👈 اضغط هنا للانضمام
تعلن Parsons Corporation عن توفر شاغر وظيفي بمسمى Secretary للمواطنين الإماراتيين فقط، للعمل بدوام كامل في منطقة القوع – أبوظبي، ضمن فريق إداري سريع النمو يقدم دعمًا تشغيليًا وإداريًا عالي الجودة.
المسميات الوظيفية
سكرتير/ة.
👈 اضغط هنا للانضمام
نبذة عن الدور
يهدف هذا الدور إلى تقديم دعم إداري شامل للمديرين والفرق، من خلال إعداد التقارير، إدارة البيانات، تنسيق المراسلات، وتنظيم العمليات اليومية لضمان سير العمل بكفاءة عالية.
المهام والمسؤوليات
- جمع البيانات والإحصائيات وإعداد التقارير وفق النماذج المعتمدة.
- مراجعة البيانات والتحقق من صحتها وتوزيع التقارير حسب التوجيهات.
- إعداد المراسلات والتقارير التي لا تتطلب مراجعة المدير المباشر.
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل وتوزيع البريد.
- إدارة سجلات المعدات وجدولة مواعيد الصيانة.
- المساعدة في إعداد ميزانية القسم والتقارير الدورية.
- تنسيق احتياجات المساحات المكتبية وطلبات الأجهزة.
- إعداد تقارير الإشغال أو تقارير التوظيف عند الحاجة.
- تنفيذ أي مهام إدارية أخرى مرتبطة بالوظيفة.
المؤهلات والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو الدبلوم.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- إجادة استخدام MS Windows وبرامج Word وExcel وDatabases.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
مميزات العمل في Parsons
- بيئة عمل مبتكرة تدعم التطور والنمو المهني.
- فرص ترقية وتطوير مستمر.
- ثقافة عمل تركز على الموظف وتقدّر جهوده.
- التزام كامل بتكافؤ الفرص لجميع الموظفين.
طريقة التقديم
التقديم يتم عبر LinkedIn من خلال صفحة الوظيفة الرسمية.
التقديم من هنا
#وظائف_الإمارات #سكرتارية #إدارية #Parsons #أبوظبي #UAE_Nationals
Job Announcement – Secretary (UAE Nationals)
Parsons Corporation – Abu Dhabi (On-site)
Parsons Corporation is hiring a Secretary for UAE Nationals to support administrative operations in Al Quaa, UAE. This role provides essential clerical and organizational support to department managers and teams.
Responsibilities
- Gather and compile statistics and general data for reports.
- Verify collected data and distribute reports as directed.
- Prepare correspondence and reports not requiring supervisor review.
- Answer phone calls, relay messages, and manage mail distribution.
- Maintain equipment records and request service when needed.
- Assist with overhead budget data and recurring reports.
- Coordinate office space requirements and update directories.
- Prepare occupancy or staffing reports as needed.
- Perform additional administrative duties as assigned.
Qualifications
- High School or Diploma.
- Strong written and verbal communication skills.
- Proficiency in MS Windows, Word, Excel, and database tools.
- Fluency in Arabic and English.
- Strong organizational and interpersonal skills.
Why Parsons?
- Innovative culture focused on growth and agility.
- Supportive environment that values employee well‑being.
- Equal opportunity employer across all job levels.
How to Apply
Apply directly through the official LinkedIn job posting.