شواغر عمل إدارية بخبرة لا تقل عن سنتين برواتب تنافسية

المسمى الوظيفي

مساعد إداري

• استقبال الزوار وتقديم الدعم لهم بطريقة مهنية تعكس صورة الشركة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة داخل المؤسسة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة التقويم اليومي للإدارة.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين محاضرها بدقة.
• تحرير المراسلات والرسائل الإلكترونية والوثائق الإدارية.
• تنظيم وأرشفة ملفات وسجلات الشركة الورقية والإلكترونية.
• تحديث السياسات والإجراءات والوثائق الإدارية عند الحاجة.
• متابعة طلبات اللوازم المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون.
• البحث عن الموردين والعملاء المحتملين والفرص التجارية الجديدة.
• تحديث قواعد بيانات العملاء والموردين بشكل مستمر.
• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة ووسائل النقل للموظفين.
• إعداد مستندات الاستيراد والتصدير والتنسيق مع الجهات المختصة.
• إعداد وتسوية تقارير المصروفات باستخدام برامج المحاسبة.
• التواصل مع العملاء والموردين والموظفين الداخليين لضمان سير العمل.
• التنسيق مع الإدارة العليا لدعم العمليات المكتبية اليومية.
• التواصل مع البنوك والجهات الحكومية في الأمور الإدارية.
• إعداد عقود المبيعات وأوامر الشراء ومتابعة تنفيذها.
• متابعة الشحنات والتسليمات والمدفوعات وحالة الطلبات.
• المساعدة في المحاسبة الأساسية وإدارة النقدية الصغيرة.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى حسب توجيهات الإدارة.

تفاصيل ومميزات العمل

• الوظيفة متاحة للذكور والإناث.
• مكان العمل في دبي.
• العمل بدوام كامل.
• يشترط خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإداري.
• يفضل وجود خبرة سابقة داخل دولة الإمارات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
• امتلاك مهارات قوية في التواصل والعمل الجماعي.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• القدرة على العمل باستقلالية وتحمل المسؤولية.
• الخبرة في أنظمة ERP أو CRM تعد ميزة إضافية.
• ساعات العمل من الاثنين إلى السبت، مع دوام هجين يوم السبت وإمكانية العمل من المنزل.
• الراتب الشهري يتراوح بين 3673 و5509 دراهم.

الرواتب التقديرية (بالدرهم الإماراتي)

• الرواتب لوظيفة المساعد الإداري غالباً تتراوح بين 3673 – 5509 درهم شهرياً حسب الخبرة العملية.
• قد يحصل المرشحون ذوو الخبرة الممتدة في دولة الإمارات على رواتب أعلى ضمن النطاق المذكور.
• توفر الشركات التجارية عادة مزايا إضافية مثل التأمين الصحي، إجازات سنوية، وفرص تدريب مهني.
• ترتفع الرواتب للمرشحين الذين يمتلكون مهارات قوية في المحاسبة أو التعامل مع أنظمة الاستيراد والتصدير.

نبذة عن الجهة

شركة Trident Metals DMCC تعمل ضمن مركز دبي للسلع المتعددة، وتختص في تجارة المعادن والسلع، مع تقديم حلول تجارية وخدمات تشغيلية احترافية لعملائها في الأسواق المحلية والدولية. تعتمد الشركة على بيئة عمل مهنية تركز على الكفاءة التشغيلية، جودة الأداء، وتنمية مهارات الموظفين عبر مهام إدارية متنوعة تدعم سير العمليات التجارية اليومية.

طريقة التقديم

يتم التقديم على الوظيفة من خلال زيارة رابط إعلان الوظيفة الذي نشرته الجهة والتقدم عبره. https://www.bayt.com/ar/uae/jobs/administrative-assistant-5470161