تعلن منصة SiiRA عن فتح باب التوظيف واستقبال طلبات الالتحاق لشغل منصب مساعد إداري (Administrative Assistant) بنظام العقد والعمل عن بُعد في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا، وذلك لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق تجربة بيئة العمل (Workplace Experience Team).
عن هذه الوظيفة
يتطلب هذا الدور إنجاز المهام الإدارية والتشغيلية اليومية بفتين ودقة عالية، بما في ذلك إعداد ومتابعة تقارير المصروفات والتعامل مع المستندات والتقويمات الرقمية. يبحث الفريق عن شخص منظم، موثوق، يمتلك دافعاً ذاتياً وقدرة على المحافظة على السرية التامة للمعلومات، مع التفرغ والالتزام بالعمل خلال ساعات التوقيت القياسي الهادئ أو الشرقي للولايات المتحدة (PST/EST).
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المنصب: مساعد إداري (Administrative Assistant)
الموقع: عمل عن بُعد بالكامل (منطقة أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا – EMEA)
نظام العمل: عقد (Contract) / عمل عن بُعد (يتوافق مع توقيت EST/PST)
المسؤوليات الوظيفية
- مساعدة فريق تجربة بيئة العمل في إدارة وتنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية اليومية.
- تعبئة وتدقيق ومتابعة تقارير المصروفات والنفقات الإدارية بدقة.
- إدارة المستندات، جداول البيانات، والتقويمات باستخدام أدوات Google Suite.
- التواصل الاحترافي مع أعضاء الفريق وتسهيل تدفق المعلومات الداخلية.
- الالتزام التام بالمواعيد النهائية وسياسات الشركة والحفاظ على سرية البيانات والمستندات.
- المشاركة في تحسين جودة بيئة العمل الافتراضية وتجربة الموظفين داخل الشركة.
المتطلبات الوظيفية والمؤهلات
- خبرة لا تقل عن سنتين (2+) في العمل كمساعد إداري أو في دور إداري مماثل.
- خبرة عملية مثبتة في تعبئة وإعداد تقارير المصروفات (Expense Reports).
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية استثنائية باللغة الإنجليزية.
- إتقان التعامل مع مجموعة أدوات Google Suite (Docs, Sheets, Calendar).
- يفضل وجود خبرة سابقة في استخدام برنامج إدارة المصروفات Concur Expense.
- القدرة على العمل باستقلالية وكجزء من فريق عمل افتراضي متكامل.
- الالتزام بالعمل خلال ساعات التوقيت الأمريكي (PST أو EST).
المزايا الوظيفية
- العمل عن بُعد بالكامل بنسبة 100% مع المرونة والاستقلالية التشغيلية.
- الانضمام إلى بيئة عمل عالمية، مرنة، وشاملة تمنح تقدماً مهنياً ممتازاً.
- التعاون المباشر مع شركات أمريكية رائدة وفرق عمل احترافية متعددة الثقافات.
نصائح وإرشادات للتقديم
- احرص على إبراز خبرتك في استخدام برامج إعداد تقارير المصروفات (مثل Concur) وأدوات Google Suite في سيرتك الذاتية.
- تأكد من الإشارة بوضوح إلى إمكانية التفرغ والعمل وفق ساعات التوقيت الأمريكي (EST/PST).
- قم بإعداد سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية وتنسيقها باحترافية، ثم رفعها بصيغة PDF.
نبذة عن الشركة
تعتبر SiiRA منصة عالمية متخصصة في ربط المحترفين والخبراء الرقميين بالشركات الأمريكية الناشئة وسريعة النمو. تؤمن الشركة ببناء بيئات عمل افتراضية مستدامة ومرنة تتيح الوصول إلى أفضل الكفاءات العالمية وتدعم نمو المؤسسات عبر توفير فرق عمل خبيرة ومتميزة تعمل عن بُعد.
طريقة التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة مباشرة، يرجى الضغط من هنا.
SiiRA Announces Remote Administrative Assistant Job Opening
SiiRA announces that it is opening applications for the position of a remote Administrative Assistant on a contract basis in the EMEA region to support its Workplace Experience team with operational tasks and expense management during US working hours.
About the Role
We are seeking a reliable and detail-oriented Virtual Administrative Assistant to support our Workplace Experience team with day-to-day administrative and operational tasks. This role is ideal for someone intrinsically motivated, highly organized, capable of upholding strict confidentiality, and available during US PST/EST time zones.
Job Details
- Role: Administrative Assistant
- Location: Remote (EMEA Region / US Hours PST/EST)
- Work Type: Contract, Remote
Responsibilities
- Support the Workplace Experience team with ongoing administrative and operational tasks.
- Prepare, submit, and verify expense reports and operational documentation.
- Manage documentation, sheets, and calendars utilizing Google Suite applications.
- Communicate effectively with cross-functional teams to ensure smooth administrative workflows.
- Maintain strict confidentiality of sensitive corporate documents and internal data.
- Adhere strictly to project deadlines, company policies, and operational standards.
Requirements and Qualifications
- 2+ years of proven experience as an administrative assistant or in a similar administrative role.
- Hands-on experience filling and managing expense reports.
- Strong organizational, multitasking, and time-management abilities.
- Excellent written and verbal communication skills in English.
- Comfortable and proficient with Google Suite (Docs, Sheets, Calendar).
- Familiarity with Concur Expense Reporting Software is preferred.
- Ability to work autonomously as well as within a distributed virtual team.
- Must be available to align working hours with US PST or EST time zones.
Benefits
- 100% remote job setup with direct exposure to US-based growing corporate environments.
- Collaborative and inclusive company culture that highly values diversity and enterprise growth.
- Practical experience supporting core operations in a fast-paced global talent network.
Application Tips
- Clearly specify your experience with expense software (e.g., Concur) and Google Suite on your CV.
- Highlight your availability to work during US EST or PST business hours.
- Ensure your application resume is properly formatted in English and saved as a professional PDF file.
About the Company
SiiRA is a global platform that connects top-notch digital professionals with US-based companies in digital growth mode. SiiRA builds agile, sustainable, and high-performing remote teams that maximize international talent potential while helping enterprises scale efficiently.
How to Apply
To apply for this vacancy directly, please click Apply here.