد عروض العمل والتقارير التنفيذية.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المنصب: مساعد تنفيذي – مكتب المؤسس (Executive Assistant – Founder’s Office)
الموقع: عمل عن بُعد بالكامل (دبي – الإمارات العربية المتحدة / Remote Work)
نظام العمل: دوام كامل (Full-Time)
جهة التوظيف: شركة Hobbeeme.com
مجال العمل: الفعاليات، الأنشطة الإبداعية، الموسيقى، الفنون، والتجارة الإلكترونية
المسؤوليات الوظيفية
- تنسيق الاجتماعات والتقويمات والمتابعات وتنظيم الأولويات اليومية للمؤسس.
- التواصل والتنسيق المباشر مع الموردين والعملاء والشركاء والفرق الداخلية.
- دعم تخطيط الفعاليات والأنشطة وتنسيق تنفيذها على الأرض.
- إعداد العروض التقديمية المقترحات، التقارير المالية والإدارية، ومستندات الأعمال.
- دعم العمليات الخلفية (Backend operations) والتوثيق وتحسين العمليات الداخلية.
- المساعدة في البحوث والتخطيط والتنفيذ للمبادرات والمشاريع الجديدة.
- تنسيق اللوجستيات الخاصة بالفعاليات والورش والدورات التدريبية والأنشطة المجتمعية.
- تولي المهام الاستثنائية اليومية التي تضمن استمرارية وسلاسة حركة العمل.
المتطلبات الوظيفية والمؤهلات
- شخصية مبادرة، منظمة، وسريعة التعلم مع القدرة على التكيف مع البيئات المتغيرة.
- مهارات تواصل وتنسيق ممتازة وقوية جداً.
- المرونة والراحة في العمل ضمن بيئة الشركات الناشئة سريعة النمو (Fast-paced startup).
- إتقان التعامل مع أدوات Canva وPowerPoint وExcel وGoogle Sheets والأدوات الرقمية الحديثة.
- شخص يتخذ المبادرة الذاتية ويستمتع بابتكار الحلول وإنجاز المهام بشكل مستقل.
المزايا الوظيفية
- العمل المباشر بجانب مؤسس الشركة واكتساب خبرة ريادية حقيقية.
- العمل في قطاع إبداعي ممتع يجمع بين الموسيقى والفن والرقص والفعاليات.
- التعرف على مجالات المبيعات والتسويق والعمليات والفعاليات والشراكات وإدارة المنتجات واستراتيجيات النمو.
- التعامل مع موردين وعملاء وشركاء أعمال متنوعين في السوق الإقليمي.
- دورة تدريبية عملية واقعية في إدارة الأعمال وريادة الأعمال أثناء العمل.
طريقة التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة واستعراض التفاصيل عبر منصة LinkedIn، يرجى الضغط
التقديم من هنا
Hobbeeme.com Announces Remote Executive Assistant – Founder’s Office Job Opening in Dubai
Hobbeeme.com is accepting applications for a full-time, fully remote Executive Assistant – Founder’s Office position based in Dubai, UAE, to work alongside the Founder within the vibrant creative, music, arts, and events startup ecosystem.
About the Role
This hands-on role offers broad exposure to building, managing, and scaling a startup. The Executive Assistant will work directly with the Founder across day-to-day operations, vendor communications, event coordination, backend documentation, and new business initiatives in the lifestyle, dance, and arts industry.
Job Details
- Role: Executive Assistant – Founder’s Office
- Location: 100% Remote (Dubai, United Arab Emirates)
- Work Type: Full-Time
- Company: Hobbeeme.com
- Industry: Creative Arts, Music, Events & Lifestyle Startup
Responsibilities
- Coordinate executive calendars, schedule meetings, prioritize daily agendas, and manage task follow-ups.
- Liaise between suppliers, clients, business partners, and internal teams to maintain workflow clarity.
- Support event planning, logistical scheduling, and overall execution for workshops and community gatherings.
- Draft proposals, investor/business presentations, operational documents, and administrative reports.
- Support backend business operations, process optimization, and documentation maintenance.
- Assist in market research, strategic planning, and execution of new growth initiatives.
- Handle ad-hoc operational requirements to ensure seamless day-to-day business flow.
Requirements and Qualifications
- Proactive, highly organized, and an agile learner.
- Exceptional written and verbal communication and interpersonal skills.
- Thrives and maintains performance in a fast-paced startup environment.
- Proficient in Canva, PowerPoint, Excel, Google Sheets, and digital productivity tools.
- Independent problem solver who takes ownership of tasks and drives results.
Benefits
- Direct mentorship and collaboration with the startup Founder.
- Dynamic working environment centered around art, music, dance, and events.
- Cross-functional exposure across Sales, Marketing, Operations, Events, Product, and Strategy.
- Practical hands-on crash course in real-world business management and entrepreneurship.
- 100% remote work flexibility.
How to Apply
To apply for this vacancy directly on LinkedIn, please click