شركة Seaborne Shipbrokers S.A تعلن عن فتح باب التوظيف لشغل منصب مدير مكتب
تعلن شركة Seaborne Shipbrokers S.A. عن فتح باب التوظيف واستقبال طلبات الالتحاق لشغل منصب مدير مكتب (Office Administrator) في فرعها الواقع بإمارة دبي، وذلك لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي المتكامل لفريق العمل وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة عالية.
عن هذه الوظيفة
تطلب الشركة حاليًا “مدير مكتب” لفرعنا في دبي، ليقدم دعمًا إداريًا رفيع المستوى للفريق، ويعمل كشريك أساسي في ضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية، واهتمامًا بالتفاصيل، وقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المنصب: مدير مكتب (Office Administrator) | دبي
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
نظام العمل: دوام كامل، الدوام من مقر الشركة
المسؤوليات الوظيفية
- تقديم دعم إداري ومكتبي شامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- إدارة وترتيب التقويمات، وجدولة الاجتماعات والمواعيد، وإدارة ترتيبات السفر للفريق.
- التواصل مع الموردين والعملاء والأطراف الخارجية الأخرى لمعالجة وحل المشكلات الروتينية.
- المتابعة الاستباقية للمسائل المعلقة لضمان حلها في الوقت المناسب.
- إعداد وتنظيم المستندات حسب الحاجة، مع الحفاظ على دقتها وسهولة الوصول إليها.
- العمل كنقطة اتصال أولى؛ لفرز وتوجيه المكالمات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني، والاستفسارات.
- تخطيط وتنسيق الفعاليات والمؤتمرات والاجتماعات، مع ضمان تجهيز كافة الأمور اللوجستية.
- التعامل مع المعلومات الحساسة باحترافية عالية والحفاظ على السرية التامة.
- الإشراف على تقارير النفقات، والفواتير، والميزانيات الخاصة بمكتب الإدارة.
- القيام بمهام أو مشاريع إدارية إضافية حسب الحاجة.
المتطلبات الوظيفية
- امتلاك مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية.
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيل والدقة في تنفيذ المهام.
- القدرة العالية على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر وبأعلى درجات الاحترافية.
- القدرة على تقديم دعم إداري رفيع المستوى وإدارة جداول المواعيد وترتيبات السفر.
المزايا الوظيفية
- فرص للنمو والتطوير المهني.
- بيئة عمل ودودة، وتعاونية، وداعمة.
- مرافق ومعدات مكتبية حديثة.
نصائح وإرشادات للتقديم
- احرص على تحديث سيرتك الذاتية وإبراز مهاراتك الإدارية والتنظيمية وقدرتك على استخدام البرامج المكتبية (مثل Microsoft Office).
- إذا كانت لديك خبرة سابقة في قطاع الشحن البحري أو التنسيق اللوجستي، فقم بالإشارة إليها بوضوح في المقدمة.
- تأكد من خلو سيرتك الذاتية من الأخطاء الإملائية، واجعلها بصيغة PDF واضحة ومنظمة.
الرواتب التقديرية
يتراوح متوسط رواتب وظيفة مدير المكتب (Office Administrator) في إمارة دبي عادةً بين 6,000 إلى 12,000 درهم إماراتي شهرياً، ويعتمد ذلك بشكل أساسي على حجم الشركة الموظفة، والخبرة السابقة للمتقدم، والمهارات الإدارية والتنظيمية التي يمتلكها.
نبذة عن الشركة
تعتبر Seaborne Shipbrokers S.A. شركة عالمية رائدة ومتخصصة في تقديم خدمات وساطة السفن الشاملة والتي تركز بشكل مباشر على تلبية تطلعات العملاء. وتتمتع الشركة بخبرة عريقة في مجالات بيع وشراء السفن، التعاقد على بناء السفن الجديدة، عمليات التأجير، الاستشارات المالية، الأبحاث السوقية، والتقييمات الفنية والمالية التي تقدمها لملاك السفن، ومستثمري الأسهم في القطاعين العام والخاص، بالإضافة إلى المؤسسات الائتمانية والتمويلية.
طريقة التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة مباشرة
التقديم من هنا
Seaborne Shipbrokers S.A. Announces Office Administrator Job Opening in Dubai
Seaborne Shipbrokers S.A. announces that it is opening applications for the position of Office Administrator at its branch in Dubai, aimed at providing comprehensive administrative and organizational support to the team and ensuring smooth daily operations.
About the Role
The company is currently seeking an Office Administrator for its Dubai office to provide high-level administrative support to the team and act as a critical partner in ensuring the smooth operation of daily activities. This role requires organizational skills, attention to detail, and the ability to handle confidential information with discretion.
Job Details
Role: Office Administrator | Dubai
Location: Dubai, United Arab Emirates
Work Type: Full-time, On-site
Responsibilities
- Provide comprehensive administrative and office support to ensure smooth daily operations.
- Manage and prioritize calendars, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements for the team.
- Liaise with suppliers, clients, and other external parties to address and resolve routine issues.
- Proactively follow up on outstanding matters to ensure prompt resolution.
- Prepare and organize documents as needed, maintaining accuracy and accessibility.
- Serve as the first point of contact, screening and routing incoming calls, emails, and inquiries.
- Plan and coordinate events, conferences, and meetings, ensuring all logistics are in place.
- Handle sensitive information with professionalism and uphold strict confidentiality.
- Oversee expense reports, invoices, and budgets for the executive’s office.
- Undertake additional administrative tasks or projects as required.
Requirements
- Exceptional organizational and administrative skills.
- Strong attention to detail and high accuracy in task execution.
- Ability to handle sensitive and confidential information with absolute discretion and professionalism.
- Capability to provide high-level executive support, manage calendars, and coordinate travel logistics.
Benefits
- Opportunities for professional growth and development.
- A friendly, collaborative, and supportive working environment.
- Modern office facilities and equipment.
Application Tips
- Ensure your CV highlights key administrative skills, calendar management, and proficiency in office tools (e.g., MS Office).
- If applicable, emphasize any prior experience within the maritime, logistics, or shipping sectors.
- Review your resume to eliminate any typos and ensure it is saved in a professional PDF format.
Estimated Salaries
The average salary range for an Office Administrator position in Dubai typically spans from AED 6,000 to AED 12,000 per month, largely depending on the company’s size, candidate’s experience, and corporate administrative expertise.
About the Company
Seaborne Shipbrokers S.A. is a premier global provider of client-focused Shipbroking services. The company offers specialized expertise in Sale & Purchase, Newbuildings Contracting, Chartering, Financial Advisory, Research, and Valuations tailored to Shipowners, Private and Public Equity investors, as well as Credit Institutions worldwide.
How to Apply
To apply for this vacancy directly, please click