فرص عمل متميزة بمجال الاستقبال وخدمة العملاء برواتب محفزة

المسمى الوظيفي

موظف/موظفة استقبال إداري (يشترط إجادة اللغة العربية)

• إدارة العمليات الإدارية اليومية داخل المكتب بكفاءة وتنظيم.
• متابعة المراسلات البريدية والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وحفظها وفق أنظمة الشركة.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين والإدارة.
• متابعة مستلزمات المكتب والتواصل مع الموردين لضمان توفر الاحتياجات.
• إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية والمستندات الرسمية.
• دعم قسم الموارد البشرية في إجراءات مباشرة الموظفين وحفظ السجلات.
• المساعدة في معالجة الفواتير والمصروفات الإدارية البسيطة.
• التأكد من جاهزية مرافق المكتب واستمرار تشغيلها بكفاءة.
• التنسيق مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية لضمان سير العمل بسلاسة.
• استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook في المهام اليومية.
• تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية.
• العمل باستقلالية وتحمل المسؤولية في المهام الموكلة.
• الاستفادة من الخبرة في أنظمة ERP أو CRM عند توفرها.

تفاصيل ومميزات العمل

• الوظيفة متاحة للذكور والإناث.
• مكان العمل في دبي.
• العمل بدوام كامل ضمن بيئة مهنية متطورة.
• يشترط الحصول على درجة البكالوريوس أو مؤهل معادل.
• يشترط خبرة من سنة إلى سنتين في المجال الإداري، ويفضل داخل دولة الإمارات.
• امتلاك مهارات قوية في التواصل والعمل الجماعي.
• القدرة على العمل باستقلالية وتحمل المسؤولية.
• الراتب الشهري يتراوح بين 4000 و5500 درهم.

الرواتب التقديرية (بالدرهم الإماراتي)

• الرواتب لوظائف الاستقبال الإداري غالباً تتراوح بين 4000 – 5500 درهم شهرياً حسب الخبرة والمؤهلات.
• قد يحصل المرشحون ذوو الخبرة داخل دولة الإمارات على رواتب أعلى ضمن النطاق المذكور.
• توفر الشركات الإدارية عادة مزايا إضافية مثل التأمين الصحي، إجازات سنوية، وفرص تدريب مهني.
• ترتفع الرواتب للمرشحين الذين يمتلكون مهارات تقنية قوية أو خبرة في أنظمة ERP وCRM.

نبذة عن الجهة

شركة 3S Group هي مؤسسة تعمل داخل دولة الإمارات في مجال الخدمات الإدارية والدعم المكتبي، وتحرص على تقديم حلول تنظيمية فعّالة عبر فريق متخصص يمتلك خبرة في إدارة العمليات اليومية للمكاتب. تعتمد الشركة على بيئة عمل احترافية تدعم تطوير الموظفين، وتعزز التعاون بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق أعلى مستويات الكفاءة وجودة الأداء، مما يجعلها وجهة مناسبة للباحثين عن فرص إدارية في بيئة مهنية متطورة.

طريقة التقديم

يتم التقديم على الوظيفة من خلال زيارة رابط إعلان الوظيفة الذي نشرته الجهة والتقدم عبره. https://ae.indeed.com/viewjob?jk=4da52a0ebaaf8ee1&from=shareddesktop_copy