تعلن شركة Arabian Private Holdings عن فتح باب التوظيف واستقبال طلبات الالتحاق لشغل منصب مساعد أتمتة مسارات العمل (Workflow Automation Assistant) بنظام العمل عن بُعد وبدوام كامل في إمارة دبي، وذلك لدعم جهود تحسين النموذج التشغيلي لمجموعة استثمارية رائدة وتبسيط الإجراءات الداخلية عبر حلول الأتمتة التقنية.
عن هذه الوظيفة
تم استحداث هذا الدور لدعم عقد استشاري مستمر مع مجموعة استثمارية مقرها دبي، حيث تتركز المهمة الأساسية لشاغل الوظيفة في تحويل مسارات العمل المعقدة إلى أنظمة أتمتة بسيطة وفعالة، والتخلص من التكرار اليدوي في إدخال البيانات، مما يتيح للإدارة العليا والشركاء التركيز على اتخاذ القرارات الاستراتيجية الكبرى.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المنصب: مساعد أتمتة مسارات العمل (Workflow Automation Assistant)
الموقع: عمل عن بُعد بالكامل (دبي – الإمارات العربية المتحدة)
نظام العمل: دوام كامل / عمل عن بُعد
المسؤوليات الوظيفية
- مراجعة وتحليل العمليات الداخلية الحالية للمجموعة الاستثمارية لتحديد فرص الأتمتة التقنية.
- رسم وتخطيط الخطوات التشغيلية الحالية للمساعدة في توفير رؤية واضحة لمحفظة الشركة القابضة.
- بناء وصيانة مسارات عمل منطقية تربط بين البرمجيات والتطبيقات المختلفة للحد من إدخال البيانات يدوياً.
- تقييم وتشكيل رؤية حول أدوات الأتمتة الحديثة التي تساهم في رفع كفاءة الأداء التشغيلي.
- توثيق جميع مسارات العمل المؤتمنة لضمان وجود حوكمة واضحة وتسهيل حل المشكلات الفنية.
- مساعدة الشركاء التنفيذيين عبر جمع وتنظيم البيانات من خلال تسلسلات مؤتمنة وقواعد بيانات مهيكلة.
- مراقبة أداء حلول الأتمتة الحالية وضمان استمرارية عملها بدقة وبكفاءة عالية.
- دعم تحويل التقارير اليدوية إلى لوحات تحكم رقمية مؤتمنة توفر تحليلات دقيقة لاتخاذ القرار.
المتطلبات الوظيفية والمؤهلات
- القدرة على التفكير التحليلي والمنطقي لبناء وتسلسل برمجيات مسارات العمل وتجميع البيانات.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي مع الالتزام بالوضوح والدقة في الطرح.
- القدرة على إدارة الوقت والعمل باستقلالية عالية ودون الحاجة لإشراف مستمر.
- الرغبة والشغف بالتعلم وتطبيق أحدث أدوات الأتمتة البرمجية والحلول التكنولوجية.
- النضج المهني للتعامل مع ملفات استراتيجية لمجموعات استثمارية وشركات قابضة كبرى.
- تعتبر المعرفة السابقة بأدوات الأتمتة وبناء لوحات البيانات ميزة إضافية قوية.
المزايا الوظيفية
- وظيفة دائمة وبدوام كامل بنظام العمل عن بُعد بنسبة 100%.
- حزمة تعويضات مالية ومزايا تنافسية وجذابة لخبراء وأخصائيي بداية المسار المهني.
- الاحتكاك المباشر مع الشركاء والتفاعل مع استراتيجيات المجموعات الاستثمارية القابضة.
- اكتساب خبرة عملية وتطبيقية في حل مشكلات النماذج التشغيلية وبناء الأنظمة الذكية.
- بيئة عمل مرنة تقدر التحليل العميق والصراحة المباشرة بعيداً عن الروتين المكتبي.
نصائح وإرشادات للتقديم
- احرص على إبراز أي تجارب أو أدوات قمت باستخدامها سابقاً لأتمتة المهام أو ربط التطبيقات (مثل Zapier أو Make أو أدوات تقارير البيانات) في سيرتك الذاتية.
- سلط الضوء على قدرتك على التفكير المنطقي ومهاراتك في صياغة التواصل الكتابي المنظم والدقيق.
- تأكد من صياغة السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية وتنسيقها باحترافية، ثم رفعها بصيغة PDF.
الرواتب التقديرية
يتراوح متوسط رواتب وظائف أتمتة العمليات والدعم التشغيلي للدوام الكامل وعن بُعد في دبي عادة بين 8,000 إلى 14,000 درهم إماراتي شهرياً، وتتحدد القيمة النهائية بناءً على عمق الخبرة التقنية في ربط البرمجيات، والقدرة على تحليل مسارات العمل المعقدة.
نبذة عن الشركة
تعتبر Arabian Private Holdings شركة استشارات استراتيجية وإدارية تعمل بأسلوب قيادي مباشر لحل المشكلات المؤسسية الكبرى للمجموعات العائلية الكبيرة، الشركات المدرجة، والجهات الحكومية. تعتمد الشركة نموذج عمل يعتمد على الشركاء والمستشارين الرئيسيين للتعامل مع القضايا التشغيلية حتى تحقيق النتائج الملموسة. وتعمل المؤسسة كمنظومة افتراضية بالكامل تركز على التحليل المنطقي والشفافية وتوفير حلول مخصصة تضمن أعلى درجات الكفاءة والاستقلالية لعملائها.
طريقة التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة مباشرة، يرجى الضغط
التقديم من هنا
Arabian Private Holdings Announces Remote Workflow Automation Assistant Job Opening
Arabian Private Holdings announces that it is opening applications for the position of a full-time, remote Workflow Automation Assistant in Dubai to streamline internal operating models and construct technical workflows for a leading investment group.
About the Role
The Workflow Automation Assistant is a position created to support an ongoing engagement with a Dubai-based investment group. This role exists to translate complex corporate workflows into simple, automated systems that allow principals and executives to focus on high-level strategic decision-making.
Job Details
- Role: Workflow Automation Assistant
- Location: Remote (Dubai, United Arab Emirates)
- Work Type: Full-time, Remote
Responsibilities
- Review existing internal operational processes for a Dubai investment group to identify technical automation opportunities.
- Map out operational pathways to provide portfolio clarity for the holding company structure.
- Build and maintain logical workflows connecting software applications to eliminate manual data redundancy.
- Formulate perspectives on emerging automation tools capable of improving performance across client mandates.
- Document all automated workflows to maintain operational governance and facilitate system troubleshooting.
- Assist principals by gathering and structuring corporate data through automated sequences and databases.
- Monitor performance metrics across active automations to ensure accuracy and continuous functionality.
- Support the transition of manual reporting frameworks into automated, data-driven dashboards.
Requirements and Qualifications
- High analytical depth and clear logical reasoning to map, optimize, and connect software processes.
- Exceptional written and verbal communication skills with an emphasis on clarity and precision.
- Strong self-management and operational maturity to deliver results autonomously without constant supervision.
- Genuine curiosity and enthusiasm for exploring and implementing technical automation software.
- Ability to adapt to a principal-led advisory culture that values direct analysis and problem-solving logic.
Benefits
- A permanent, full-time position that is entirely remote.
- Competitive compensation attractive for entry-level professionals in the current market.
- Direct exposure to high-level strategy and governance work for major investment holding groups.
- Practical experience building systems that solve complex corporate operating problems.
- A distributed work culture valuing sober analysis, autonomy, and direct honesty over office politics.
Application Tips
- Highlight any previous hands-on experience using workflow automation platforms, database tools, or dashboard systems on your CV.
- Emphasize your written communication skills and your ability to manage complex tasks independently.
- Ensure your application resume is properly formatted in English and saved as a professional PDF file.
Estimated Salaries
The average salary range for a full-time Workflow Automation Assistant or Operations Analyst in Dubai typically spans from AED 8,000 to AED 14,000 per month, depending on technical tool knowledge, workflow mapping abilities, and analytical background.
About the Company
Arabian Private Holdings operates on the core principle that major corporate challenges require direct principal attention rather than large consulting teams. Focusing on corporate strategy and governance for significant family groups, listed corporations, and government entities, the firm maintains a principal-led, fully remote operational structure. Arabian Private Holdings values analytical depth and long-term client relationships, delivering independent, honest advice to drive measurable corporate performance.
How to Apply
To apply for this vacancy directly, please click