تعلن شركة إس موشن (SMotion / Spirit In Motion)، وهي مؤسسة رائدة تأسست في عام 2025 ومتخصصة في تقديم الاستشارات الفردية والجماعية وتطوير الكفاءات الشخصية والصحة المؤسسية، عن فتح باب التوظيف لعام 2026 لشغل وظيفة سكرتارية تخصصية عن بُعد بنظام الدوام الجزئي. تأتي هذه الفرصة الاستراتيجية بالتعاون والتنسيق مع مؤسسة تشغيلية وسيادية رائدة ومحورية في إدارة وتطوير البنية التحتية لقطاع الطيران والنقل الجوي في دولة الإمارات، لاستقطاب الكفاءات الإدارية القادرة على إدارة العمليات اليومية وتوفير الدعم اللوجستي والتنظيمي للجلسات الاستشارية عبر المنصات الرقمية، مما يضمن تدفقاً انسيابياً للأعمال وتعزيز جودة تجربة المتعاملين من مقر الشركة في إمارة دبي.
الشواغر الوظيفية المتاحة والمسؤوليات التشغيلية (الوصف الوظيفي)
1. قطاع السكرتارية التنفيذية والدعم الإداري الرقمي
- سكرتيرة / سكرتير (Secretary):
- تقديم الدعم الإداري والسكرتارية التنفيذية عن بُعد لضمان كفاءة ومرونة العمليات التشغيلية اليومية للمؤسسة.
- إدارة الجداول الزمنية وتنظيم مواعيد الجلسات الاستشارية الفردية والجماعية للمتعاملين بدقة عالية.
- تنسيق وإعداد المنصات الرقمية لعقد الجلسات الافتراضية ومتابعة حضور وتأكيد مواعيد المشاركين.
- أرشفة وصيانة السجلات الرقمية والملفات الحساسة للمتعاملين مع الالتزام التام بسياسات السرية وحماية البيانات.
- إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير الإدارية، والمراسلات المهنية باللغتين العربية والإنجليزية.
- إدارة البريد الإلكتروني الرسمي واستقبال وتوجيه الاستفسارات الهاتفية والرقمنة الفورية للمستندات الصادرة والواردة.
- إصدار الفواتير الأساسية ومتابعة عمليات الدفع والتسجيل المالي وحفظ القيود التشغيلية بانتظام.
- تحديث المحتوى الرقمي البسيط على المنصات الإلكترونية والتنسيق اللوجستي الشامل للمبادرات والبرامج التوعوية.
التخصصات المناسبة:
- السكرتارية التنفيذية
- إدارة الأعمال
- الدراسات الإدارية
- اللغات والترجمة
- تقنية المعلومات
- العلاقات العامة
- الاتصال المؤسسي
- المحاسبة ومسك الدفاتر
- العلوم الإنسانية
الرواتب والمزايا التشغيلية المعتمدة لعام 2026
تعتمد المؤسسة نظام مكافآت مرن يتناسب مع طبيعة العمل عن بُعد ونظام الدوام الجزئي لعام 2026 كالتالي:
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
- الرواتب الشهرية الإجمالية: يتراوح الراتب التقديري لنظام الدوام الجزئي بين 4,000 إلى 7,500 درهم إماراتي شهرياً، وتتحدد القيمة النهائية بدقة بناءً على المهارات التنظيمية، وإجادة الأنظمة الرقمية، وسنوات الخبرة السابقة في التنسيق الإداري.
- المزايا والبيئة التشغيلية: مرونة تامة في العمل عن بُعد (Remote Work) من أي مكان داخل الدولة، ساعات عمل مرنة تضمن تحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية، فرص واعدة للتطور المهني واكتساب خبرات تخصصية في قطاع الاستشارات والتطوير المؤسسي، وتوفير بيئة عمل داعمة ومحفزة قائمة على التقدير والابتكار.
شروط ومعايير القبول (المؤهلات ومتطلبات التعيين)
- المؤهل الأكاديمي: الحصول على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل حملة شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التخصصات ذات الصلة.
- الخبرة العملية: توفر خبرة سابقة في أعمال السكرتارية، أو الدعم الإداري التنفيذي، أو العمل كـ مساعد إداري، وتحديداً في المنظمات الصغيرة أو الناشئة.
- الكفاءة التقنية: مهارة متقدمة في التعامل مع برمجيات المكتب المعيارية (مثل معالجة النصوص، الجداول الإلكترونية) ومنصات التواصل المرئي وعقد المؤتمرات الافتراضية.
- المهارات اللغوية والاتصالية: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة بأسلوب مهني واحترافي، مع مهارات متميزة في خدمة المتعاملين وبناء العلاقات الإيجابية.
- القدرات الشخصية: القدرة العالية على إدارة الوقت، التنظيم الذاتي، الاهتمام البالغ بالتفاصيل، والعمل بكفاءة استثنائية ضمن بيئة تشغيلية رقمية عن بُعد.
آلية التقديم الإلكتروني المباشر
للراغبين من الكوادر المؤهلة في التقديم على شاغر السكرتارية المتاح لدى شركة إس موشن لعام 2026، يرجى تقديم طلب التوظيف الرسمي وإرفاق السيرة الذاتية المحدثة والمستندات الداعمة بصيغة ملف (PDF) مباشرة عبر البوابة المهنية المعتمدة للتوظيف من خلال الرابط الإلكتروني المباشر التالي:
التقديم من هنا
SMotion Recruitment 2026: Open Remote Part-Time Secretarial & Administrative Vacancies in Dubai
About The Position – (In Collaboration with a Leading & Pivotal Operational & Sovereign Firm Managing & Developing Air Transport Infrastructure Sectors in the UAE)
SMotion (Spirit In Motion), an established professional consulting organization founded in 2025 specializing in emotional resilience, executive coaching, and corporate mental wellness infrastructures, is launching its 2026 talent tracking framework. This remote operational deployment runs in collaboration with a leading and pivotal operational and sovereign firm managing and developing air transport infrastructure sectors inside the United Arab Emirates. Located in Dubai, this part-time digital secretarial role is structurally designed to anchor virtual workspace coordination, optimize consumer onboarding tracks, and manage technical administrative documentation parameters across modern cloud frameworks.
Available Vacancies & Core Structural Roles (Job Description)
1. Virtual Corporate Operations & Executive Administrative Support
- Secretary:
- Provide end-to-end remote administrative backup to maintain structural operational continuity across daily business tracks.
- Govern corporate digital calendars, orchestrating appointments, individual consulting sequences, and group workshop frameworks.
- Manage technical configurations for virtual meeting platforms, ensuring seamless onboarding loops for incoming clients.
- Maintain secured centralized digital databases, verifying safe indexing of partner profiles under strict confidentiality compliance rules.
- Draft, edit, and audit professional communication models, corporate correspondence, and formal data records in matching syntaxes.
- Process inbound email communication networks and telephone channels, filtering requests to streamline executive actions.
- Execute fundamental commercial invoicing, verify transaction balance sheets, and update bookkeeping logs periodically.
- Perform basic web content updates across structural communication interfaces and manage operational logistics for virtual seminars.
Suitable Specializations:
- Executive Secretarial Studies
- Business Administration
- Administrative Studies
- Linguistics and Translation
- Information Technology
- Public Relations
- Corporate Communications
- Accounting and Bookkeeping
- Humanities and Social Sciences
Estimated Remuneration Framework (2026)
Remuneration parameters map out competitive part-time digital service compensations recognized inside Dubai for the 2026 operational track:
- Monthly Salary Scale: Estimated part-time compensation models range from AED 4,000 to AED 7,500 monthly, determined strictly by organizational toolkit depth, mastery of enterprise software, and structural history in office governance.
- Welfare and Operational Provisions: Complete remote deployment flexibility allowing task completion from any chosen geographic location in the state, flexible hours ensuring optimal work-life balance ratios, early exposure pathways within premium behavioral consulting frameworks, and access to modern operational tracking workshops.
Mandatory Eligibility Benchmarks (Qualifications)
- Academic Prerequisite: Minimum qualification of High School Certificate; valid Diploma or Bachelor’s degree in administrative management or business fields is preferred.
- Tenure Track Requirements: Verified background in digital secretarial systems, executive assistance, or administrative logistics, specifically inside agile small-scale corporate settings.
- Technical Toolkit: Complete proficiency across standard word processing ecosystems, cloud sheets, file sharing integrations, and remote video conferencing hubs.
- Communication Skills: Advanced professional syntax commands in both Arabic and English (verbal and text) designed to maintain high-grade partner interface loops.
- Interpersonal Qualities: Documented capability in remote time management, self-directed execution paths, sharp attention to metadata detail, and structural problem-solving.
Application Protocol
Qualified administrative professionals looking to log their portfolios inside the 2026 virtual secretarial evaluation channel are directed to process their updated PDF resumes directly through the unified digital gateway via the resource link specified below: