أعلنت شركة BG Group UAE في دبي عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير / موظف إداري للعمل بدوام كامل ومن مقر الشركة. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية، إدارة الوثائق، والتنسيق بين الفرق والمشاريع، مع أفضلية للمرشحين ذوي الخبرة في قطاع الإنشاءات.
👈 اضغط هنا للانضمام
المسميات الوظيفية
سكرتير / موظف إداري.
نبذة عن الوظيفة
يعمل السكرتير / الموظف الإداري على تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للإدارة وفرق المشاريع، بالإضافة إلى إدارة الوثائق، تنظيم الاجتماعات، والتواصل مع الموردين والفرق الداخلية. تُعد الخبرة في شركات المقاولات، خصوصًا مشاريع الفلل الفاخرة أو تنسيق الحدائق، ميزة قوية للمرشح.
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للإدارة وفرق المشاريع
- إدارة الوثائق، أنظمة الأرشفة، وسجلات الشركة
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد والجداول للإدارة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية
- إعداد الوثائق المتعلقة بالمشاريع، التقارير، والمراسلات
- التنسيق مع الأقسام الداخلية، فرق المواقع، الموردين، والمقاولين
- ضمان تنظيم وأرشفة جميع وثائق الشركة والمشاريع
- دعم مهام الموارد البشرية والإدارة عند الحاجة
المؤهلات المطلوبة
- بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال مشابه
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري أو سكرتاري داخل قطاع الإنشاءات
- خبرة في شركات المقاولات، مشاريع الفلل الفاخرة، أو تنسيق الحدائق (ميزة قوية)
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
- مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفهيًا
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية
- مهارات قوية في التنسيق وإدارة المهام المتعددة
طريقة التقديم
يمكن التقديم مباشرة عبر صفحة الوظيفة على LinkedIn باستخدام خيار Apply، مع التأكد من تحديث السيرة الذاتية وإبراز الخبرة في قطاع الإنشاءات.
👈 اضغط هنا للانضمام
التقديم من هنا
English Version – Secretary / Admin Officer – BG Group UAE
Job Summary
BG Group UAE in Dubai is seeking a Secretary / Admin Officer to support daily administrative and office operations. This full‑time, on‑site role requires strong organizational skills and prior experience in the construction industry, especially with contractors handling luxury villa or landscaping projects.
Responsibilities
- Provide administrative and secretarial support to management and project teams
- Manage office documentation, filing systems, and company records
- Coordinate meetings, appointments, and schedules
- Handle incoming calls, emails, and communications professionally
- Assist in preparing project documents, submittals, and reports
- Coordinate with internal departments, site teams, suppliers, and subcontractors
- Ensure proper organization and archiving of company and project documents
- Support HR and administrative tasks when required
Qualifications
- Bachelor’s degree or Diploma in Business Administration or related field
- Minimum 5 years of administrative or secretarial experience in the construction industry
- Experience with companies involved in construction, luxury villas, or landscaping projects is highly preferred
- Strong organizational and time‑management skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ability to handle confidential information professionally
- Strong multitasking and coordination abilities
Application Method
Candidates can apply directly through the LinkedIn job page using the Apply button, ensuring their CV highlights relevant administrative and construction‑related experience.