شواغر وظيفية بمجال إدارة الأعمال لدى دائرة الشؤون القانونية

المسمى الوظيفي

مساعد مدير قسم الشؤون المالية والإدارية

المهام

• الإشراف على سير العمل اليومي داخل القسم المالي والإداري وضمان تنفيذ المهام بكفاءة.
• متابعة الإجراءات المالية والإدارية وفق السياسات الحكومية واللوائح المعتمدة.
• مراقبة الميزانيات والمصروفات والطلبات الإدارية والتأكد من توثيقها بدقة عالية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان توفير الخدمات المالية والإدارية بشكل فعّال.
• إعداد تقارير دورية حول الأداء المالي والإداري ورفع توصيات لتحسين العمليات.
• متابعة العقود والفواتير والمشتريات والاعتمادات الخاصة باحتياجات القسم.
• دعم تطوير الإجراءات الداخلية وتعزيز كفاءة الخدمات المساندة.

المؤهلات

• بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة.
• خبرة في الشؤون المالية والإدارية داخل جهة حكومية أو مؤسسة كبيرة.
• معرفة بالموازنات والإجراءات المالية والإدارية والمشتريات.
• مهارات قوية في إعداد التقارير والتنسيق والمتابعة.
• إجادة استخدام Microsoft Office والأنظمة المؤسسية.

الشروط

• مقر العمل دبي.
• الالتزام بالسرية والدقة في التعامل مع البيانات المالية والإدارية.
• القدرة على إدارة مهام متعددة وفق مواعيد محددة.
• الالتزام بالسياسات الحكومية والإجراءات الداخلية.
• مهارات قيادية وتنظيمية لدعم أعمال القسم.

مساعد مدير قسم الموارد البشرية

المهام

• متابعة العمليات اليومية المتعلقة بشؤون الموظفين داخل قسم الموارد البشرية.
• الإشراف على إجراءات التوظيف والتدريب والتطوير الوظيفي وإدارة الأداء.
• متابعة سجلات الموظفين والإجازات والحضور والطلبات الوظيفية وفق الأنظمة المعتمدة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لتلبية احتياجات الموارد البشرية.
• إعداد تقارير ومؤشرات القوى العاملة والأداء والالتزام.
• دعم تطبيق السياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية وتحسين تجربة الموظفين.
• المساهمة في مبادرات التطوير المؤسسي واستقطاب الكفاءات والمحافظة عليها.

المؤهلات

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة.
• خبرة في إدارة الموارد البشرية أو شؤون الموظفين أو التطوير المؤسسي.
• معرفة بسياسات الموارد البشرية والإجراءات الحكومية.
• مهارات قوية في التواصل وحل المشكلات وإعداد التقارير.
• القدرة على التعامل مع بيانات الموظفين بسرية تامة.

الشهادات المهنية

• شهادات مثل CIPD أو SHRM تعد ميزة إضافية.

الشروط

• مقر العمل دبي.
• الالتزام بسرية بيانات الموظفين والملفات الوظيفية.
• القدرة على تطبيق السياسات بعدالة ودقة.
• مهارات قيادية في متابعة فريق العمل والإجراءات.
• الالتزام باللوائح الحكومية والمعايير المؤسسية.

ضابط إداري – قسم عقود المشتريات والخدمات العامة

المهام

• تنفيذ الأعمال الإدارية المتعلقة بعقود المشتريات والخدمات العامة.
• تنظيم ملفات العقود والمراسلات والمستندات الخاصة بالموردين والخدمات.
• متابعة إجراءات الشراء والطلبات والعروض والاعتمادات وفق السياسات المعتمدة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية والموردين بشأن متطلبات العقود والخدمات.
• إعداد تقارير وجداول خاصة بالعقود والمشتريات وحالة الطلبات.
• متابعة تجديد العقود أو انتهاء صلاحيتها ورفع التنبيهات اللازمة.
• حفظ الوثائق والسجلات بطريقة منظمة وسهلة الرجوع إليها.

المؤهلات

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المشتريات أو الإدارة العامة أو العقود.
• خبرة في الدعم الإداري أو المشتريات أو إدارة العقود.
• معرفة بإجراءات الشراء والعقود والمراسلات الإدارية.
• إجادة استخدام Microsoft Office وأنظمة إدارة المشتريات أو الأرشفة.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في متابعة الوثائق والمواعيد.

الشروط

• مقر العمل دبي.
• الالتزام بسرية العقود والعروض وبيانات الموردين.
• الدقة في تنظيم المستندات ومتابعة تواريخ العقود.
• القدرة على التنسيق مع جهات داخلية وخارجية.
• الالتزام بالسياسات الحكومية وإجراءات المشتريات.

الرواتب التقديرية (بالدرهم الإماراتي)

• رواتب مساعدي مديري الأقسام الإدارية والمالية تتراوح بين 18,000 – 32,000 درهم شهرياً.
• رواتب مساعدي مديري الموارد البشرية غالباً بين 20,000 – 35,000 درهم شهرياً.
• رواتب الضباط الإداريين في عقود المشتريات والخدمات العامة تتراوح بين 10,000 – 18,000 درهم شهرياً.

نبذة عن الجهة

دائرة الشؤون القانونية لحكومة دبي هي جهة حكومية متخصصة في تنظيم وتطوير العمل القانوني داخل حكومة دبي، وتقديم الدعم القانوني للجهات الحكومية في المسائل التشريعية والتعاقدية. تعمل الدائرة على تعزيز سيادة القانون، ورفع كفاءة العمل الحكومي، ودعم الحوكمة المؤسسية من خلال تقديم خدمات قانونية متكاملة تسهم في تطوير الأداء الحكومي وضمان الامتثال للأنظمة والتشريعات.

طريقة التقديم

للتقديم على  الوظائف من خلال الرابط التالي:
jobs.dubaicareers.ae/careersection 

قانوني