تعلن شركة كايزن وإدارة الأصول (KAIZEN Asset Management Services) عن فتح باب التوظيف واستقبال طلبات الالتحاق لشغل منصب منسق إداري (Administrative Coordinator) المخصص للكفاءات والكوادر الوطنية الإماراتية (Emirati Talent) بنظام العمل عن بُعد بالكامل وبدوام كامل في إمارة أبوظبي والعين بدولة الإمارات العربية المتحدة، لتطوير المهارات الميدانية والعملية في قطاع العقارات وإدارة الأصول.
عن هذه الوظيفة
يتولى المنسق الإداري تقديم الدعم التشغيلي والإداري لتسهيل سير العمل اليومي بالشركة، وتنسيق الاجتماعات والتقارير والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية، وتتبع الطلبات الداخلية، بالإضافة إلى التواصل مع الملاك، السكان، والجهات الحكومية، والمساهمة في تحسين وتنظيم العمليات وفق ثقافة التحسين المستمر (Kaizen).
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المنصب: منسق إداري – الكوادر الوطنية الإماراتية (Administrative Coordinator – Emirati Talent)
الموقع: عمل عن بُعد بالكامل (أبوظبي / العين – الإمارات العربية المتحدة / Remote Work)
نظام العمل: دوام كامل (Full-Time)
الجنسية المطلوبة: مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة حصراً (Emirati National)
جهة التوظيف: شركة KAIZEN Asset Management Services
مجال العمل: إدارة الأصول، التطوير العقاري، وإدارة المجمعات
المسؤوليات الوظيفية
- تنسيق سير العمل الإداري اليومي وجداول المواعيد واللوجستيات الخاصة بالاجتماعات بين الأقسام.
- إعداد ومراجعة وتنظيم المستندات، والتقارير، والمراسلات، والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- إدارة وصيانة شبكات وحفظ الملفات الرقمية والورقية لضمان سهولة الوصول إليها والامتثال لمعايير الشركة.
- متابعة الاتصالات والطلبات الواردة وتوجيهها للجهات المعنية ومتابعة حلها في الوقت المحدد.
- المساعدة في عمليات تهيئة الموظفين الجدد وحفظ السجلات ودعم الفريق الداخلي.
- تمثيل الشركة كنقطة تواصل بروتوكولية مع الفرق الداخلية، الملاك، السكان، والجهات الحكومية.
- تنسيق أعمال جمعيات الملاك واللجان المجتمعية ومزودي الخدمات وإعداد أجندة الاجتماعات وتدوين محاضرها.
- إدخال البيانات وإعداد التقارير الأساسية وتتبع مؤشرات الأداء التشغيلية عبر الأنظمة الرقمية.
- المساعدة في تحسين وتطوير الإجراءات الإدارية وتطبيق مبدأ التحسين المستمر لرفع الكفاءة.
- المشاركة في برامج التدريب والتوجيه المهني واكتساب الخبرة في قطاع العقارات وإدارة الأصول بالإمارات.
المتطلبات الوظيفية والمؤهلات
- أن يكون المتقدم مواطناً إماراتياً (يحمل جنسية دولة الإمارات العربية المتحدة).
- مؤهل جامعي أو شهادة ذات صلة بإدارة الأعمال، السكرتارية، أو المجال العقاري.
- إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية قراءة، كتابة، وتحدثاً (شرط أساسي).
- إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) والأدوات الرقمية.
- مهارات تنظيمية عالية واهتمام دقيق بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بالتوازي.
- سلوك إيجابي ورغبة مستمرة في التعلم والتطور والتكيف مع التغيير.
- مهارات تواصل ممتازة ودراية تامة بالثقافة والبروتوكولات الحكومية والممارسات المحلية في الإمارات.
المزايا الوظيفية
- بيئة عمل مرنة بنظام العمل عن بُعد بالكامل 100%.
- فرصة ممتازة للتطوير المهني والتوجيه المباشر ضمن مبادرات التوطين في قطاع إدارة الأصول والعقارات.
- اكتساب خبرة واسعة في قوانين اللوائح العقارية والأنظمة التنظيمية بالإمارات (مثل RERA وJOPS).
- ثقافة مؤسسية محفزة تعتمد على التطوير المستمر وتقدير الكفاءات الوطنية.
طريقة التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة واستعراض التفاصيل عبر منصة LinkedIn، يرجى الضغط
التقديم من هنا
KAIZEN Asset Management Services Announces Remote Administrative Coordinator Job Opening for Emirati Nationals in Abu Dhabi & Al Ain
KAIZEN Asset Management Services is accepting applications from motivated UAE Citizens for a full-time, fully remote Administrative Coordinator position based in Abu Dhabi / Al Ain to support asset management, community operations, and administrative workflows.
About the Role
Designed for national development and career growth in real estate, the Administrative Coordinator will organize daily departmental operations, prepare bilingual documentation (Arabic/English), manage stakeholder communications, and contribute to continuous process optimization across community and asset management channels.
Job Details
- Role: Administrative Coordinator – Emirati Talent
- Location: 100% Remote (Abu Dhabi / Al Ain, United Arab Emirates)
- Work Type: Full-Time
- National Eligibility: Exclusively for UAE Nationals (Emirati)
- Company: KAIZEN Asset Management Services
- Industry: Asset Management, Real Estate & Property Management
Responsibilities
- Coordinate inter-departmental workflows, meeting logistics, and daily administrative schedules.
- Prepare, format, and organize bilingual business documents, reports, and presentations (Arabic & English).
- Maintain digital filing systems, ensuring compliance with corporate standards and data privacy.
- Process, log, and follow up on incoming communications, inquiries, and stakeholder requests.
- Support Owners’ Association logistics, community engagement initiatives, and vendor coordination.
- Draft meeting agendas, record official meeting minutes, and track action item outcomes.
- Assist in basic financial data entry, budgeting tasks, and service charge documentation tracking.
- Suggest workflow enhancements adhering to the Kaizen continuous improvement mindset.
- Participate in mentorship programs focused on local real estate regulations (e.g., RERA, JOPS).
Requirements and Qualifications
- Must hold UAE Citizenship (Emirati National).
- Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Secretarial Practice, or related fields.
- Full fluency in both Arabic and English (verbal and written) is required.
- Proficiency with MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) and cloud productivity platforms.
- Strong organizational capabilities, keen attention to detail, and multi-tasking skills.
- Solid understanding of local UAE culture, government protocols, and business etiquette.
Benefits
- 100% remote working model.
- Dedicated career development and structured mentorship for Emirati professionals.
- In-depth exposure to UAE real estate and asset management practices.
- Supportive culture built around continuous improvement and national talent empowerment.
How to Apply
To apply for this vacancy directly on LinkedIn, please click