تعلن شركة Rothana العالمية، المتخصصة في تقديم الحلول والتقنيات الطبية والصحية والجمالية والغذائية في الشرق الأوسط وإفريقيا وأوروبا منذ عام 2013، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) للعمل بنظام العمل عن بُعد (Remote / Work from Home) بدوام كامل لدعم الرئيس التنفيذي (CEO) وإدارة العمليات اللوجستية والتنفيذية.
عن هذه الوظيفة
تبحث الشركة عن سكرتير تنفيذي متمرس لدعم الرئيس التنفيذي في إدارة العمليات اليومية والتنسيق المباشر مع المصنعين العالميين والموزعين الحصريين. يركز الدور على ضمان انسيابية الاتصالات، متابعة أوامر الشراء والبحوث اللوجستية الشاملة، تنسيق التسجيل الطبي والرقابي، دعم المناقصات الحكومية والخاصة، والجاهزية للسفر الخارجي وحضور المعارض والمؤتمرات عند الحاجة.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
جهة التوظيف: شركة Rothana العالمية للرعاية الصحية
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة / عمل عن بُعد بالكامل (100% Remote)
طبيعة العقد: دوام كامل (Full-Time)
المجال: الرعاية الصحية والطبية، الأجهزة والحلول الطبية، اللوجستيات، والدعم التنفيذي
المسؤوليات والمهام الوظيفية
- تنسيق الاتصالات اليومية والتنفيذية مع المصنعين العالميين والموزعين الحصريين.
- إدارة ومتابعة طلبات الشراء ابتداءً من إصدار أمر الشراء (PO) وحتى الشحن والتسليم النهائي.
- متابعة عروض الأسعار، الفواتير، الاستحقاقات المالية، عمليات الإنتاج، والشحن اللوجستي.
- تنسيق إجراءات تسجيل المنتجات والوثائق التنظيمية والرقابية مع المصنعين والموزعين.
- إعداد وتنظيم الاتفاقيات، خطابات التفويض (Authorization Letters)، والوثائق التجارية.
- تزويد الموزعين بالدعم الفني، العلمي، التسويقي، ومعلومات المنتجات التفصيلية.
- تنسيق الملفات والوثائق الخاصة بالمناقصات الحكومية والخاصة بما فيها التسعير والمستندات المطلوبة.
- دعم الرئيس التنفيذي في تنظّيم الاجتماعات، متابعة خطط العمل الأسبوعية، وإعداد تقارير الإنجاز.
- حضور الاجتماعات والمعارض والمؤتمرات مع الرئيس التنفيذي، والسفر دولياً عند الحاجة لمتابعة المشاريع والموزعين.
المؤهلات والشروط (Requirements & Qualifications)
- المؤهل العلمي: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو المجالات ذات الصلة.
- الخبرة العملية: خبرة عملية في العمليات (Operations)، سلاسل الإمداد، إدارة الموزعين، أو الأدوار الإدارية التنفيذية المشابهة.
- الخبرة بالقطاع: تُعد الخبرة المسبقة في قطاع الرعاية الصحية، الأدوية، أو الأجهزة الطبية ميزة إضافية قوية.
- المهارات اللغوية والتقنية: إتقان اللغة الإنجليزية شفهياً وكتابياً، وإجادة تامة لبرامج Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- السفر والمرونة: مرونة عالية وجاهزية كاملة للسفر الدولي عند الحاجة لحضور المعارض واجتماعات الموزعين.
- المهارات الشخصية: مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية، دقة عالية في التفاصيل، والقدرة على متابعة مهام متعددة في وقت واحد.
المزايا وبيئة العمل
- العمل عن بُعد بالكامل من المنزل (Work from Home).
- الانضمام لشركة عالمية متنامية في قطاع الرعاية الصحية والتكنولوجيا الطبية.
- فرصة للتواصل المباشر مع المصنعين والموزعين الدوليين في أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا.
- فرص للسفر الدولي والمشاركة في المؤتمرات والمعارض العالمية.
طريقة التقديم
للتقديم واستعراض التفاصيل الكاملة للشاغر عبر منصة LinkedIn، يرجى الضغط على الرابط التالي:
التقديم من هنا
Rothana Hiring Remote Executive Secretary to CEO (Healthcare Sector)
Rothana, an international healthcare company specializing in innovative medical, cosmetic, and nutritional technologies across Europe, MEA, and the Gulf region, is hiring a Remote Executive Secretary to support the CEO and coordinate international operations.
Job Overview
- Role: Executive Secretary to CEO (سكرتير تنفيذي)
- Company: Rothana
- Location: UAE / Fully Remote (Work from Home)
- Employment Type: Full-Time Remote
- Industry: Healthcare, Medical Technology, Supply Chain & Executive Support
Key Responsibilities
- Manage daily executive communication with international manufacturers and exclusive regional distributors.
- Track and coordinate end-to-end procurement workflows from purchase orders (PO) to logistics and final delivery.
- Follow up on quotations, invoicing, payments, production schedules, and freight logistics.
- Coordinate product registration, regulatory dossiers, compliance documents, and authorization letters.
- Support distributor networks with technical, scientific, marketing, and commercial documentation.
- Assist in preparing public/private sector healthcare tenders, including pricing schedules and compliance paperwork.
- Support the CEO with calendar management, weekly action items, and travel readiness for international trade exhibitions.
Requirements & Qualifications
- Bachelor’s degree preferred with background in business operations, supply chain, or executive support.
- Prior experience in the healthcare, medical device, or pharmaceutical industry is a major plus.
- Strong proficiency in Microsoft Office applications (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
- Fluency in English with strong written and verbal communication capabilities.
- Willingness and flexibility to travel internationally for client meetings, exhibitions, and corporate projects.
How to Apply
To view the full posting and submit your application on LinkedIn, visit: