👈 اضغط هنا للانضمام
تعلن Tree Top Staffing LLC عن توفر شاغر وظيفي بمسمى Administrative Assistant للعمل عن بُعد بدوام كامل، لدعم المدراء والموظفين من خلال مهام تنظيمية وإدارية متنوعة.
نبذة عن الدور
يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة، من خلال التواصل الفعّال، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة الملفات، وتقديم الدعم الإداري الشامل.
المهام والمسؤوليات
الدعم الإداري
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
- الحفاظ على قوائم جهات الاتصال.
- إعداد وتوزيع المذكرات والمراسلات والنماذج.
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية.
- تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات.
- تنسيق ترتيبات السفر.
- تقديم وتسوية تقارير المصاريف.
المؤهلات والمتطلبات
- خبرة مثبتة في دور إداري أو مساعد إداري.
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتعدد المهام.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا.
- إجادة استخدام MS Office.
- درجة بكالوريوس أو خبرة معادلة.
الرواتب المتوقعة
- 3,000 – 4,500 دولار شهريًا (أوروبا).
- 8,000 – 12,000 درهم شهريًا (الشرق الأوسط).
طريقة التقديم
التقديم يتم عبر LinkedIn من خلال صفحة الوظيفة الرسمية.
👈 اضغط هنا للانضمام
التقديم من هنا
#وظائف #وظائف_عن_بعد #إدارية #سكرتارية #AdministrativeAssistant #RemoteJobs
Job Announcement – Administrative Assistant
Tree Top Staffing LLC – Remote
Tree Top Staffing LLC is hiring a dedicated Administrative Assistant to support managers and employees through a variety of organizational and communication tasks.
Role Overview
The role includes handling communication via phone and email, ensuring all administrative duties are completed accurately, efficiently, and with high quality.
Responsibilities
- Answer and direct phone calls.
- Organize and schedule meetings and appointments.
- Maintain contact lists.
- Produce and distribute memos, letters, faxes, and forms.
- Assist in preparing regularly scheduled reports.
- Develop and maintain a filing system.
- Book travel arrangements.
- Submit and reconcile expense reports.
Qualifications
- Proven administrative or assistant experience.
- Knowledge of office management systems and procedures.
- Excellent time management and multitasking skills.
- Strong attention to detail and problem-solving abilities.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficiency in MS Office.
- Bachelor’s degree or equivalent experience.
Expected Salary Range
- $3,000 – $4,500 per month (Europe).
- AED 8,000 – AED 12,000 per month (Middle East).
How to Apply
Applications are submitted directly through LinkedIn on the official job page.