يعلن المختبر المرجعي الوطني National Reference Laboratory (NRL) التابع لمنظومة M42 عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري Admin Assistant للمواطنين الإماراتيين فقط، للعمل بدوام كامل في أبوظبي، لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية داخل المنشأة.
👈 اضغط هنا للانضمام
نبذة عن M42 و NRL
تقدم M42 خدمات رعاية صحية شاملة باستخدام أحدث التقنيات الطبية، وتمتلك شبكة عالمية تضم أكثر من 480 منشأة في 27 دولة، ويعمل بها أكثر من 20,000 موظف.
منذ تأسيسه عام 2010، توسع NRL ليصبح شبكة تضم 12 مختبرًا مرجعيًا متطورًا في الإمارات، ويقدم خدمات تشخيصية عالمية المستوى لأكثر من 250 جهة من المستشفيات والمراكز الطبية والقطاعين الحكومي والخاص.
المسميات الوظيفية
مساعد إداري.
👈 اضغط هنا للانضمام
نبذة عن الدور
يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية، إدارة المواعيد، التعامل مع المرضى والجهات الداخلية والخارجية، وتوفير دعم إداري شامل لضمان تجربة سلسة للمرضى وكفاءة تشغيلية عالية.
المهام والمسؤوليات
- دعم العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك الجدولة والتوثيق والتنسيق.
- إدارة مواعيد المرضى والإحالات والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية.
- التنسيق مع الفرق السريرية لضمان انسيابية حركة المرضى.
- الحفاظ على السجلات وقواعد البيانات بدقة.
- تنظيم الاجتماعات، إعداد الجداول، وتدوين المحاضر.
- دعم إدارة المخزون والتواصل مع الموردين.
- التعامل مع استفسارات المرضى وأسرهم باحترافية.
- تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك التقارير والمراسلات.
المؤهلات والمتطلبات
- دبلوم في إدارة الضيافة أو تخصص ذي صلة (البكالوريوس ميزة إضافية).
- خبرة 2–3 سنوات في العمل الإداري، ويفضل في قطاع الرعاية الصحية.
- مهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
- إجادة استخدام Microsoft Office.
- القدرة على الحفاظ على السرية والعمل ضمن فريق.
طبيعة العمل
- دوام كامل.
- العمل من مقر الشركة في أبوظبي.
- الوظيفة مخصصة للمواطنين الإماراتيين فقط.
طريقة التقديم
التقديم يتم عبر LinkedIn من خلال صفحة الوظيفة الرسمية.
التقديم من هنا
#وظائف_الإمارات #NRL #M42 #وظائف_إدارية #EmiratiTalent #أبوظبي
Job Announcement – Admin Assistant (Emirati Talent)
National Reference Laboratory (NRL) – Abu Dhabi (On-site)
NRL, part of the M42 healthcare network, is hiring an Admin Assistant for UAE Nationals to support daily administrative operations and ensure smooth coordination across departments.
About M42 & NRL
M42 operates over 480 facilities in 27 countries with more than 20,000 professionals, delivering advanced healthcare solutions.
NRL has grown into a network of 12 state‑of‑the‑art laboratories across the UAE, serving over 250 clients from hospitals, clinics, corporates, and government entities.
Role Overview
The Admin Assistant plays a key role in managing appointments, documentation, patient coordination, and administrative support to enhance operational efficiency and patient experience.
Responsibilities
- Support daily office operations including scheduling and documentation.
- Manage patient appointments, referrals, and communication.
- Coordinate with clinical teams for smooth patient flow.
- Maintain accurate records and filing systems.
- Organize meetings, prepare agendas, and record minutes.
- Support office supply inventory and supplier coordination.
- Handle patient inquiries professionally.
- Provide general administrative and clerical support.
Qualifications
- Diploma in Hospitality Management or related field (Bachelor’s preferred).
- 2–3 years of administrative experience, preferably in healthcare.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Excellent English communication (Arabic is a plus).
- Proficiency in Microsoft Office.
- Ability to maintain confidentiality and work in a team environment.
Work Structure
- Full‑time role.
- On‑site in Abu Dhabi.
- UAE Nationals only.
How to Apply
Apply directly through the official LinkedIn job posting.