فرصة وظيفية متاحة
تعلن إحدى الشركات العاملة في قطاع السفر والسياحة في دبي عن توفر وظيفة مساعد شخصي للذكور والإناث من الجنسيات العربية، وذلك للمرشحين الذين يمتلكون مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة، ضمن بيئة مهنية تتطلب السرية والاحترافية في دعم الإدارة ومتابعة الأعمال اليومية.
المسمى الوظيفي
مساعد شخصي
- تنظيم جدول الأعمال اليومي والأسبوعي والشهري للمدير ومتابعة أي تحديثات أو تغييرات.
- متابعة الاجتماعات والمواعيد والتأكد من جاهزية الوثائق والمتطلبات الخاصة بكل اجتماع.
- إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة وفق الأولويات المحددة.
- إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير المختصرة عند الحاجة.
- التنسيق مع الشركاء والعملاء والموردين نيابة عن الإدارة.
- متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة من المدير والتأكد من إنجازها.
- تجهيز الملفات والمستندات والعروض التقديمية قبل الاجتماعات.
- تنظيم ترتيبات السفر بما يشمل الحجوزات والتذاكر والفنادق وجداول الزيارات.
- تنسيق الالتزامات الشخصية للمدير وفق التوجيهات المعتمدة.
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة المتعلقة بالإدارة.
- تمثيل الإدارة بشكل مهني عند التعامل مع الجهات الداخلية والخارجية.
المؤهلات:
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
- خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في المساعدة الشخصية أو دور مشابه.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- قدرة عالية على التواصل المهني والتعامل اللبق مع مختلف الأطراف.
الشروط:
- الوظيفة متاحة للمرشحين من الجنسيات العربية.
- مكان العمل: دبي – واحة دبي للسيليكون.
- نظام العمل: دوام كامل.
الرواتب التقديرية بالدرهم الإماراتي
- الراتب الشهري المتوقع يتراوح بين 3,500 و4,000 درهم إماراتي.
- قد تتوفر مزايا إضافية مرتبطة بطبيعة العمل أو الأداء.
نبذة عن الجهة
تعمل TOURS HOLIDAY TRAVEL AGENCY في قطاع السفر والسياحة، وهو من القطاعات الحيوية التي تشهد نمواً مستمراً في دولة الإمارات. تقدم الشركة خدمات متخصصة في تنظيم الرحلات، الحجوزات السياحية، وترتيبات السفر للأفراد والشركات، مع التركيز على توفير حلول مهنية تلبي احتياجات العملاء وتضمن لهم تجربة سفر مميزة.
طريقة التقديم
يتم التقديم من خلال زيارة رابط الإعلان الوظيفي والاطلاع على التعليمات المعتمدة من الجهة المعلنة لإكمال طلب التوظيف: https://ae.indeed.com/viewjob?jk=e08fc57a3d3f9814&from=shareddesktop_copy