تعلن شركة Puffy، إحدى العلامات التجارية الرائدة عالمياً في مجال التجزئة بقطاع المبيعات المباشرة للمستهلك (D2C) وأبرز العلامات التجارية الأمريكية بحجم مبيعات يتجاوز مليار دولار، عن حاجتها لتوظيف مساعد تنفيذي شخصي (Executive Personal Assistant) للعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي (CEO) بنظام العمل عن بُعد من أي مكان في العالم.
عن هذه الوظيفة
يبحث الرئيس التنفيذي لشركة Puffy عن مساعد شخصي يتولى الإدارة الكاملة والشاملة لجميع عملياته الشخصية واليومية؛ بدءاً من البحث والتقصي، تنظيم جدول الأعمال والتقويم، بناء شبكة من مزودي الخدمات الرفيعة والفاخرة، وحل المشكلات المعقدة بشكل استباقي ومستقل مع توظيف أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي (AI-First).
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي شخصي (Executive Personal Assistant)
جهة التوظيف: شركة Puffy
الموقع: عمل عن بُعد عالمياً (Remote Global) مع خيار العمل من مقر الشركة في دبي مع نقل وإقامة وكفالة وتسهيلات بدون ضريبة دخل.
الحزمة المالية والراتب: حزمة سنوية إجمالية تصل إلى 72,600 دولار أمريكي (تشمل الراتب الأساسي + مكافأة أداء شهرية تصل إلى 10%).
نظام العمل: دوام كامل (Full-Time) – بيئة عمل تعتمد على الذكاء الاصطناعي بالكامل.
المسؤوليات الوظيفية
- إدارة وتنسيق العمليات الشخصية واليومية للرئيس التنفيذي بالكامل وتقديم حلول واستجابات فورية واستباقية.
- إجراء البحوث والمقارنات الدقيقة للمنتجات والخدمات والمزودين واختيار الأنسب قبل عرضها على الرئيس التنفيذي.
- بناء وتطوير شبكة علاقات مع أفضل مزودي الخدمات الفاخرة في مجالات أنماط الحياة، الصحة، السيارات، والخدمات المنزلية.
- تأمين الحجوزات النادرة وتنسيق الدخول للفعاليات والمناسبات الحصرية.
- التخطيط والإدارة الاستراتيجية لجدول الأعمال والتقويم المباشر، والتنبؤ الاحترافي بالمتطلبات الاحتياجية.
- إدارة المهام الشاملة من بداية الفكرة وحتى التنفيذ الكامل ومتابعتها دون الحاجة للإشراف أو المراجعة المسبقة.
- استخدام وتوظيف أدوات الذكاء الاصطناعي اليومية لتسريع وتيرة الأبحاث والتحليلات واتخاذ القرارات التشغيلية.
المؤهلات والشروط (Requirements)
- الخبرة: 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في خدمات الكونسيرج (Concierge)، إدارة أنماط الحياة، الضيافة الفاخرة، أو كمساعد شخصي/تنفيذي لكبار الشخصيات.
- البحث والدقة: مهارات استثنائية في البحث المتقدم، التحري، وتصفية المزودين والحلول بإنتاجية ودقة متناهية.
- حل المشكلات: عقلية استباقية مبتكرة قادرة على معالجة العقبات بشكل مستقل وسريع.
- التواصل واللباقة: مهارات تواصل رفيعة وراعية للملفات والتعامل مع الجهات ذات المستوى المرموق.
- المهارات التقنية: إتقان كامل لحزمة G-Suite، تقنيات أدوات الذكاء الاصطناعي، والقدرة على استيعاب البرامج الحديثة بسرعة.
- اللغات المفضلّة: إتقان اللغة الروسية أو الأرمنية إلى جانب الإنجليزية يعتبر ميزة إضافية قوية ومفضلة جداً.
- المرونة: الاستعداد والجاهزية للمتابعة في بعض الأوقات خلال المساء أو العطلات الأسبوعية عند الحاجة.
المزايا الوظيفية (Benefits)
- حزمة مالية ممتازة تصل إلى 72,600 دولار سنوياً + مكافآت أداء شهري تصل إلى 10%.
- تأمين صحي وطبي شامل يشمل الأسنان والعيون (وفقاً لدولة التوظيف).
- إجازات سنوية مدفوعة الأجر (PTO) بالإضافة إلى العطلات الرسمية.
- إمكانية الاختيار بين العمل عن بُعد من المنزل، من مساحات العمل المشتركة، أو انتقال كامل لفرع دبي مع فيزة كفالة ونسبة ضريبة 0%.
- مراجعة سنوية للرواتب في شهر يناير من كل عام.
- بيئة عمل معتمدة كـ “Great Place to Work” تضم كفاءات وجنسيات متنوعة من أكثر من 16 دولة.
- فرص الانضمام لبرامج التكريم والنخبة مثل “Leaders Club” والمكافآت الشهرية للتميز.
طريقة التقديم
للتقديم على الوظيفة واستعراض كافة التفاصيل عبر منصة LinkedIn، يرجى الضغط
التقديم من هنا
Puffy Announces Remote Executive Personal Assistant Position for Billion-Dollar D2C Brand
Puffy, a top 5 US mattress brand and a $1B+ market-leading D2C entity, is hiring a remote Executive Personal Assistant to manage the CEO’s personal operations, lifestyle curation, and strategic vendor management globally.
About the Role
Reporting directly to the CEO, the Executive Personal Assistant will oversee personal operations, curate elite lifestyle experiences, build an exclusive provider network, execute high-level research, and independently drive tasks from inception to completion using an AI-first operational framework.
Job Details
- Role: Executive Personal Assistant to CEO
- Company: Puffy
- Location: Fully Remote (Global) or Dubai HQ (Relocation + Visa Support + 0% Tax option available)
- Total Annual Package: Up to USD $72,600 + Comprehensive Benefits (Base + up to 10% monthly performance bonus)
- Work Type: Full-Time
- Industry: D2C, E-Commerce, Retail & Executive Operations
Key Responsibilities
- End-to-end management of the CEO’s personal operations, schedule, and lifestyle requirements.
- Research, vet, and shortlist premium products, lifestyle services, and vendor partnerships.
- Build and maintain an exclusive, high-end provider network across hospitality, wellness, automotive, and domestic services.
- Secure coveted event access, high-profile reservations, and custom experience logistics.
- Proactively optimize personal calendar management and troubleshoot complex operational bottlenecks.
- Utilize AI-native tools daily to streamline research, shortlisting, and analytical tasks.
Requirements & Qualifications
- 2-3 years of experience in luxury concierge, lifestyle management, executive administrative support, or family offices.
- Mastery in research, vetting, and quality evaluation of premium services and products.
- Exceptional written and verbal communication skills with polished executive presence.
- High proficiency in G-Suite, AI platforms, and task management software (e.g., Asana).
- Fluency in Russian or Armenian (in addition to English) is strongly preferred.
- Self-driven problem solver with zero-error tolerance and high attention to detail.
Benefits
- Competitive total compensation package up to $72,600 USD annually.
- Comprehensive medical, dental, and vision health coverage.
- Generous Paid Time Off (PTO) and national public holidays.
- 100% remote work flexibility or fully sponsored relocation to Dubai HQ.
- Annual salary performance reviews every January.
- Access to AI-native stack tools and continuous leadership development tracks.
How to Apply
To view the full job post and submit your application via LinkedIn, please click