وظائف في قسم التسجيل بأكاديمية الخليج الدولية (لا تشترط مؤهل محدد) براتب مجزي + نافس
تعلن أكاديمية الخليج الدولية الخاصة بالعين (The Gulf International Private Academy – GIPA) عن توفر فرصة عمل إدارية مميزة ضمن برامج التوطين لشغل وظيفة موظفة قسم التسجيل والقبول (Registration Department Officer) للإناث، مع الاستفادة من المزايا والحوافز المالية المتاحة عبر برنامج نافس لدعم الكوادر الوطنية في القطاع الخاص.
تستهدف هذه الفرصة الكوادر الوطنية من مواطنات دولة الإمارات العربية المتحدة ممن يمتلكون المهارات الإدارية والقدرة على التعامل اللبق مع أولياء الأمور والطلاب وإدارة عمليات القبول والتسجيل بمرونة ودقة high quality.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الشاغر الوظيفي
- المسمى الوظيفي: موظفة قسم التسجيل (Registration Officer).
- جهة العمل: أكاديمية الخليج الدولية الخاصة (GIPA).
- موقع العمل: منطقة العين – إمارة أبوظبي.
- الجنسية المطلوبة: مواطنات دولة الإمارات العربية المتحدة فقط (توطين – إناث).
- الخبرة المطلوبة: يفضل وجود خبرة سابقة في مجال تسجيل الطلاب أو الأعمال الإدارية ذات الصلة.
- نظام الدوام: من الإثنين إلى السبت (يوم الأحد إجازة أسبوعية)، ويطبق نظام المناوبات (الشفتات) بين الموظفات.
- المزايا المالية: راتب شهري مجزي + الدعم المالي المباشر المعتمد عبر برنامج نافس.
المسؤوليات والمهام الوظيفية
تتولى موظفة التسجيل تقديم كافة الخدمات الإدارية والمالية المرتبطة بقبول الطلبة، وتتضمن المسؤوليات الرئيسية ما يلي:
- إدارة وإتمام كافة إجراءات تسجيل وقبول الطلاب الجدد والمنقولين وفق اللوائح المعتمدة.
- متابعة واستلام دفعات الرسوم المدرسية وتسجيل الإيرادات بدقة.
- إصدار وطباعة الفواتير والسندات المالية المعتمدة وتسليمها لأولياء الأمور.
- التعامل المباشر مع أولياء الأمور والطلاب والإجابة على كافة الاستفسارات بأسلوب راقٍ ومحترف.
- تنفيذ كافة الأعمال الإدارية وأرشفة ملفات الطلاب الكترونياً وورقياً ضمن قسم التسجيل.
خطوات تعديل سيرتك الذاتية لزيادة فرص القبول بالوظيفة
لتضمني تميز طلبك أثناء فرز السير الذاتية في المؤسسات التعليمية بمدينة العين، احرصي على تعديل ملفك وفق الخطوات التالية:
1. إبراز مهارات خدمة العملاء والأعمال المالية الإدارية
ركزي في سيرتك الذاتية على المهارات الأساسية المطلوبة مثل: Student Admissions, Tuition Fee Collection, Invoicing & Billing, Customer Service, MS Office, School Management Systems.
2. إظهار الخبرات السابقة في القطاع التعليمي أو الخدمي
إن كانت لديك خبرة سابقة في مدارس، جامعات، أو مراكز خدمة عملاء، أبرزيها في مقدمة الخبرات العملية مع توضيح المهام المتعلقة بالتسجيل وإصدار الفواتير.
3. التأكيد على المرونة والعمل بنظام الشفتات
وضحي في الملخص المهني إمكانيتك ومرونتك للعمل ضمن نظام الشفتات المحدد الممتد من الإثنين إلى السبت.
نصائح قيمة للتقديم والقبول في الوظائف الإدارية المدرسية
تجهيز السيرة الذاتية بصيغة PDF
قم بإرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة PDF مع تسمية الملف باسمك الصريح باللغة العربية أو الإنجليزية متبوعاً بالمسمى الوظيفي.
صياغة عنوان البريد الإلكتروني بدقة
احرصي على كتابة المسمى الوظيفي والجنسية في عنوان الرسالة الإلكترونية لضمان توجيه ملفك لقسم الموارد البشرية مباشرة.
طريقة التقديم على الوظيفة
للراغبات من مواطنات دولة الإمارات ممن تتوافر لديهن الشروط والخبرة المناسبة، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة بصيغة (PDF) إلى البريد الإلكتروني المباشر التالي:
البريد الإلكتروني للتقديم: hr@gipa.ae
⚠️ ملاحظة هامة جداً: يُشترط كتابة المسمى الوظيفي والجنسية بوضوح في عنوان البريد الإلكتروني (Subject Line) مثل: “Registration Officer – UAE National – Al Ain” لضمان أرشفة ومعالجة طلبك بسرعة وسلاسة.