فرص عمل بمجال مراقب مستندات لدى فريق المشاريع برواتب تنافسية

المسمى الوظيفي

مراقب مستندات

Document Controller – Abu Dhabi

• إدارة تدفق المستندات داخل المشروع وضمان حفظها وتنظيمها وفق الأنظمة المعتمدة.
• تسجيل المستندات الواردة والصادرة ومتابعة اعتمادها من الجهات المعنية.
• تنسيق عمليات رفع المستندات على أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو SAP.
• مراجعة الملفات والتأكد من اكتمال البيانات وصحة التنسيق قبل مشاركتها مع الفرق الهندسية.
• دعم الفرق الفنية والموقع من خلال توفير المستندات المطلوبة في الوقت المناسب.
• إعداد تقارير دورية حول حالة المستندات، التأخيرات، ومستوى الامتثال.
• الحفاظ على أرشيف إلكتروني ومنظم يسهل الرجوع إليه أثناء مراحل المشروع.
• الالتزام بسياسات السرية وحماية المعلومات الخاصة بالمشاريع والعملاء.
• التعاون مع فرق العقود، الهندسة، وإدارة المشاريع لضمان انسيابية العمل الميداني.
• متابعة تحديثات الأنظمة وتطبيق أفضل الممارسات في إدارة الوثائق.

المتطلبات:

• خبرة في مجال الاستشارات الإنشائية أو المشاريع الهندسية تعد ميزة مهمة.
• معرفة بأنظمة إدارة المستندات مثل Aconex أو SAP تعتبر إضافة قوية.
• القدرة على المباشرة الفورية في موقع المشروع.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في التعامل مع المستندات.
• القدرة على العمل ضمن بيئة ميدانية تتطلب سرعة استجابة وتنسيق مستمر.

الرواتب التقديرية

• مراقب المستندات في مشاريع أبوظبي: بين 7,000 و12,000 درهم شهرياً حسب الخبرة والمعرفة بالأنظمة.
• قد تشمل الحزمة الوظيفية مزايا إضافية مثل التأمين الصحي، بدل المواصلات، وتذاكر سنوية.

نبذة عن الجهة

شركة Pioneer IPM هي مؤسسة متخصصة في تقديم خدمات إدارة المشاريع المتكاملة داخل دولة الإمارات، وتعمل عبر مجموعة واسعة من القطاعات الإنشائية والصناعية. تضم الشركة فريقاً محترفاً في مجالات العقود، إدارة المشاريع، وإدارة التغيير، وتتميز بخبرة كبيرة في تنفيذ المشاريع المعقدة وفق أعلى معايير الجودة. يقع مقرها الرئيسي في أبوظبي، وتقدم خدمات استشارية متقدمة تدعم نجاح المشاريع من مرحلة التخطيط وحتى التسليم، مع التركيز على الكفاءة التشغيلية، إدارة المخاطر، وتحقيق أهداف العملاء.

طريقة التقديم

إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: [careers@pioneeripm.com]