وكالة Vysta Paid Media Group تعلن عن توفر وظائف بصفة مساعد شخصي وتنفيذي للعمل عن بُعد
تعلن وكالة Vysta Paid Media Group، الشريك الممتاز لـ Google وواحدة من كبرى وكالات التسويق بالأداء المسؤولة عن إدارة أكثر من 250 مليون دولار سنوياً في الإعلانات لأكثر من 150 علامة تجارية في التجارة الإلكترونية، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مساعد شخصي وتنفيذي (Executive Personal Assistant) للعمل عن بُعد (Remote) بشرط الإقامة الحالية في دبي، الإمارات العربية المتحدة.
عن هذه الوظيفة
تبحث الوكالة عن شخص منظم جداً وموثوق ومقيم حالياً في دبي لتقديم دعم مباشر ومكثف لأحد القياديين التنفيذيين بالشركة، والتعامل مع المسؤوليات الشخصية والعملية على حد سواء، بما يشمل تنظيم الاتصالات، إدارة المواعيد، التعامل مع المهام العاجلة، والحفاظ على أعلى درجات السرية والاحترافية.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد شخصي وتنفيذي (Executive Personal Assistant)
جهة التوظيف: Vysta Paid Media Group
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة / عمل عن بُعد (Remote – يُشترط الإقامة الحالية في دبي)
طبيعة العمل: إدارة وتنظيم المهام الشخصية والعملية والتنفيذية اليومية
المجال: التسويق الرقمي والتنفيذي، التجارة الإلكترونية، والخدمات المساندة للإدارة
المسؤوليات والمهام الوظيفية
- إدارة وتنظيم رسائل الواتساب والردود وتحديد الرسائل العاجلة وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
- تنظيم التقويمات، الاجتماعات، المواعيد، والتذكيرات اليومية والمهام الطارئة.
- التعامل مع الطلبات الشخصية العاجلة والمهام ذات الحساسية الزمنية العالية.
- دعم الإدارة والأعمال اليومية والتنسيق اللوجستي اليومي.
- إدارة الحجوزات، المواعيد الشخصية، والمهام الخارجية واللوجستية المتنوعة.
- ترتيب الأولويات والتكيف السريع مع تغير جداول المواعيد ومتطلبات العمل.
- التعامل مع المعلومات والبيانات الحساسة بسرية تامة وموثوقية مطلقة.
المؤهلات والشروط (Requirements & Qualifications)
- مكان الإقامة: الإقامة الحالية داخل إمارة دبي (شرط أساسي وجوهري).
- الخبرة العملية: خبرة سابقة ومثبتة في تقديم الدعم التنسيقي والتنفيذي لمؤسسين أو قياديين تنفيذيين.
- المهارات التنظيمية: دقة عالية في التفاصيل، روح المبادرة والتنبؤ بالاحتياجات والخطوات القادمة.
- الاستجابة والتواصل: الاستجابة السريعة، الاعتمادية، ومهارات تواصل واضحة وممتازة.
- المهام المزدوجة: الارتياح الكامل لإدارة المسؤوليات الشخصية والعملية في وقت واحد بمرونة.
- تنويه مهم للتقديم: يجب أن تبدأ الرسالة المباشرة (DM) بكلمة “Connect” ليتم النظر في الطلب.
المزايا وبيئة العمل
- العمل عن بُعد مع فريق عالمي يضم أكثر من 45 خبيراً في التسويق بالأداء.
- دور قيادي قائم على الثقة والتأثير المباشر في تنظيم جدول أعمال القيادة.
- بيئة عمل سريعة النمو وديناميكية ضمن وكالة تسويق رقمي رائدة.
طريقة التقديم
للتقديم واستعراض التفاصيل الكاملة للشاغر عبر منصة LinkedIn (يرجى إرسال رسالة تبدأ بكلمة Connect مع السيرة الذاتية وتفاصيل مكان الإقامة في دبي):
التقديم من هنا
Vysta Paid Media Group Hiring Remote Executive Personal Assistant in Dubai
Vysta Paid Media Group, a Google Premier Partner performance marketing agency managing over $250M/year in ad spend for 150+ e-commerce brands, is seeking a Dubai-based Executive Personal Assistant to support a senior executive across personal and business operations in a remote capacity.
Job Overview
- Role: Executive Personal Assistant (مساعد شخصي وتنفيذي)
- Company: Vysta Paid Media Group
- Location: Dubai, UAE / Remote (Must be currently based in Dubai)
- Scope: Hybrid personal and executive business support
- Industry: Performance Marketing, E-commerce, Executive Support
Key Responsibilities
- Manage WhatsApp communications, prioritize urgent messages, and execute timely follow-ups.
- Maintain executive calendars, appointments, reminders, and daily schedules.
- Handle urgent personal errands, bookings, travel logistics, and administrative tasks.
- Support business workflows, cross-departmental coordination, and changing priorities.
- Maintain strict confidentiality regarding sensitive business and personal data.
Requirements & Qualifications
- Must be currently residing in Dubai, UAE.
- Proven experience supporting C-level executives, founders, or senior corporate leaders.
- Highly organized, proactive, reliable, and capable of working in a fast-moving environment.
- Flawless communication, problem-solving, and time-management skills.
- Application Note: Candidates applying via direct message must begin their message with the word “Connect”.
How to Apply
To view the full listing and submit your application on LinkedIn, visit: