فرص عمل إدارية متميزة لدى إحدى شركات الاستشارات الإدارية

فرصة وظيفية متاحة

تعلن إحدى شركات الاستشارات الإدارية في دبي عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي للذكور والإناث من ذوي الخبرة، وذلك للعمل ضمن بيئة مهنية تتطلب مستوى عالياً من التنظيم، وإدارة الوقت، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في إطار عمل سريع الإيقاع ودقيق في التفاصيل.

المسمى الوظيفي

مساعد تنفيذي

• إدارة التقويم التنفيذي وتنظيم أولويات المدير العام اليومية والأسبوعية.
• إعداد تقارير وملاحظات الاجتماعات وتقديم ملخصات دقيقة قبل الجلسات.
• تنسيق اجتماعات الإدارة العليا ومجلس الإدارة.
• ترتيب السفر المحلي والدولي بما يشمل الحجوزات والتأشيرات.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة.
• إدارة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني وفق الأولويات.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة مثل الموارد البشرية والمالية.
• التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات الاحترافية.
• حل التعارضات في المواعيد وإدارة الجداول المعقدة.

المؤهلات:

• خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في المساعدة التنفيذية أو الإدارة العليا.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص مشابه.
• إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج الاجتماعات مثل Teams وZoom.
• إتقان اللغة الإنجليزية، والعربية تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.

الشروط:

• الوظيفة متاحة للذكور والإناث.
• مكان العمل: دبي.
• نظام العمل: دوام كامل.

الرواتب التقديرية بالدرهم الإماراتي

• الراتب الشهري المتوقع يتراوح بين 5,500 و7,300 درهم إماراتي.
• قد تتوفر مزايا إضافية مرتبطة بالأداء أو طبيعة العمل.

نبذة عن الجهة

تعمل Jigsaw HR Consultants في مجال الاستشارات وحلول الموارد البشرية، حيث تقدم خدمات احترافية في التوظيف، إدارة الكفاءات، وتطوير الهياكل التنظيمية. وتتميز الشركة بدعمها للمؤسسات الكبرى في اختيار أفضل الكفاءات وتعزيز الأداء المؤسسي، مما يجعلها من الجهات البارزة في سوق العمل الإماراتي.

طريقة التقديم

يتم التقديم من خلال الرابط الرسمي الخاص بالإعلان عبر منصة Bayt، مع تعبئة البيانات وإرسال السيرة الذاتية للجهة المعنية: https://www.bayt.com/ar/uae/jobs/executive-assistant-5462622