شركة Unilabs Middle East توفر وظائف إدارية بصفة مساعد تنفيذي في دبي
أعلنت شركة Unilabs Middle East في دبي عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد تنفيذي – Executive Assistant للعمل بدوام كامل ومن مقر الشركة، على أن يكون المتقدم من مواطني دولة الإمارات فقط. يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري عالي المستوى للإدارة التنفيذية، وإدارة المواعيد، والتنسيق، وإعداد الوثائق والاجتماعات.
👈 اضغط هنا للانضمام
المسميات الوظيفية
مساعد تنفيذي.
نبذة عن الوظيفة
يعمل المساعد التنفيذي على دعم المدراء التنفيذيين من خلال إدارة البريد الإلكتروني، تنسيق الاجتماعات، إعداد المستندات، وتجهيز المواد اللازمة للاجتماعات. يتطلب الدور شخصية منظمة، دقيقة، وقادرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة عالية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة جداول المدراء التنفيذيين وتنظيم المواعيد
- مساعدة الإدارة في التحضير للاجتماعات
- الرد على الرسائل الإلكترونية وطلبات المستندات نيابة عن الإدارة
- إعداد الشرائح، الملاحظات، والوثائق الخاصة بالاجتماعات
- متابعة المهام والتنسيق بين الأقسام عند الحاجة
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office
- خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري واللوجستي
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على المتابعة الدقيقة
- مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا
- الأفضلية للمواطنين الإماراتيين فقط
طريقة التقديم
يمكن التقديم مباشرة عبر صفحة الوظيفة على LinkedIn باستخدام خيار Apply، مع التأكد من تحديث السيرة الذاتية وإبراز الخبرة في الدعم التنفيذي.
👈 اضغط هنا للانضمام
التقديم من هنا
English Version – Executive Assistant (UAE Nationals Only) – Unilabs Middle East
Job Summary
Unilabs Middle East in Dubai is hiring an Executive Assistant (UAE Nationals Only) to provide top‑level administrative support to senior executives. The ideal candidate will be highly organized, capable of managing schedules, preparing documents, and handling communication on behalf of executives.
Responsibilities
- Calendar management for executives
- Assist executives in preparing for meetings
- Respond to emails and document requests on behalf of executives
- Draft slides, meeting notes, and documents
- Coordinate tasks and follow up with internal teams
Qualifications
- Bachelor’s degree or equivalent experience
- Proficient in Microsoft Office Suite
- Experience managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
- Strong organizational and follow‑up skills
- Excellent written and verbal communication skills
- UAE Nationals only
Application Method
Candidates may apply directly through the LinkedIn job page using the Apply button, ensuring their CV highlights relevant executive support experience.