رابطة طلاب كلية الطب – جامعة الخرطوم (KMSA) تعلن عن وظائف بصفة مدير المعدات عن بعد
تعلن رابطة طلاب كلية الطب – جامعة الخرطوم (KMSA) عن فتح باب التوظيف واستقبال طلبات الالتحاق لشغل منصب مدير المعدات (Equipment Manager) بنظام العمل عن بُعد وبدوام جزئي في الإمارات العربية المتحدة، وذلك للإشراف على توفير وتتبع وإدارة المعدات والأدوات المستخدمة في أنشطة وبرامج الرابطة والقتوافل الطبية.
عن هذه الوظيفة
يتطلب هذا الدور الإشراف الكامل على جاهزية وحالة المعدات المملوكة للرابطة وتتبع استخدامها في مختلف الفعاليات والأنشطة. يتولى مدير المعدات الاحتفاظ بسجل مخزون محدث، التنسيق مع قادة المشاريع والأنشطة لتحديد الاحتياجات، ترتيب آليات التوزيع والتسليم، وتوثيق كافة العمليات لضمان أقصى استفادة من الموارد المتاحة وتوفيرها للأنشطة الميدانية والطبية.
👈 اضغط هنا للانضمام
👈 اضغط هنا للانضمام
تفاصيل الوظيفة
المنصب: مدير المعدات (Equipment Manager)
الموقع: عمل عن بُعد بالكامل (الإمارات العربية المتحدة)
نظام العمل: دوام جزئي / عمل عن بُعد
المسؤوليات الوظيفية
- إدارة وحفظ سجل مخزون محدث لكافة المعدات والمستلزمات الخاصة بالرابطة.
- متابعة استخدام المعدات وتنسيق توزيعها وتوفيرها للفعاليات، الحملات، والقوافل الطبية.
- التواصل المستمر مع التنسيقيات وقادة الأنشطة لفهم الاحتياجات اللوجستية وتأمينها في الوقت المحدد.
- تطوير إجراءات وتوجيهات بسيطة لحفظ، التعامل مع، وصيانة المعدات بشكل آمن.
- إعداد تقارير دورية ومتبسطة حول مستويات المخزون، الاستهلاك، والاحتياجات المستقبلية.
- التعاون مع المكتب التنفيذي واللجان المختصة لضمان كفاءة العمليات وسلاسة تنظيم الموارد.
المتطلبات الوظيفية والمؤهلات
- مهارات مثبتة في التنظيم الأساسي، حفظ السجلات، وتتبع المخزون والمستلزمات.
- القدرة على إدارة اللوجستيات والتنسيق عن بُعد، بما في ذلك التجدول والمتابعة مع أطراف متعددة.
- مهارات تواصل وتنسيق عالية للعمل بفعالية مع اللجان الطلابية والمُنظمين والشركاء الخارجيين.
- دقة فائقة، موثوقية، ونهج استباقي لتحديد احتياجات المعدات وحل المشكلات التشغيلية.
- إتقان التعامل مع الجداول الإلكترونية (مثل Excel) أو برامج إدارة المخزون البسيطة.
- الفهم أو الاهتمام بأنشطة طلاب الطب، حملات التوعية الصحية، والمبادرات المجتمعية.
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم الأولويات والتوفيق بين الأكاديمية والمهام الموكلة.
- تعتبر الخبرة السابقة في اللوجستيات، تنظيم الفعاليات، أو إدارة الموارد (سواء عبر عمل سابق أو تطوعي) ميزة إضافية.
المزايا الوظيفية
- مرونة كاملة للعمل عن بُعد وبدوام جزئي يتماشى مع الالتزامات الأكاديمية أو المهنية.
- فرصة ممتازة لاكتساب وتطوير خبرات عمل قيادية ولوجستية في المبادرات والأنشطة الطبية.
- العمل ضمن بيئة طلابية وطبية ديناميكية تهدف لخدمة المجتمع ودعم الأنشطة الصحية.
نصائح وإرشادات للتقديم
- أبرز أي خبرات تنظيمية أو لوجستية سابقة لك سواء كانت في تنظيم الفعاليات، القوافل الطبية، أو العمل التطوعي.
- ركز على مهاراتك في استخدام برامج الجداول الإلكترونية وإدارة المخزون وتنسيق المواعيد.
- تأكد من صياغة السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية وتنسيقها باحترافية، ثم رفعها بصيغة PDF.
نبذة عن الشركة
تعتبر رابطة طلاب كلية الطب – جامعة الخرطوم (KMSA) واحدة من أقدم وأعرق المنظمات الطلابية والطبية، وتعمل على تنظيم الأنشطة الأكاديمية، الثقافية، والرياضية، إلى جانب تسيير القوافل الطبية وحملات التوعية الصحية والمبادرات المجتمعية التي تهدف إلى خدمة القطاع الصحي وتطوير مهارات طلاب الطب.
طريقة التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة مباشرة، يرجى الضغط
التقديم من هنا
Khartoum Medical Students’ Association (KMSA) Announces Remote Equipment Manager Job Opening
Khartoum Medical Students’ Association (KMSA) announces that it is opening applications for the position of a part-time, remote Equipment Manager in the UAE to oversee inventory tracking, equipment allocation, and logistics for its medical programs and community activities.
About the Role
The Equipment Manager is a part-time, remote role responsible for overseeing the availability, condition, and tracking of equipment used in KMSA activities. Day-to-day tasks include maintaining an up-to-date inventory, monitoring usage, coordinating resource allocation for medical missions and events, and collaborating with executive committees to ensure smooth operations.
Job Details
- Role: Equipment Manager
- Location: Remote (United Arab Emirates)
- Work Type: Part-Time, Remote
Responsibilities
- Maintain and systematically update inventory records for all KMSA equipment and supplies.
- Coordinate equipment allocation and timely distribution for campaigns, events, and medical missions.
- Communicate proactively with project leads and committees to understand equipment requirements.
- Develop simple, standardized procedures for safe handling, storage, and routine maintenance.
- Generate concise reports on current stock levels, equipment usage, and anticipated resource needs.
- Collaborate with the executive team to optimize resource utilization and streamline logistics.
Requirements and Qualifications
- Demonstrated organizational skills, record-keeping, and inventory tracking capabilities.
- Proven ability to manage remote logistics, scheduling, and communication with multiple stakeholders.
- Strong interpersonal and communication skills to work effectively with student committees and external partners.
- High attention to detail, reliability, and a proactive approach to resolving operational issues.
- Comfortable using spreadsheets (e.g., Excel) or basic inventory software; general computer literacy.
- Interest in medical student initiatives, health education campaigns, and community outreach.
- Ability to manage time effectively to balance part-time duties with academic or other obligations.
- Prior experience in logistics, event management, or resource allocation (formal or volunteer) is an advantage.
Benefits
- 100% remote, flexible part-time arrangement designed to fit academic or professional schedules.
- Opportunity to gain leadership and logistical management experience within medical community outreach.
- Collaborative and impactful student-led health environment.
Application Tips
- Highlight any previous volunteer work, event organization, or supply management experience on your CV.
- Emphasize your proficiency in spreadsheets, data entry, and project coordination tools.
- Ensure your resume is formatted cleanly in English and submitted as a standard PDF file.
About the Company
Khartoum Medical Students’ Association (KMSA) is an established student-led organization representing medical students at the University of Khartoum. KMSA organizes academic programs, health education campaigns, and community outreach medical missions, empowering future medical professionals and delivering vital health services to local communities.
How to Apply
To apply for this vacancy directly, please click