وظائف بنظام العمل الهجين لحملة الثانوية فأعلى لدى إحدى الجهات الخاصة الرائدة براتب 6000 + نافس

تعلن إحدى الجهات الخاصة الرائدة في إمارة أبوظبي عن توفر فرصة عمل مميزة ضمن برامج التوطين، لشغل وظيفة مساعدة إدارية / كاتبة إدارية (Admin Assistant / Clerk) في منطقة مصفح، بنظام عمل هجين مرن وراتب شهري مجزٍ يتكامل مع الدعم المالي المباشر من برنامج نافس.

تستهدف هذه الفرصة الكوادر الوطنية من المواطنات الإماراتيات (من حديثات التخرج أو صاحبات الخبرة حتى 3 سنوات) ممن يمتلكن المهارات المكتبية والتنظيمية الممتازة والراغبات في العمل ضمن بيئة إدارية متطورة تتيح التوازن بين العمل المكتبي والعمل عن بُعد.

تفاصيل الشاغر الوظيفي

• المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية / كاتبة إدارية (Admin Assistant / Clerk).
• الجهة المعلنة: جهة خاصة.
• الجنسية المطلوبة: مواطنات دولة الإمارات فقط (توطين).
• الجنس: إناث فقط.
• المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة أو مؤهل جامعي (بكالوريوس / دبلوم).
• الخبرة العملية: من 0 إلى 3 سنوات (حديثات التخرج مرحب بهن للتقديم).
• اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• الراتب الشهري: 6,000 درهم إماراتي + دعم برنامج نافس المالي.
• موقع العمل: أبوظبي – منطقة مصفح (Musaffah).
• أيام العمل: 5 أيام في الأسبوع (من الاثنين إلى الجمعة).
• نظام العمل: نظام عمل هجين (Hybrid) – 3 أيام حضورياً من مقر الشركة، ويومان عن بُعد.
• ساعات العمل: 8 ساعات يومياً.

المسؤوليات والمهام الوظيفية

تتولى الشاغلة لهذه الوظيفة تقديم الدعم الإداري والكتبي اليومي للقسم وتنظيم المراسلات، وتتضمن المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• إدخال البيانات والمعلومات الإدارية بدقة على الأنظمة والبرامج المعتمدة بالشركة.
• صياغة وتنسيق المراسلات والتقارير والبريد الإلكتروني باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم وأرشفة الوثائق والملفات الرسمية ورقياً وإلكترونياً لسهولة الرجوع إليها.
• متابعة الاتصالات الهاتفية والرد على الاستفسارات الإدارية وتوجيهها للأقسام المعنية.
• التنسيق لعقد الاجتماعات الداخلية، وتدوين الملاحظات ومحاضر الاجتماعات وتوزيعها.

خطوات تعديل سيرتك الذاتية لزيادة فرص القبول بالوظيفة

لتضمني تميز طلبك أثناء فرز السير الذاتية في مبادرات التوطين للوظائف الإدارية، احرصي على تعديل ملفك وفق الخطوات التالية:

1. إبراز المهارات المكتبية والبرمجيات

ركّزي في مقدمة السيرة الذاتية على إتقان الأدوات الأساسية للعمل الإداري مثل: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Data Entry, Document Archiving, Email Writing.

2. استعراض الوضع الأكاديمي والمهارات الشخصية

إذا كنتِ حديثة تخرج، أبرزي مشاريعك الأكاديمية أو فترة التدريب الميداني (Internship). أما إذا كانت لديك خبرة، فأوضحي المهام الإدارية التي قمت بإنجازها سابقاً.

3. إظهار الإلمام بنظام العمل الهجين والمرونة

أبرزي قدرتك على إدارة الوقت والانضباط الذاتي والتواصل الفعال إلكترونياً لضمان إنتاجية عالية خلال أيام العمل عن بُعد.

نصائح قيمة للتقديم والقبول في الوظائف الإدارية (الهجينة)

إعداد سيرة ذاتية احترافية باللغة الإنجليزية

غالباً ما تتطلب البيئات الإدارية الهجينة التواصل باللغة الإنجليزية، لذا احرصي على تقديم سيرة ذاتية مرتبة ومكتوبة بالإنجليزية لبيان مستواك اللغوي.

إرسال الملف بصيغة PDF مع الالتزام بعنوان البريد

احرصي دائماً على إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF وتسمية الملف باسمك الثلاثي، مع كتابة المسمى الوظيفي المطلوب بدقة في عنوان الرسالة البريدية.

طريقة التقديم على الوظيفة

للراغبات من مواطنات دولة الإمارات ممن تتوافر لديهن الشروط والمؤهلات المطلوبة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة (PDF) إلى البريد الإلكتروني التالي:

البريد الإلكتروني للتقديم: uae2apply@gmail.com

⚠️ ملاحظة هامة جداً: يُشترط كتابة المسمى الوظيفي بوضوح في عنوان البريد الإلكتروني (Subject Line) مثل: “Admin Assistant / Clerk” لضمان أرشفة ومعالجة طلبك بمرونة وسرعة.