مطلوب مساعد إداري (دوام كامل) براتب حتى 10,000 درهم + دعم نافس في إحدى الجهات الرائدة

تعلن إحدى الجهات الرائدة بالدولة عن توفر فرصة عمل مميزة ضمن برامج التوطين، لشغل وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) بنظام الدوام الكامل، براتب شهري مجزٍ يتراوح بين 8,000 و10,000 درهم إماراتي، بالإضافة إلى الدعم المالي المباشر من برنامج نافس.

تستهدف هذه الفرصة الكوادر الوطنية من المواطنات الإماراتيات (سواء من الطالبات الجامعيات الحاليين أو الخريجات) ممن يمتلكن المهارات التنظيمية والإدارية والتقنية والراغبات في العمل ضمن بيئة إدارية محفزة ومستقرة.

تفاصيل الشاغر الوظيفي

• المسمى الوظيفي: مساعد إداري (Administrative Assistant).
• الجنسية المطلوبة: مواطنات دولة الإمارات فقط (توطين).
• الجنس: إناث.
• المؤهل العلمي: طالبة جامعية (في مراحل الدراسة) أو خريجة.
• نوع الدوام: دوام كامل (Full-time).
• الراتب الشهري: 8,000 – 10,000 درهم إماراتي + دعم برنامج نافس المالي.
• أيام العمل: 5 أيام في الأسبوع.
• ساعات العمل: من الساعة 9:00 صباحاً حتى 4:00 عصراً (7 ساعات يومياً).

المسؤوليات والمهام الوظيفية

تتولى الشاغلة لهذه الوظيفة تقديم الدعم الإداري والكتبي اليومي وتنظيم المراسلات والمحتوى المكتبي، وتتضمن المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• إدارة وتنظيم المراسلات والبريد الإلكتروني الرسمي والرد على الاستفسارات بكفاءة ودقة.
• إدخال البيانات وتحديث الملفات والسجلات الإدارية إلكترونياً باستخدام برامج Microsoft Office.
• التنسيق لعقد الاجتماعات الداخلية، وتجهيز جدول الأعمال وتدوين المحاضر الرسمية.
• أرشفة الوثائق والمستندات الهامة ورقياً وإلكترونياً لسهولة الرجوع إليها.
• متابعة المهام التشغيلية اليومية والتنسيق بين مختلف الأقسام لضمان انسيابية العمل.

خطوات تعديل سيرتك الذاتية لزيادة فرص القبول بالوظيفة

لتضمني تميز طلبك أثناء فرز السير الذاتية في مبادرات التوطين للوظائف الإدارية، احرصي على تعديل ملفك وفق الخطوات التالية:

1. إبراز المهارات المكتبية والبرمجيات الذكية

ركّزي في مقدمة السيرة الذاتية على إتقان البرامج الأساسية للعمل الإداري مثل: MS Word, MS Excel, Outlook, PowerPoint, Data Management, Mail Merge.

2. التنسيق بين الدراسة والعمل (للطالبات)

إذا كنتِ طالبة جامعية، أظهري قدرتك العالية على إدارة الوقت والتنظيم الذاتي الذي يضمن التزامك الكامل بساعات الدوام (من 9 صباحاً إلى 4 عصراً).

3. إظهار مهارات التواصل باللغتين العربية والإنجليزية

أبرزي قدرتك على كتابة وصياغة الإيميلات والتقارير الإدارية باللغتين العربية والإنجليزية بأسلوب مهني مرتب وخالٍ من الأخطاء.

نصائح قيمة للتقديم والقبول في الوظائف الإدارية

تقديم السيرة الذاتية بصيغة PDF احترافية

احرصي دائماً على إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF وتسمية الملف باسمك الثلاثي، لتسهيل عملية الفرز والطباعة لدى قسم الموارد البشرية.

صياغة عنوان البريد الإلكتروني بدقة

احرصي على كتابة المسمى الوظيفي المباشر في عنوان الرسالة الإلكترونية لضمان عدم توجيه ملفك لأرشيف البريد المهمل (Spam).

طريقة التقديم على الوظيفة

للراغبات من مواطنات دولة الإمارات ممن تتوافر لديهن الشروط والمؤهلات المطلوبة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة (PDF) إلى البريد الإلكتروني التالي:

البريد الإلكتروني للتقديم: mohsin.farooq@ajgroupuae.com

⚠️ ملاحظة هامة جداً: يُشترط كتابة المسمى الوظيفي بوضوح في عنوان البريد الإلكتروني (Subject Line) مثل: “Administrative Assistant – UAE National” لضمان أرشفة ومعالجة طلبك بمرونة وسرعة.